Bedrijfsarchitectuur omgevingswet
De invoering van de omgevingswet brengt grote veranderingen met zich mee voor gemeenten. Om die veranderingen gecontroleerd door te voeren, moeten zaken op systematische wijze gepland en uitgevoerd worden op basis van een gedegen impactanalyse. Architectuur is een instrument om de impact van veranderingen te bepalen en om die impact te vertalen naar een gewenste nieuwe situatie én een praktische aanpak om tot die nieuwe situatie te komen.
De bedrijfsarchitectuur vormt de eerste stap in een architectuurstudie en beschrijft de gewenste situatie van de “werkelijke wereld” in termen van actoren en rollen (“wie”), producten en diensten (“wat”) en processen (“hoe”). De bedrijfsarchitectuur vormt de basis voor het ontwerpen van de logische of applicatiearchitectuur waarin applicaties, gegevens en services de hoofdrol spelen.
Hieronder staan de diverse modellen binnen de bedrijfsarchitectuur. Er is ook een presentatie bedrijfsarchitectuur omgevingswet gemeenten (PDF-bestand, 2,41 MB) beschikbaar die u kunt gebruiken bij gesprekken over dit onderwerp binnen uw gemeentelijke organisatie.
Algemene modellen[bewerken]
- Actoren en rollen
Met actoren en rollen beschrijven we het wie-aspect van de bedrijfsarchitectuur (de andere aspecten zijn wat en hoe). Onder een actor verstaan we in dit document een persoon of organisatie die op de een of andere wijze (actief of passief) betrokken is bij uitvoering van de omgevingswet. Voorbeelden zijn het Rijk en een burger of bedrijf. Onder een rol verstaan we in dit document de invulling die een actor geeft aan zijn/haar betrokkenheid. Een actor kan vaak meerdere rollen vervullen een burger kan bijvoorbeeld zowel vergunningaanvrager als (in een andere zaak) bezwaarmaker zijn. Met het beschrijven van de actoren en rollen en hun samenhang brengen we het speelveld in kaart, op basis waarvan we vervolgens producten en diensten en de onderliggende processen kunnen inventariseren. - Producten en diensten
- Bedrijfsprocessen (gemeenten)
- Bedrijfsprocessen (gemeenten) (samenhang)
Het processendiagram toont de causale samenhang tussen de bedrijfsprocessen van de omgevingswet. Het model is overgenomen van het interbestuurlijke processenraamwerk omgevingswet. De lichtgrijs gekleurde vormen representeren clusters van samenhangende processen; blauw gekleurde processen worden uitgevoerd door de gemeente; wit gekleurde processen worden uitgevoerd door initiatiefnemers en/of belanghebbenden; grijs gekleurde processen worden uitgevoerd door andere bestuursorganen dan de gemeente.
Bedrijfsprocessen[bewerken]
De bedrijfsprocessen voor de omgevingswet zijn in samenhang getoond in onderstaand diagram:
Toelichting op elementen en relaties van de gemeentelijke bedrijfsprocessen in samenhang
De bedrijfsprocessen uit het processenmodel van de omgevingswet zijn elk uitgewerkt tot op deelprocesniveau. Voor gemeenten zijn de volgende bedrijfsprocessen relevant:
Ketensamenhang[bewerken]
Voor elk van de bedrijfsprocessen zijn de interacties met ketenpartners (andere bevoegde gezagen) uitgewerkt in een ketensamenhangdiagram. Bij de ketensamenhang is op deelprocesniveau weergegeven waar de belangrijkste momenten van afhankelijkheid en gezamenlijk werken optreden. Deze zijn geclassificeerd conform een interactiemodel dat vier typen van interacties onderkent:
- Type I: procesinitiërende gebeurtenissen
- Type II: afnemen van een dienst
- Type II: werken aan gezamenlijk resultaat
- Type IV: Uitbesteding -- dit type is in de uitwerkingen achterwege gelaten vanwege de diversiteit
Voor gemeenten zijn de volgende uitwerkingen relevant: