Objecttype RESULTAATTYPE
Informatiemodel | ImZTC 2.2 |
---|---|
Herkomst | VNG-R |
Definitie | De indeling of groepering van resultaten van zaken van hetzelfde ZAAKTYPE naar hun aard i.c.m. de aard van het object waarop de zaak betrekking heeft. |
Herkomst definitie | VNG-R |
Datum opname | 1 juli 2012 |
Unieke aanduiding | Resultaattypeomschrijving + Procesobjectaard |
Indicatie abstract object | Nee |
Definitie | De indeling of groepering van resultaten van zaken van hetzelfde ZAAKTYPE naar hun aard i.c.m. de aard van het object waarop de zaak betrekking heeft. |
Diagram
Overzicht attributen
Attribuutnaam | Definitie | Type | Kardinaliteit |
---|---|---|---|
Resultaattypeomschrijving | Omschrijving van de aard van resultaten van het RESULTAATTYPE. | AN20 | 1..1 |
Procesobjectaard | Omschrijving van het object, subject of gebeurtenis waarop, vanuit archiveringsoptiek, het resultaattype bij zaken van dit type betrekking heeft. | AN200 | 1..1 |
Resultaattypeomschrijving generiek | Algemeen gehanteerde omschrijving van de aard van resultaten van het RESULTAATTYPE. | RESULTAATTYPE-OMSCHRIJVING GENERIEK | 1..1 |
Indicatie specifiek | Aanduiding of het, vanuit archiveringsoptiek, een resultaattype betreft dat specifiek is voor een bepaalde procesobjectaard. | INDIC | 1..1 |
Selectielijstklasse | Verwijzing naar de, voor het archiefregime bij het RESULTAATTYPE relevante, categorie in de Selectielijst Archiefbescheiden van de voor het ZAAKTYPE verantwoordelijke overheidsorganisatie. | AN20 | 1..1 |
Archiefnominatie | Aanduiding die aangeeft of ZAAKen met een resultaat van dit RESULTAATTYPE blijvend moeten worden bewaard of (op termijn) moeten worden vernietigd . | archiefnominatie | 1..1 |
Procestermijn | De periode dat het zaakdossier na afronding van de zaak actief gebruikt en/of geraadpleegd wordt ter ondersteuning van de taakuitoefening van de organisatie. | N3 | 0..1 |
Toelichting | Een toelichting op dit RESULTAATTYPE en het belang hiervan voor ZAAKen waarin een Resultaat van dit RESULTAATTYPE wordt geselecteerd. | AN1000 | 0..1 |
Archiefactietermijn | De termijn, na het vervallen van het bedrjfsvoeringsbelang, waarna het zaakdossier (de ZAAK met alle bijbehorende INFORMATIEOBJECTen) van een ZAAK met een resultaat van dit RESULTAATTYPE vernietigd of overgebracht (naar een archiefbewaarplaats) moet worden. | N4 | 1..1 |
Datum begin geldigheid resultaattype | De datum waarop het RESULTAATTYPE is ontstaan. | DATUM | 1..1 |
Datum einde geldigheid resultaattype | De datum waarop het RESULTAATTYPE is opgeheven. | DATUM | 0..1 |
Brondatum archiefprocedure | Specificatie voor het bepalen van de brondatum voor de start van de Archiefactietermijn van het zaakdossier. | 0..1 | |
- Afleidingswijze | Wijze van bepalen van de brondatum. | afleidingswijzeBrondatumArchiefprocedure | 1..1 |
- Datumkenmerk | Naam van de attribuutsoort van het procesobject dat bepalend is voor het einde van de procestermijn. | AN80 | 0..1 |
- Einddatum bekend | Indicatie dat de einddatum van het procesobject gedurende de uitvoering van de zaak bekend moet worden. | INDIC | 0..1 |
- Objecttype | Het soort object in de registratie dat het procesobject representeert. | AN80 | 0..1 |
- Registratie | De naam van de registratie waarvan het procesobject deel uit maakt. | AN80 | 0..1 |
Overzicht relaties
Relatienaam met kardinaliteiten | Definitie |
---|---|
RESULTAATTYPE [0..*] bepaalt afwijkende vernietigingstermijn van ZAAK-INFORMATIEOBJECT-TYPE [0..*] |
Informatieobjecten, van een ZAAKINFORMATIEOBJECTTYPE bij zaken van een ZAAKTYPE waartoe het RESULTAATTYPE behoort, waarvan de vernietigingstermijn korter is dan de termijn die gepecificeerd is bij het RESULTAATTYPE. |
RESULTAATTYPE [0..*] heeft verplichte ZAAK-INFORMATIEOBJECT-TYPE [0..*] |
De INFORMATIEOBJECTTYPEn die verplicht aanwezig moeten zijn in het zaakdossier van ZAAKen van dit ZAAKTYPE voordat een resultaat van dit RESULTAATTYPE kan worden gezet. |
RESULTAATTYPE [0..*] heeft verplichte ZAAKOBJECTTYPE [0..*] |
De ZAAKOBJECTTYPEn die verplicht gerelateerd moeten zijn aan ZAAKen van dit ZAAKTYPE voordat een resultaat van dit RESULTAATTYPE kan worden gezet. |
RESULTAATTYPE [1..*] is relevant voor ZAAKTYPE [1..1] |
Het ZAAKTYPE van ZAAKen waarin resultaten van dit RESULTAATTYPE bereikt kunnen worden. |
RESULTAATTYPE [1..*] leidt tot BESLUITTYPE [0..*] |
Het BESLUITTYPE van besluiten die gepaard gaan met resultaten van het RESULTAATTYPE. |
Toelichting
Elke zaak heeft een resultaat. In een aantal gevallen valt dit resultaat samen met een besluit: ‘Evenementenvergunning verleend’, ‘Energiesubsidie geweigerd’, et cetera. Het komt echter ook voor dat zaken worden afgehandeld zonder dat er een besluit wordt genomen. Dit is bijvoorbeeld het geval bij aangiften (geboorte, verhuizing), meldingen (openbare ruimte), maar ook bij het intrekken van een aanvraag. Het resultaat van een zaak is van groot belang voor de archivering, het bepaalt mede of de zaak en het bijbehorende dossier moeten worden vernietigd of blijvend bewaard moeten worden en op termijn ‘overgebracht’ moet worden naar een archiefbewaarplaats, en de termijn waarop dit plaats moet vinden. Tevens bepalend is de aard van het object waarop de zaak betrekking heeft.
Met RESULTAATTYPE worden de mogelijke combinaties benoemd van resultaat en aard (proces)object bij het desbetreffende zaaktype. Met elke combinatie is het archiefregime bepaald voor het gehele zaakdossier: alle informatie over en documenten bij de zaken van het ZAAKTYPE met dat resultaattype. |