Attribuutsoort Procestermijn

Informatiemodel	ImZTC 2.2
Definitie	De periode dat het zaakdossier na afronding van de zaak actief gebruikt en/of geraadpleegd wordt ter ondersteuning van de taakuitoefening van de organisatie.
Herkomst definitie	VNG-R
Datum opname	1-2-2017
Mogelijk geen waarde	Nee
Indicatie materiële historie	Ja
Indicatie formele historie	Nee
Indicatie in onderzoek	Nee
Aanduiding strijdigheid of nietigheid	Nee
Kardinaliteit	0..1
Indicatie authentiek	Gemeentelijk kerngegeven
Regels	1) De attribuutsoort verandert alleen van waarde (materiële historie) op een datum die gelijk is aan een Versiedatum van het gerelateerde zaaktype.
Patroon	geheel getal, aantal jaren
Type	N3
Onderdeel van	Objecttype RESULTAATTYPE
Definitie	De periode dat het zaakdossier na afronding van de zaak actief gebruikt en/of geraadpleegd wordt ter ondersteuning van de taakuitoefening van de organisatie.

Toelichting

In de Selectielijst Gemeentelijke Archiefbescheiden 2017 bestaat de totale bewaartermijn van zaakdossiers uit twee fasen. Allereerst de Procestermijn: “de periode waarin het zaakdossier actief gebruikt en/of geraadpleegd wordt ter ondersteuning van andere processen van de organisatie. […] Met andere woorden: tot het bedrijfsvoeringbelang komt te vervallen”, bijvoorbeeld de periode waarover een verleende vergunning geldig is. En vervolgens de Bewaartermijn: “de periode waarin archiefbescheiden, na vervallen van het bedrijfsvoering-belang, nog worden bewaard”, hier de Archiefactietermijn bij Archiefnominatie "vernietigen".

De procestermijn is aldus het eerste deel van de periode waarin het zaakdossier bewaard dient te blijven. De procestermijn is nihil dan wel afhankelijk van (de aard van) het eerder genoemde procesobject en alleen relevant i.h.g.v. waardering ‘vernietigen’.

Met deze attribuutsoot wordt, indien mogelijk, de procestermijn overgenomen van de Selectielijstklasse die van toepassing is voor het Resultaattype. Veelal is dit een vast aantal jaren. In sommige gevallen is de procestermijn nihil of maakt deel uit van de bewaartermijn. Dan wordt de waarde 0 vastgelegd. In de gevallen dat de procestermijn niet van te voren te bepalen valt, wordt geen waarde vastgelegd.

Gestructureerde beschrijving van de structuur, semantiek en de eigenschappen van informatie over dingen in de werkelijkheid.

Een samenhangende hoeveelheid werk met een welgedefinieerde aanleiding en een welgedefinieerd eindresultaat, waarvan kwaliteit en doorlooptijd bewaakt moeten worden.

De herbruikbare vorm van een oplossing voor een ontwerpprobleem