Thema-architectuur Duurzame toegankelijkheid

Aanleiding

Duurzaam toegankelijke overheidsinformatie is bestand is tegen veranderingen van elke aard, en vindbaar, beschikbaar, leesbaar, interpreteerbaar en betrouwbaar voor degenen die er recht op hebben, vanaf het moment van ontstaan en voor zolang als noodzakelijk. Met duurzaam toegankelijke informatie kan de overheid waarde creëren. Voor anderen en voor zichzelf. In het heden en in de toekomst. Het NORA-thema 'Duurzame toegankelijkheid' legt verder uit waarom en voor wie we overheidsinformatie duurzaam toegankelijk bewaren en beheren.

Doel

Er zijn drie perspectieven van waaruit duurzame toegankelijkheid belangrijk is.

• Publieke waarde. Vanuit het perspectief van de samenleving, kan overheidsinformatie bepaalde waarde vertegenwoordigen. Door deze informatie duurzaam toegankelijk te maken, stelt de overheid de maatschappij in staat om deze waarde te benutten.
• Legitimiteit. Welke producten en diensten de overheid levert en de voorwaarden waaraan deze moeten voldoen, is vastgelegd in wet- en regelgeving. De principes/ uitgangspunten van duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie dragen eraan bij dat overheidsorganisaties rekening houdend met wet- en regelgeving, op een rechtmatige manier hun taken kunnen uitvoeren en verantwoording hierover kunnen afleggen.
• Organisatie. Duurzame toegankelijke informatie is een belangrijke grondstof voor de overheid. Het is de grondstof voor het leveren van producten en diensten, waarmee de overheid publieke waarde creëert binnen de geldende wettelijke kaders.

Architectuur

In deze thema-architectuur is beschreven hoe gemeenten door hen bewaarde en beheerde informatie duurzaam toegankelijk kunnen houden, en hoe deze informatie kan bijdragen aan een meer open overheid. Het Actieplan Open Overheid bevat de ambities en acties van het kabinet en haar partners ter bevordering van een open overheid. Het actieplan richt zich op verbetering van de toegang tot overheidsinformatie, het afleggen van verantwoording aan de samenleving en het bevorderen dat de overheid actief en met een open houding de samenwerking met de samenleving opzoekt. Eén van de middelen die hierbij hoort is de Wet open overheid, die overheden (onder andere) verplicht een aantal categorieën overheidsinformatie actief openbaar te maken.

Producten
Een deel van de informatie hieronder wordt op termijn vervangen door uitwerkingen op NORA-niveau.

• (Conceptarchitectuur) Duurzaam toegankelijk informatiebeheer
• Uitwerking Informatie- en archiefbeheer
• De kanteling van archief- naar informatiebeheer
• Conceptueel en functioneel model informatiebeheer
• Vullen en archiveren van een zaakdossier
• Openbaarheid van overheidsinformatie
• E-Depotvoorzieningen
• Samenvatting metagegevens
• Verdieping metagegevens
• Concept vernieuwing architectuur duurzame toegankelijkheid

Meer informatie
Er zijn diverse overheidsorganisaties die al aan de slag zijn met duurzame toegankelijkheid en transparantie. U kunt van hun ervaringen leren. En ook van de vraagstukken en lopende discussies die daar spelen.

• Handreiking Selectielijst
• NORA-thema Duurzame toegankelijkheid
• Haagse Informatiebeheer Referentie Model Architectuur (IRMA)

Betekenisvolle gegevens.

De fundamentele concepten of eigenschappen van een systeem in zijn omgeving belichaamd in zijn elementen, relaties en in de principes van zijn ontwerp en evolutie.

De fundamentele concepten of eigenschappen van een systeem in zijn omgeving belichaamd in zijn elementen, relaties en in de principes van zijn ontwerp en evolutie.