Attribuutsoort Archiefnominatie

Informatiemodel	RGBZ 2.0
Definitie	Aanduiding of het zaakdossier blijvend bewaard of na een bepaalde termijn vernietigd moet worden.
Herkomst definitie	VNG-R
Datum opname	1 juni 2008
Mogelijk geen waarde	Nee
Indicatie materiële historie	Ja
Indicatie formele historie	Ja
Indicatie in onderzoek	Nee
Aanduiding strijdigheid of nietigheid	Nee
Kardinaliteit	0..1
Indicatie authentiek	Gemeentelijk kerngegeven
Regels	1) Dit attribuutsoort moet van een waarde voorzien zijn als de attribuutsoort ‘Archiefstatus’ een waarde ongelijk "Nog te archiveren" heeft.
Type	archiefnominatie
Onderdeel van	Objecttype ZAAK
Definitie	Aanduiding of het zaakdossier blijvend bewaard of na een bepaalde termijn vernietigd moet worden.

Toelichting

Een gearchiveerd zaakdossier moet blijvend bewaard worden dan wel, na enige tijd bewaard te zijn, worden vernietigd. In het geval van blijvend bewaren vindt na enige tijd overbrenging plaats naar een archiefbewaarplaats.

Van welke van de twee situaties sprake is, hangt af van het zaaktype, het resultaat en procesobject van de zaak en de resultaten van eventuele andere gerelateerde zaken. De archiefnominatie van een gearchiveerd zaakdossier kan derhalve wijzigen als gevolg van resultaten van gerelateerde zaken. Voorbeelden zijn een vergunningzaak met als resultaat een verleende vergunning, gevolgd door een bezwaarzaak met als resultaat het nietig verklaren van de eerder verleende vergunning.

Zie voor een toelichting op de term ‘zaakdossier’ de attribuutsoort ‘Archiefstatus’.

Gestructureerde beschrijving van de structuur, semantiek en de eigenschappen van informatie over dingen in de werkelijkheid.

Een samenhangende hoeveelheid werk met een welgedefinieerde aanleiding en een welgedefinieerd eindresultaat, waarvan kwaliteit en doorlooptijd bewaakt moeten worden.