Attribuutsoort Archiefstatus
| Informatiemodel | RGBZ 2.0 |
|---|---|
| Definitie | De fase waarin het zaakdossier zich qua archivering bevindt. |
| Herkomst definitie | VNG-R |
| Datum opname | 1 januari 2013 |
| Mogelijk geen waarde | Nee |
| Indicatie materiële historie | Ja |
| Indicatie formele historie | Nee |
| Indicatie in onderzoek | Nee |
| Aanduiding strijdigheid of nietigheid | Nee |
| Kardinaliteit | 1..1 |
| Indicatie authentiek | Gemeentelijk kerngegeven |
| Regels | 1) Indien het attribuutsoort een waarde ongelijk "Nog te archiveren" heeft, dan moet van alle ENKELVOUDIGE INFORMATIEOBJECTen die via INFORMATIEOBJECT en de ZAAK-INFORMATIEOBJECT-relatie aan de zaak gerelateerd zijn, het attribuutsoort 'Status' de waarde "Gearchiveerd" hebben. |
| Type | archiefstatus |
| Onderdeel van | Objecttype ZAAK |
| Definitie | De fase waarin het zaakdossier zich qua archivering bevindt. |
Toelichting
Met de attribuutsoorten 'Archiefnominatie' en 'Archiefactiedatum' wordt aangegeven wat er met het zaakdossier qua archivering wanneer dient te gebeuren. Het attribuutsoort 'Archiefstatus' geeft aan wat de feitelijke status is van het zaakdossier in het archiveringsproces.
De defaultwaarde is 'Nog te archiveren'. Zolang het attribuutsoort deze waarde heeft, omvat het zaakdossier alle kenmerken van de zaak, inclusief alle daaraan gerelateerde betrokkenen, objecten, informatieobjecten, etcetera. Indien het attribuutsoort een andere waarde heeft, dan betreft het zaakdossier alle aan de zaak gerelateerde en duurzaam bewaarbaar gemaakte informatieobjecten. Alle kenmerken van de zaak, anders dan de daaraan gerelateerde informatieobjecten, zijn bij archivering van de zaak vastgelegd in een duurzaam bewaarbaar gemaakt informatieobject dat aan de zaak gerelateerd is.
Idealiter is bij afronding van de zaak het 'archiefregime' (waardering en, i.v.t, de vernietigingsdatum) bepaald. De vernietigingsdatum (attribuutsoort 'Archiefactiedatum') is mede afhankelijk van de datum waarop het procesobject (waarden van 'Procesobjectaard') vervalt (einde Selectielijst-procestermijn). In sommige gevallen is die datum bij afronding van de zaak nog niet te bepalen. 'Archiefstatus' krigt dan de waarde "gearchiveerd (procestermijn onbekend)". Zo gauw de vervaldatum van het procesobject bekend is, kan de vernietigingsdatum bepaald worden en krijgt 'Archiefstatus' de waarde "gearchiveerd".Deze pagina is het laatst bewerkt op 14 jan 2019 om 23:25.