Werkgroep Zaak- Documentservices

De werkgroep Zaak- en Documentservices richt zich op het beheer en de verdere ontwikkeling van het koppelvlak Zaak- en Documentservices.

De werkgroep komt in 2015 een viertal keren in persoon bijeen, te weten op

• 25 maart (locatie Woerden)
• 10 juni (locatie Geonovum)
• 9 september (locatie Woerden)
• 9 december (locatie nog niet bekend)

De bijeenkomsten van de werkgroep Zaak- en Documentservices zullen geclusterd worden met die van verwante standaarden zodat deelnemers die naar meer dan één werkgroep gaan minder tijd aan overhead zoals reistijd etc. kwijt zijn. De bijeenkomsten starten om 10:00 uur en zijn uiterlijk om 15:00 afgelopen. In de agenda van de bijeenkomst kunt u zien op welk tijdstip welke standaard behandeld wordt.

Daarnaast worden teleconferenties gehouden waarbij besluiten genomen worden over zaken die op het discussieplatform aangedragen en eventueel reeds besproken zijn. Doel van de teleconferenties is de hoeveelheid discussie tijdens de reguliere bijeenkomsten te beperken en het makkelijker te maken voor deelnemers aan te haken door het beperken van overhead.

De teleconferenties staan gepland op

• 21 mei van 10:00-11:30 uur
• 9 juli van 10:00-12:00 uur
• 5 november van 09:30-11:30 uur

Deze werkgroep is één van de overleggroepen van GEMMA Ondersteuning.

Actueel

De werkgroep richt zich op dit moment op het verwerken van ervaringen opgedaan tijdens de implementatie van de Zaak- en Documentservices. Deze punten zullen worden meegenomen in de volgende versie van de standaard welke nog dit jaar vastgesteld zal moeten worden.

Eerstvolgend overleg

Op 9 juli 2015 staat een overleg gepland in de vorm van een teleconferentie. De agenda staat hieronder:

1. Welkom en mededelingen
2. document.titel dubbel vervolg
3. CMIS operaties inventarisatie
4. CMIS operaties parameters in berichten
   Zijn er nog andere CMIS parameters die in berichten mee gestuurd moeten worden? Zo ja welke, kunnen we deze reeds invullen?
   
5. Archivering/TMLO
6. Documentversie en Documentversie ipv omgekeerd
7. GeefZaakDetailsOpBSN
8. Afsluiten en rondvraag

Vergaderstukken OUD

• 20150709 Agenda Teleconferentie ZS-DMS (PDF-bestand, 85 kB, metadata)
• 20150709 Notulen Teleconferentie ZS-DMS - concept (PDF-bestand, 202 kB, metadata)
• Patch 02 Zaak- Documentservices (ZIP-bestand, 3,61 MB, metadata)

Laatstgehouden overleg

De meest recente bijeenkomst van de werkgroep vond plaats op 10 juni 2015. Hieronder de agenda en vergaderstukken van dit overleg.

Agenda

1. Welkom en mededelingen
2. Notulen vorige vergadering en actielijst
3. Stand van zaken en planning
4. Vaststellen inhoud release 1.1
5. TMLO gegevens
   
   Pauze
   
   
6. Wijzigingen StUF Testplatform en compliancy eisen (oa. CMIS)
7. Afsluiten en rondvraag

Programma
- 10:00-12:00 Werkgroep Zaak- Documentservices
- 12:00-12:30 lunch
- 12:30-14:30 Werkgroep Documentcreatieservices

Vergaderstukken en presentaties OUD

• 20150325-Notulen-Bijeenkomst-zaak-documentservices en documentcreatieservices - concept.pdf (PDF-bestand, 152 kB, metadata)
• 20150521 Notulen Teleconferentie ZS-DMS (PDF-bestand, 187 kB, metadata)
• 20150610 Agenda Bijeenkomst DCR en ZS-DMS (PDF-bestand, 83 kB, metadata)
• 20150610 Presentatie Beheerbijeenkomst ZS-DMS en DCR (PDF-bestand, 683 kB, metadata)

Verslag Dit is nog niet voorhanden.

Leden

De werkgroep Zaak- en Documentservices kent de volgende leden:

• Karl de Boer (JNet)
• Roel de Bruin (Centric)
• Leon Diepstraten (Gemeente Breda)
• Gilbert Frijters (Gemeente Westland)
• Hans Harskamp (Gemeente Woerden)
• Erik de Lepper (Circle Software)
• Björn Ramant (BCT)
• John Rooijakkers (Pink Roccade)
• Andy Verberne (Atos)
• Michiel Verhoef (KING)
• Wouter Wigman (Roxit)
• Dennis de Wit (Pink Roccade)

Voorgaande overleggen

Per overleg treft u de vergaderstukken aan.

2016

• Werkgroep Zaak- Documentservices d.d. 22-11-2016
• Werkgroep Zaak- Documentservices d.d. 22-06-2016
• Werkgroep Zaak- Documentservices d.d. 14-12-2016

2015

• Werkgroep Zaak- Documentservices d.d. 09-07-2015
• Werkgroep Zaak- Documentservices d.d. 10-06-2015
• Werkgroep Zaak- Documentservices d.d. 21-05-2015
• Werkgroep Zaak- Documentservices d.d. 25-03-2015
• Werkgroep Zaak- Documentservices d.d. 12-02-2015

2017

• Werkgroep Zaak- Documentservices d.d. 17-10-2017

Een samenhangende hoeveelheid werk met een welgedefinieerde aanleiding en een welgedefinieerd eindresultaat, waarvan kwaliteit en doorlooptijd bewaakt moeten worden.

Een document met erkende afspraken, specificaties of criteria over een product, een dienst of een methode.

Afkorting voor 'Standaard Uitwisseling Formaat': een berichtenstandaard met afspraken over de basisprincipes voor het uitwisselen van gegevens tussen applicaties in het gemeentelijke veld.