Enumeration archiefstatus

Informatiemodel	RGBZ 2.0
Naam	archiefstatus
Definitie	Benamingen van de fasen waarin het zaakdossier zich qua archivering kan bevinden.
Definitie	Benamingen van de fasen waarin het zaakdossier zich qua archivering kan bevinden.

Definitie

Code	Name	Definitie
	gearchiveerd	De zaak cq. het zaakdossier is als geheel niet-wijzigbaar bewaarbaar gemaakt.
	gearchiveerd (procestermijn onbekend)	De zaak cq. het zaakdossier is als geheel niet-wijzigbaar bewaarbaar gemaakt maar de vernietigingsdatum kan nog niet bepaald worden.
	nog te archiveren	De zaak cq. het zaakdossier is nog niet als geheel gearchiveerd.
	overgedragen	De zaak cq. het zaakdossier is overgebracht naar een archiefbewaarplaats.
	vernietigd	De zaak cq. het zaakdossier is vernietigd.

Wordt als enumeratie gebruikt bij

Attribuutsoort	Behoort tot klasse	Definitie	Toelichting
Attribuutsoort Archiefstatus	Objecttype ZAAK	De fase waarin het zaakdossier zich qua archivering bevindt.	Met de attribuutsoorten 'Archiefnominatie' en 'Archiefactiedatum' wordt aangegeven wat er met het zaakdossier qua archivering wanneer dient te gebeuren. Het attribuutsoort 'Archiefstatus' geeft aan wat de feitelijke status is van het zaakdossier in het archiveringsproces. De defaultwaarde is 'Nog te archiveren'. Zolang het attribuutsoort deze waarde heeft, omvat het zaakdossier alle kenmerken van de zaak, inclusief alle daaraan gerelateerde betrokkenen, objecten, informatieobjecten, etcetera. Indien het attribuutsoort een andere waarde heeft, dan betreft het zaakdossier alle aan de zaak gerelateerde en duurzaam bewaarbaar gemaakte informatieobjecten. Alle kenmerken van de zaak, anders dan de daaraan gerelateerde informatieobjecten, zijn bij archivering van de zaak vastgelegd in een duurzaam bewaarbaar gemaakt informatieobject dat aan de zaak gerelateerd is. Idealiter is bij afronding van de zaak het 'archiefregime' (waardering en, i.v.t, de vernietigingsdatum) bepaald. De vernietigingsdatum (attribuutsoort 'Archiefactiedatum') is mede afhankelijk van de datum waarop het procesobject (waarden van 'Procesobjectaard') vervalt (einde Selectielijst-procestermijn). In sommige gevallen is die datum bij afronding van de zaak nog niet te bepalen. 'Archiefstatus' krigt dan de waarde "gearchiveerd (procestermijn onbekend)". Zo gauw de vervaldatum van het procesobject bekend is, kan de vernietigingsdatum bepaald worden en krijgt 'Archiefstatus' de waarde "gearchiveerd".

Gestructureerde beschrijving van de structuur, semantiek en de eigenschappen van informatie over dingen in de werkelijkheid.

Een samenhangende hoeveelheid werk met een welgedefinieerde aanleiding en een welgedefinieerd eindresultaat, waarvan kwaliteit en doorlooptijd bewaakt moeten worden.