Werkgroep Zaak- Documentservices: verschil tussen versies

Geen bewerkingssamenvatting
Geen bewerkingssamenvatting
 
(46 tussenliggende versies door 2 gebruikers niet weergegeven)
Regel 1: Regel 1:
{{Cocreatie
{{Werkgroep
|Cocreatiepublicatie=Cocreatie
|Kenmerk=KV-ZSDMS 1.1, KV-ZSDMS 1.2
}}
|Soort overleg=Werkgroep Zaak- Documentservices
[[Categorie:Ondersteuning]]
|Overlegtype=Inactief
De werkgroep Zaak- en Documentservices richt zich op het beheer en de verdere ontwikkeling van het koppelvlak Zaak- en Documentservices.  
|Inleiding=De werkgroep Zaak- en Documentservices richt zich op het beheer en de verdere ontwikkeling van het koppelvlak Zaak- en Documentservices.  
 
De werkgroep komt in 2015 een viertal keren in persoon bijeen, te weten op
* 25 maart (locatie Woerden)
* 10 juni (locatie Geonovum)
* 9 september (locatie Woerden)
* 9 december (locatie nog niet bekend)
 
De bijeenkomsten van de werkgroep Zaak- en Documentservices zullen geclusterd worden met die van verwante standaarden zodat deelnemers die naar meer dan één werkgroep gaan minder tijd aan overhead zoals reistijd etc. kwijt zijn. De bijeenkomsten starten om 10:00 uur en zijn uiterlijk om 15:00 afgelopen. In de agenda van de bijeenkomst kunt u zien op welk tijdstip welke standaard behandeld wordt.
 
Daarnaast worden teleconferenties gehouden waarbij besluiten genomen worden over zaken die op het [https://discussie.kinggemeenten.nl/discussie/gemma/koppelvlak-zs-dms discussieplatform] aangedragen en eventueel reeds besproken zijn. Doel van de teleconferenties is de hoeveelheid discussie tijdens de reguliere bijeenkomsten te beperken en het makkelijker te maken voor deelnemers aan te haken door het beperken van overhead.
 
De teleconferenties staan gepland op
* 21 mei van 10:00-11:30 uur
* 9 juli van 10:00-12:00 uur
* 5 november van 09:30-11:30 uur
 
Deze werkgroep is één van de overleggroepen van [[GEMMA Ondersteuning#Overleggroepen|GEMMA Ondersteuning]].
==Actueel==
De werkgroep richt zich op dit moment op het verwerken van ervaringen opgedaan tijdens de implementatie van de Zaak- en Documentservices. Deze punten zullen worden meegenomen in de volgende versie van de standaard welke nog dit jaar vastgesteld zal moeten worden.
 
==Eerstvolgend overleg==
Op '''9 juli 2015''' staat een overleg gepland in de vorm van een teleconferentie. De agenda staat hieronder:


#Welkom en mededelingen
De werkgroep komt in 2018 een aantal keer bijeen. De eerstvolgende bijeenkomst is op:
#[https://discussie.kinggemeenten.nl/discussie/gemma/koppelvlak-zs-dms/antwoordobjecttitel-dubbel-tabel-4222-geefzaakdocumentlezen: document.titel dubbel vervolg]
* 20 februari 2018 van 10.00 - 13.30 (inclusief lunch) te Utrecht
#[https://discussie.kinggemeenten.nl/discussie/gemma/koppelvlak-zs-dms/inventarisatie-cmis-operaties-leverancier: CMIS operaties inventarisatie]
<br>
#[https://discussie.kinggemeenten.nl/discussie/gemma/koppelvlak-zs-dms/doorgeven-wijziging-major-minor: CMIS operaties parameters in berichten] <br>Zijn er nog andere CMIS parameters die in berichten mee gestuurd moeten worden?  Zo ja welke, kunnen we deze reeds invullen?<br>
#[https://discussie.kinggemeenten.nl/discussie/gemma/koppelvlak-zs-dms/archivering-aansluiting-zaak-dms-services-op-het-tmlo: Archivering/TMLO]
#[https://discussie.kinggemeenten.nl/discussie/gemma/koppelvlakken-zs-dms/bepaalt-het-dms-de-documentversie: Documentversie] en [https://discussie.kinggemeenten.nl/discussie/gemma/koppelvlakken-zs-dms/cmisversionlabel-mappen-op-documentversie-ipv-omgekeerd: Documentversie ipv omgekeerd]
#[https://discussie.kinggemeenten.nl/discussie/gemma/koppelvlakken-zs-dms/vragen-op-bsn-gebruik-ik-daarvoor-geefzaakdetails: GeefZaakDetailsOpBSN]
#Afsluiten en rondvraag


<!--
Programma<br> - 10:00-12:00 Werkgroep Documentcreatieservices<br> - 12:00-12:30 lunch<br> - 12:30-14:30 Werkgroep Zaak- Documentservices<br>-->


'''Vergaderstukken'''
De bijeenkomsten van de werkgroep Zaak- en Documentservices zullen indien mogelijk geclusterd worden met die van verwante standaarden zodat deelnemers die naar meer dan één werkgroep gaan minder tijd aan overhead zoals reistijd etc. kwijt zijn. In de agenda van de bijeenkomst kunt u zien op welk tijdstip welke standaard behandeld wordt.
{{ToonVergaderdocumenten|KV-ZSDMS 1.1|20150709}}
.
<br><br>
Het bijhouden van onderhoudsverzoeken gebeurt in de KING Redmine.omgeving waarin onderhoudsverzoeken (ONV), errata (ERR) en wijzigingsverzoeken (RFC) bijgehouden worden. Deze Redmine omgeving is opengesteld voor iedereen. Hiermee geeft VNG Realisatie inzicht in de vragen en verzoeken omtrent de koppelvlakken.


==Laatstgehouden overleg==
De onderhoudsverzoekenlijst van de Zaak- Documentservices is te bereiken via: https://kinggemeenten.plan.io/projects/zaak-en-documentservices/issues
De meest recente bijeenkomst van de werkgroep vond plaats op '''10 juni 2015'''. Hieronder de agenda en vergaderstukken van dit overleg.


'''Agenda'''
De onderhoudsverzoekenlijst van de Documentcreatieservices is te bereiken via: https://kinggemeenten.plan.io/projects/documentcreatieservices/issues
#Welkom en mededelingen
|Actueel=De werkgroep richt zich op dit moment op het zaakgericht werken in de keten. Daarnaast worden de Zaak- Documentservices aangepast aan de nieuwe GEMMA2 Modelarchitectuur.
#Notulen vorige vergadering en actielijst
|Leden=* Johannes Battjes (Roxit)
#Stand van zaken en planning
* Anja de Boer (Gemeente Noordwijkerhout)
#Vaststellen inhoud release 1.1
* Karl de Boer (JNet)  
#TMLO gegevens <br><br>Pauze<br><br>
* Roel de Bruin (Centric)  
#Wijzigingen StUF Testplatform en compliancy eisen (oa. CMIS)
* Leon Diepstraten (Gemeente Breda)  
#Afsluiten en rondvraag
* Gilbert Frijters (Gemeente Westland)  
 
Programma<br> - 10:00-12:00 Werkgroep Zaak- Documentservices<br> - 12:00-12:30 lunch<br> - 12:30-14:30 Werkgroep Documentcreatieservices<br>
 
'''Vergaderstukken en presentaties'''
{{ToonVergaderdocumenten|KV-ZSDMS 1.1|20150610}}
 
 
'''Verslag'''
Dit is nog niet voorhanden.
 
==Leden==
De werkgroep Zaak- en Documentservices kent de volgende leden:
* Karl de Boer (JNet)
* Roel de Bruin (Centric)
* Gilbert Frijters (Gemeente Westland)
* Hans Harskamp (Gemeente Woerden)
* Erik de Lepper (Circle Software)
* Erik de Lepper (Circle Software)
* Björn Ramant (BCT)
* Robert van Poelgeest (Metaobjects) 
* John Rooijakkers (Pink Roccade)
* Björn Ramant (BCT)
* Andy Verberne (Atos)
* Maarten Rutten (Pink Roccade)
* Michiel Verhoef (KING)
* Michiel van Turnhout (Exxellence)
* Wouter Wigman (Roxit)
* Ewald Wittrock (Exxellence)
* Dennis de Wit (Pink Roccade)
* John Rooijakkers (Pink Roccade)  
 
* Andy Verberne (Atos)
==Voorgaande overleggen==
* Ernst-Jan Visser (Decos)  
Per overleg treft u de vergaderstukken aan.
* Michiel Verhoef VNG Realisatie)
{{#ask: [[Categorie:Vergaderingen]] [[Kenmerk::KV-ZSDMS 1.1]] |?Jaar overleg |format=outline| outlineproperties=Jaar overleg
* Jeffrey Gortmaker (VNG Realisatie)
| limit=1000|sort=Datum overleg|order=desc|offset=2}}
* Wishal Gokoel (VNG Realisatie)
}}
{{Publicatie
|Paginastatus=publiceren
|Redactiestatus=Gearchiveerd
|Wikibeheerder=Beheerder Werkgroep Zaak- Documentservices,
}}

Huidige versie van 6 okt 2023 om 07:19

Inleiding

De werkgroep Zaak- en Documentservices richt zich op het beheer en de verdere ontwikkeling van het koppelvlak Zaak- en Documentservices. De werkgroep komt in 2018 een aantal keer bijeen. De eerstvolgende bijeenkomst is op:

  • 20 februari 2018 van 10.00 - 13.30 (inclusief lunch) te Utrecht


De bijeenkomsten van de werkgroep Zaak- en Documentservices zullen indien mogelijk geclusterd worden met die van verwante standaarden zodat deelnemers die naar meer dan één werkgroep gaan minder tijd aan overhead zoals reistijd etc. kwijt zijn. In de agenda van de bijeenkomst kunt u zien op welk tijdstip welke standaard behandeld wordt. .

Het bijhouden van onderhoudsverzoeken gebeurt in de KING Redmine.omgeving waarin onderhoudsverzoeken (ONV), errata (ERR) en wijzigingsverzoeken (RFC) bijgehouden worden. Deze Redmine omgeving is opengesteld voor iedereen. Hiermee geeft VNG Realisatie inzicht in de vragen en verzoeken omtrent de koppelvlakken. De onderhoudsverzoekenlijst van de Zaak- Documentservices is te bereiken via: https://kinggemeenten.plan.io/projects/zaak-en-documentservices/issues De onderhoudsverzoekenlijst van de Documentcreatieservices is te bereiken via: https://kinggemeenten.plan.io/projects/documentcreatieservices/issues

Actueel

De werkgroep richt zich op dit moment op het zaakgericht werken in de keten. Daarnaast worden de Zaak- Documentservices aangepast aan de nieuwe GEMMA2 Modelarchitectuur.

Eerstvolgend overleg

Nog geen overleg gepland.

Laatstgehouden overleg

Datum: dinsdag 20 februari 2018

Zoals eerder bekend gemaakt vindt de komende bijeenkomst van de werkgroep Zaak- Documentservices op dinsdag 20 februari 2018 plaats in Regardz La Vie, Utrecht. De bijeenkomst vindt plaats van 10.00 tot 13.30, en is inclusief lunch.
Eerder deze maand is ter voorbereiding het stuk Zaakgericht werken in GEMMA2 aan de werkgroep verstuurd, met daarbij de oproep om dit document waar nodig van commentaar te voorzien. . Dit document is bereikbaar op Gemma Online.
Mocht u dit nog niet gedaan hebben verzoek aan alle leden van de werkgroep dit document door te nemen en waar nodig van commentaar te voorzien, bij voorkeur op de "Denk Mee!’-pagina voor zaakgericht werken. Of anders op gemmaonline@vng.nl.

Agenda

Vergaderstukken

{{#smartzip: files=Reacties berichten extraElementen TMLO selectielijst.zip, ImZTC RGBZ Wijzigingsvoorstel Selectielijst 20170921.pdf, 20180220 verslag bijeenkomst ZDS.pdf, 20180220 Bijeenkomst ZDS.pdf,|label=Download lijst met documenten als ZIP-bestand|suffix=Laatst}}



Verslag

Leden

De overleggroep Werkgroep Zaak- Documentservices kent de volgende leden:

  • Johannes Battjes (Roxit)
  • Anja de Boer (Gemeente Noordwijkerhout)
  • Karl de Boer (JNet)
  • Roel de Bruin (Centric)
  • Leon Diepstraten (Gemeente Breda)
  • Gilbert Frijters (Gemeente Westland)
  • Erik de Lepper (Circle Software)
  • Robert van Poelgeest (Metaobjects)
  • Björn Ramant (BCT)
  • Maarten Rutten (Pink Roccade)
  • Michiel van Turnhout (Exxellence)
  • Ewald Wittrock (Exxellence)
  • John Rooijakkers (Pink Roccade)
  • Andy Verberne (Atos)
  • Ernst-Jan Visser (Decos)
  • Michiel Verhoef VNG Realisatie)
  • Jeffrey Gortmaker (VNG Realisatie)
  • Wishal Gokoel (VNG Realisatie)


Voorgaande overleggen


Een samenhangende hoeveelheid werk met een welgedefinieerde aanleiding en een welgedefinieerd eindresultaat, waarvan kwaliteit en doorlooptijd bewaakt moeten worden.

Een document met erkende afspraken, specificaties of criteria over een product, een dienst of een methode.

Sjabloonoplossing voor de architectuur van een bepaald domein. (Synoniem van: Referentiearchitectuur )

De GEMeentelijke ModelArchitectuur met een verzameling samenhangende kaders, richtlijnen, referentiemodellen en standaarden die gemeenten helpt bij het inrichten van hun IT-omgeving en processen.

De fundamentele concepten of eigenschappen van een systeem in zijn omgeving belichaamd in zijn elementen, relaties en in de principes van zijn ontwerp en evolutie.

Overgenomen van "https://www.gemmaonline.nl/index.php?title=Werkgroep_Zaak-_Documentservices&oldid=956615"
Deze pagina is het laatst bewerkt op 6 okt 2023 om 07:19.