Werkgroep Zaak- Documentservices

Inleiding

De werkgroep Zaak- en Documentservices richt zich op het beheer en de verdere ontwikkeling van het koppelvlak Zaak- en Documentservices. De werkgroep komt in 2016 een viertal keren in persoon bijeen, te weten op

• 2 maart (locatie Woerden) van 9:30-13:00 uur (is vervallen)
• 22 juni (locatie Woerden) van 9:30-13:00 uur
• 14 september (locatie Woerden) van 9:30-13:00 uur
• 14 december (locatie Woerden) van 9:30-13:00 uur

De bijeenkomsten van de werkgroep Zaak- en Documentservices zullen geclusterd worden met die van verwante standaarden zodat deelnemers die naar meer dan één werkgroep gaan minder tijd aan overhead zoals reistijd etc. kwijt zijn. In de agenda van de bijeenkomst kunt u zien op welk tijdstip welke standaard behandeld wordt. Daarnaast worden teleconferenties gehouden waarbij besluiten genomen worden over zaken die op het discussieplatform (zie: https://discussie.kinggemeenten.nl/discussie/gemma/koppelvlak-zs-dms) aangedragen en eventueel reeds besproken zijn. Doel van de teleconferenties is de hoeveelheid discussie tijdens de reguliere bijeenkomsten te beperken en het makkelijker te maken voor deelnemers aan te haken door het beperken van overhead.

De teleconferenties vinden plaats op

• 19 mei van 10:00-12:00 uur (is vervallen)
• 1 september van 10:00-12:00 uur
• 17 november van 10:00-12:00 uur

Actueel

De werkgroep richt zich op dit moment op het verwerken van ervaringen opgedaan tijdens de implementatie van de Zaak- en Documentservices. Deze punten zullen worden meegenomen in de volgende versie van de standaard welke nog dit jaar vastgesteld zal moeten worden.

Eerstvolgend overleg

Nog geen overleg gepland.

Laatstgehouden overleg

Datum: dinsdag 20 februari 2018

Zoals eerder bekend gemaakt vindt de komende bijeenkomst van de werkgroep Zaak- Documentservices op dinsdag 20 februari 2018 plaats in Regardz La Vie, Utrecht. De bijeenkomst vindt plaats van 10.00 tot 13.30, en is inclusief lunch.
Eerder deze maand is ter voorbereiding het stuk Zaakgericht werken in GEMMA2 aan de werkgroep verstuurd, met daarbij de oproep om dit document waar nodig van commentaar te voorzien. . Dit document is bereikbaar op Gemma Online.
Mocht u dit nog niet gedaan hebben verzoek aan alle leden van de werkgroep dit document door te nemen en waar nodig van commentaar te voorzien, bij voorkeur op de "Denk Mee!’-pagina voor zaakgericht werken. Of anders op gemmaonline@vng.nl.

Agenda

• Welkom, mededelingen
• Notulen vorige vergadering
• Meerdere mengvormen van Materiële en Formele historie in één entiteit
• ZDS 1.2+ extraElementen
  • reacties
• Zaakgericht werken in GEMMA 2
  • reacties
• Doorontwikkeling ZDS
  • User stories in de architectuur geplaatst
• Rondvraag en afsluiten
• Lunch

Vergaderstukken

• 20180220 Bijeenkomst ZDS (PDF-bestand, 1,02 MB, metadata)
• 20180220 verslag bijeenkomst ZDS (PDF-bestand, 346 kB, metadata)
• ImZTC RGBZ Wijzigingsvoorstel Selectielijst 20170921 (PDF-bestand, 745 kB, metadata)
• Reacties berichten extraElementen TMLO selectielijst (ZIP-bestand, 35 kB, metadata)

{{#smartzip: files=Reacties berichten extraElementen TMLO selectielijst.zip, ImZTC RGBZ Wijzigingsvoorstel Selectielijst 20170921.pdf, 20180220 verslag bijeenkomst ZDS.pdf, 20180220 Bijeenkomst ZDS.pdf,|label=Download lijst met documenten als ZIP-bestand|suffix=Laatst}}

Verslag

• 20180220 Bijeenkomst ZDS (PDF-bestand, 1,02 MB, metadata)

Leden

De overleggroep Werkgroep Zaak- Documentservices kent de volgende leden: De overleggroep Werkgroep Documentcreatieservices kent de volgende leden: *Johannes Battjes (Roxit) *Jeroen Brakel (Vicrea) *Jan Brinkkemper (KING) *Paul Dirven (Aia - ITP) *Frans Dondorp (Decos) *Daniel de Klerk (Vicrea) *Eko Elens (Gemeente Rotterdam) *Edwin Geerling (Interaction next) *Arjen Hartog (iWriter / MIT-Office) *Rik Hermsen (Gemeente Venlo) *Peter Hooftman (NTREE Solutions) *Albert-Jan Kooijman (Doxis) *Lidwien Meijers (Centric) *Robert van Poelgeest (Metaobjects) *Robin van Polanen Petel (AIA Software) *Ronald Pothuizen (NTREE Solutions) *Björn Ramant (BCT Software) *John Rayer (Gemeente Venlo) *Waruzjan Shahbazian (SmartDocuments) *Toon Sweegers (Pink Roccade Local Government) *Wouter Wigman (Roxit) *Andy Verberne (Roxit) *Michiel Verhoef (KING) *Bart Verwijst (Atos) *Ruud Vos (Interaction next) *Rene Wanders (Decos) *Tineke Zonneveld (KING-notulist)

Voorgaande overleggen

2017

• Werkgroep Zaak- Documentservices d.d. 17-10-2017

2016

• Werkgroep Zaak- Documentservices d.d. 14-12-2016
• Werkgroep Zaak- Documentservices d.d. 22-11-2016
• Werkgroep Zaak- Documentservices d.d. 22-06-2016

2015

• Werkgroep Zaak- Documentservices d.d. 09-12-2015
• Werkgroep Zaak- Documentservices d.d. 05-11-2015
• Werkgroep Zaak- Documentservices d.d. 09-09-2015
• Werkgroep Zaak- Documentservices d.d. 09-07-2015
• Werkgroep Zaak- Documentservices d.d. 10-06-2015
• Werkgroep Zaak- Documentservices d.d. 21-05-2015
• Werkgroep Zaak- Documentservices d.d. 25-03-2015
• Werkgroep Zaak- Documentservices d.d. 12-02-2015

Documenten

Document	Metadata	Versie	Beschrijving	Versiedatum
Standaard testset Zaak en Documentservices 1.0 (ZIP-bestand, 3,38 MB)		1.3	In bewerking	Koppelvlakstandaarden, Berichtenstandaarden		20170714
Zaak- DocumentServices 1.1.02.zip (ZIP-bestand, 4,31 MB)		1.1.02	Onbekend	Koppelvlakstandaarden, Berichtenstandaarden		20150707

Een samenhangende hoeveelheid werk met een welgedefinieerde aanleiding en een welgedefinieerd eindresultaat, waarvan kwaliteit en doorlooptijd bewaakt moeten worden.

Een document met erkende afspraken, specificaties of criteria over een product, een dienst of een methode.

De GEMeentelijke ModelArchitectuur met een verzameling samenhangende kaders, richtlijnen, referentiemodellen en standaarden die gemeenten helpt bij het inrichten van hun IT-omgeving en processen.

De fundamentele concepten of eigenschappen van een systeem in zijn omgeving belichaamd in zijn elementen, relaties en in de principes van zijn ontwerp en evolutie.