Attribuutsoort Archiefactietermijn

Informatiemodel	ImZTC 2.2
Definitie	De termijn, na het vervallen van het bedrjfsvoeringsbelang, waarna het zaakdossier (de ZAAK met alle bijbehorende INFORMATIEOBJECTen) van een ZAAK met een resultaat van dit RESULTAATTYPE vernietigd of overgebracht (naar een archiefbewaarplaats) moet worden.
Herkomst definitie	VNG-R o.b.v. ZTC 1.0
Datum opname	1 juli 2012
Mogelijk geen waarde	Nee
Indicatie materiële historie	Ja
Indicatie formele historie	Ja
Indicatie in onderzoek	Nee
Aanduiding strijdigheid of nietigheid	Nee
Kardinaliteit	1..1
Indicatie authentiek	Gemeentelijk kerngegeven
Regels	1) De attribuutsoort verandert alleen van waarde (materiële historie) op een datum die gelijk is aan een Versiedatum van het gerelateerde zaaktype.
Patroon	geheel getal, aantal maanden
Type	N4
Onderdeel van	Objecttype RESULTAATTYPE
Definitie	De termijn, na het vervallen van het bedrjfsvoeringsbelang, waarna het zaakdossier (de ZAAK met alle bijbehorende INFORMATIEOBJECTen) van een ZAAK met een resultaat van dit RESULTAATTYPE vernietigd of overgebracht (naar een archiefbewaarplaats) moet worden.

Toelichting

Een zaakdossier is gearchiveerd bij afronding van de zaak (en voor onderdelen daarvan al eerder). Het dossier is daarna voor kortere of langere tijd nog relevant voor de bedrijfsvoering. Na het vervallen van dit bedrijfsvoeringsbelang moet het zaakdossier na enige tijd vernietigd of overgebracht worden. Met de archiefactietermijn wordt gespecificeerd na hoeveel maanden dit plaats moet vinden. De termijn start als het bedrijfsvoeringsbelang is vervallen d.w.z. in termen van de Selectielijst Gemeentelijke Archiefbescheiden 2017 na afloop van de Procestermijn. De startdatum wordt bepaald m.b.v. de waarde van de attribuutsoort ‘Brondatum archiefprocedure’. Of sprake is van vernietigen of overbrengen (in het geval van blijvend bewaren) is vastgelegd met de attribuutsoort Archiefnominatie. Voor te vernietigen dossiers betreft het de in die Selectielijst genoemde bewaartermjn. Voor blijvend te bewaren zaakdossiers betreft het de termijn vanaf afronding van de zaak tot overbrenging (de procestermijn is dan nihil). De algemene termijn voor overbrenging is 20 jaar cq. 240 maanden.

Gestructureerde beschrijving van de structuur, semantiek en de eigenschappen van informatie over dingen in de werkelijkheid.

De herbruikbare vorm van een oplossing voor een ontwerpprobleem

Een samenhangende hoeveelheid werk met een welgedefinieerde aanleiding en een welgedefinieerd eindresultaat, waarvan kwaliteit en doorlooptijd bewaakt moeten worden.