Attribuutsoort Procesobjectaard

Informatiemodel	ImZTC 2.2
Definitie	Omschrijving van het object, subject of gebeurtenis waarop, vanuit archiveringsoptiek, het resultaattype bij zaken van dit type betrekking heeft.
Herkomst definitie	VNG-R
Datum opname	1-2-2017
Mogelijk geen waarde	Nee
Indicatie materiële historie	Ja
Indicatie formele historie	Nee
Indicatie in onderzoek	Nee
Aanduiding strijdigheid of nietigheid	Nee
Kardinaliteit	1..1
Indicatie authentiek	Gemeentelijk kerngegeven
Regels	-
Type	AN200
Onderdeel van	Objecttype RESULTAATTYPE
Definitie	Omschrijving van het object, subject of gebeurtenis waarop, vanuit archiveringsoptiek, het resultaattype bij zaken van dit type betrekking heeft.

Toelichting

In de Gemeentelijke Selectielijst 2017 is het archiefregime van een (zaak)dossier per procestype afhankelijk van niet alleen het resultaat van het proces maar ook van het 'Procesobject'. Dat is daarin omschreven als "Het onderwerp waarop een zaak betrekking heeft en wat verandert door het proces. Dit onderwerp is een object, subject of gebeurtenis ten aanzien waarvan een verandering plaatsvindt en dat gemonitord kan worden." Met de attribuutsoort 'Procesobjectaard' wordt de aard van het object (of objecten) gespecificeerd dat invulling geeft aan het zojuist genoemde object, subject en gebeurtenis. In de Selectielijst betreft dit de vermeldingen in de kolom 'Omschrijving' (van procesobject). Meerdere procesobjectaarden kunnen vermeld worden.

Tesamen met 'Resultaatomschrijving' identificeert het uniek een Resultaattype bij een Zaaktype. De Gemeentelijke Selectielijst 2017 kent twee soorten resultaten: generiek en specifiek. Een specifieke resultaatsoort heeft betrekking op één of meer specifieke procesobjectaarden bij het resultaat. Een generieke resultaatsoort heeft betrekking op alle niet specifiek genoemde procesobjectaarden bij hetzelfde resultaat. Afhankelijk van het soort resultaat (attribuutsoort 'Indicatie specifiek') moet de attributsoort dus van een waarde voorzien worden. Voor generieke resultaatsoorten benoemt de Selectielijst geen aard van een object; de waarde van 'Procesobjectaard' zal dan veelal "overig" zijn.

Een voorbeeld van een waarde van deze attribuutsoort is "Reisdocument, identiteitsbewijs" (bij specifieke resultaatsoort van resultaat "Geleverd").

Gestructureerde beschrijving van de structuur, semantiek en de eigenschappen van informatie over dingen in de werkelijkheid.

Iets dat binnen of buiten een organisatie is gebeurd en binnen die organisatie of daarbuiten gevolgen heeft.

Een samenhangende hoeveelheid werk met een welgedefinieerde aanleiding en een welgedefinieerd eindresultaat, waarvan kwaliteit en doorlooptijd bewaakt moeten worden.

Voor alle gevallen geldend, niet specifiek.