Enumeration archiefnominatie

Informatiemodel	RGBZ 2.0
Naam	archiefnominatie
Definitie	Opsomming van waarden van de aanduiding die aangeeft of ZAAKen met een resultaat van dit RESULTAATTYPE blijvend moeten worden bewaard of (op termijn) moeten worden vernietigd.
Definitie	Opsomming van waarden van de aanduiding die aangeeft of ZAAKen met een resultaat van dit RESULTAATTYPE blijvend moeten worden bewaard of (op termijn) moeten worden vernietigd.

Definitie

Code	Name	Definitie
	Blijvend bewaren	Het zaakdossier moet bewaard blijven en op de Archiefactiedatum overgedragen worden naar een archiefbewaarplaats.
	Vernietigen	na verloop van tijd vernietigen

Wordt als enumeratie gebruikt bij

Attribuutsoort	Behoort tot klasse	Definitie	Toelichting
Attribuutsoort Archiefnominatie	Objecttype RESULTAATTYPE	Aanduiding die aangeeft of ZAAKen met een resultaat van dit RESULTAATTYPE blijvend moeten worden bewaard of (op termijn) moeten worden vernietigd .	De attribuutsoort specificeert het ‘archiefregime’ voor de zaakdossiers van het ZAAKTYPE waarvan de zaak het desbetreffende RESULTAATTYPE heeft. Het archiefregime van zaken van een ZAAKTYPE verschilt naar gelang het resultaat van die zaken. In het geval van vernietigen wordt het zaakdossier na enige tijd vernietigd. In het geval van blijvend bewaren wordt het zaakdossier na enige tijd overgebracht naar een archiefbewaarplaats (de in art. 12 van de Archiefwet 1995 bepaalde algemene termijn is 20 jaar). Door middel van de attribuutsoort Archiefactietermijn wordt gespecificeerd na verloop van hoeveel tijd, na afloop van de procestermijn, wordt overgegaan tot vernietiging resp. overbrenging.
Attribuutsoort Archiefnominatie	Objecttype ZAAK	Aanduiding of het zaakdossier blijvend bewaard of na een bepaalde termijn vernietigd moet worden.	Een gearchiveerd zaakdossier moet blijvend bewaard worden dan wel, na enige tijd bewaard te zijn, worden vernietigd. In het geval van blijvend bewaren vindt na enige tijd overbrenging plaats naar een archiefbewaarplaats. Van welke van de twee situaties sprake is, hangt af van het zaaktype, het resultaat en procesobject van de zaak en de resultaten van eventuele andere gerelateerde zaken. De archiefnominatie van een gearchiveerd zaakdossier kan derhalve wijzigen als gevolg van resultaten van gerelateerde zaken. Voorbeelden zijn een vergunningzaak met als resultaat een verleende vergunning, gevolgd door een bezwaarzaak met als resultaat het nietig verklaren van de eerder verleende vergunning. Zie voor een toelichting op de term ‘zaakdossier’ de attribuutsoort ‘Archiefstatus’.

Gestructureerde beschrijving van de structuur, semantiek en de eigenschappen van informatie over dingen in de werkelijkheid.

Een samenhangende hoeveelheid werk met een welgedefinieerde aanleiding en een welgedefinieerd eindresultaat, waarvan kwaliteit en doorlooptijd bewaakt moeten worden.