Gegevensmanagement

Voor een gemeente is het van groot belang dat zij beschikt over alle gegevens die zij nodig heeft om optimaal te kunnen functioneren. Gegevens vormen de bouwstenen waaruit informatie voor de sturing, beheersing en uitvoering van de gemeente wordt geproduceerd. Gegevens zijn hiermee één van de belangrijkste bedrijfsmiddelen van de gemeente. De kwaliteit, actualiteit en compleetheid van gegevens is van groot belang voor een gemeente. Het is daarom van belang om processen en producten in te richten waarmee de uitwisseling, kwaliteit, beveiliging en transparantie over de verwerking van gegevens wordt vormgegeven. Dit geheel noemen we 'gegevensmanagement'.

Een goede inrichting van het gegevensmanagement is te zien als fundament van de gemeentelijke informatievoorziening. Het is nodig om gegevens kwalitatief en kwantitatief beheersbaar te houden. Belangrijke aspecten hiervan zijn de uitwisseling en kwaliteitsbewaking van de gegevens, maar ook informatiebeveiliging en de transparantie van gegevensverwerking. Gegevens moeten op een flexibele, veilige en transparante wijze beschikbaar worden gesteld, conform een vooraf bepaald kwaliteitsniveau. Daarnaast moet opslag en gebruik van gegevens aan bestaande wet- en regelgeving voldoen en moeten er verantwoord worden omgegaan met de kosten van het gegevensmanagement. Als aan deze voorwaarden wordt voldaan, kan de gemeente beschikken over alle gegevens die zij nodig heeft, van de juiste kwaliteit, tegen de verantwoorde kosten, en binnen wet- en regelgeving.

In samenwerking met gemeenten is door VNG Realisatie een aantal katernen en handreikingen ontwikkeld voor het inrichten van gemeentelijk gegevensmanagement. Een groot deel hiervan is onderdeel geworden van de NORA thema-architectuur Gegevensmanagement. Hier is onder andere informatie te vinden over het organiseren van gegevensmanagement en het managen van metadata, semantiek, gegevenswoordenboeken, gegevensmodellering en gegevenskwaliteit.

Producten
Voor bestuurders

• Strategisch gegevensmanagement

Voor informatiemanagers, adviseurs en architecten

• Tactisch gegevensmanagement
• Handreiking dataclassificatie
• Gegevensfunctiehuis
• Gegevenskwaliteit tooling
• Scorecard gegevensmanagement tooling
• Gebruik van algoritmische toepassing en ethiek
• CDO - de rol van de Chief Data Officer
• Gegevensmanagement en datagedreven werken
• Samenhang gegevensmanagement en Common Ground

Meer informatie
Op NORA

• Thema Gegevensmanagement

Weergave van een feit, begrip of aanwijzing, geschikt voor overdracht, interpretatie of verwerking door een persoon of apparaat. (Synoniem van: Data )

Betekenisvolle gegevens.

Het integraal en beheerst verwerken van gegevens in een organisatie zowel op strategisch tactisch als operationeel niveau met als doel de gewenste kwaliteit en beschikbaarheid te realiseren.

Het geheel van mensen, middelen en maatregelen, gericht op de informatiebehoefte van de organisatie.

Het proces van vaststellen van de vereiste betrouwbaarheid van informatiesystemen in termen van vertrouwelijkheid, beschikbaarheid en integriteit alsmede het treffen, onderhouden en controleren van een samenhangend pakket van bijbehorende maatregelen.

Leer van de betekenis van woorden en woordgroepen