Adviesgroep Informatievoorziening d.d. 10-02-2017
Agenda
1. Opening en mededelingen (9:30)
2. Stavaza Roadmap (Jan Maessen, KING) (9:40-10:20)
3. Standaardisatie - Aanpak Den Haag pilot RSGB Bevragingen (Brenda de Graaf) (10:20-12:00)
N.a.v. vorig overleg waarin Theo Peters het KING PvA Standaardisatie heeft toegelicht, zal Brenda de Graaf (gemeente Den Haag) de aanpak vanuit de pilot RSGB Bevragingen laten zien.
4. Terugkoppeling vervolgstappen Plan van Aanpak Standaardisatie KING (door Theo Peters) (12:00-12:30)
N.a.v. de Regiegroep Berichten en Gegevensstandaarden van afgelopen woensdag 1 februari zal Theo een terugkoppeling geven van de vervolgstappen.
12:30-13:15 Lunch
5. De gemeente en de Cloud (Ivo van Zitteren en Patrick Castenmiller) (13:15-14:45)
Schets 1
390 gemeenten gebruiken kantoorautomatiseringssoftware van Microsoft. Behalve de on-premise variant in verschillende versies (2010/2013/2016) kan ook gebruik gemaakt worden van de cloud variant. Deze cloud variant geeft ook de mogelijkheid om eenvoudig functionaliteit uit te breiden met bv. SharePoint. Veel gemeenten experimenteren hiermee en gebruiken al onderdelen in productie. Dat er veel kansen liggen bij de Nederlandse overheid is ook Microsoft opgevallen. Zij hebben het aantal accountmanagers uitgebreid en organiseren veel gelegenheden waar managers en medewerkers kennis kunnen maken met de mogelijkheden en de eenvoud van het O365 platform.
Schets 2
Backofficeleveranciers bieden hun applicaties bij gemeenten steeds vaker in een cloud variant aan. Zij benaderen de business waarbij de zorg voor de ‘techniek’ bij de organisatie weggehaald wordt. Geen last meer van automatisering bij de implementatie. Ze beloven de mogelijkheid om sneller te veranderen en een betere garantie van beschikbaarheid en performance.
Vanuit de markt wordt de gemeente bestookt met aanbiedingen om applicaties en infrastructuur in de cloud te plaatsen. Veel en waarschijnlijk alle gemeenten hebben ook al daadwerkelijk applicaties in de cloud draaien. De impact op het totale informatielandschap wordt steeds groter. Met name ontwikkelingen zoals O365 hebben een grotere impact; het gaat hier om generieke applicaties en platformsoftware die gebruikt worden door andere applicaties en systemen. Met het gebruik van Onedrive en SharePoint365 wordt steeds meer content in de cloud geplaatst. Maar ook bijvoorbeeld zaaksystemen en suites voor het sociaal en ruimtelijk domein worden steeds vaker als Cloudvariant aangeboden.
We zien voor het werken in de cloud kansen en risico's. De volgende vragen willen we graag bespreken:
A. Welke richtinggevende keuzes zijn van belang voor gemeenten, als het gaat om informatiebeleid over de cloud?
B. Wat zijn op dit moment praktische uitdagingen, vragen en onduidelijkheden?
C. Welke Archetypen zien we ontstaan en wat zijn aandachtpunten voor ieder archetypen
D. Hoe kunnen KING/VNG/IBD gemeenten helpen bij deze keuzes en het opstellen van het informatiebeleid? Waar ligt nu de behoefte?
E. Welke kansen zien we op het gebied van collectivisering?
6. Rondvraag en agenda volgende keer (14:45)Vergaderstukken en presentaties
- KING presentatie Landelijk ICT Beraad VIAG - Adviesgroep Informatievoorziening 20170210 (PDF-bestand, 1,03 MB, metadata)
- Presentatie Den Haag Pilot RSGB Bevragingen - Adviesgroep Informatievoorziening 20170210 (PDF-bestand, 994 kB, metadata)
- Presentatie SIG - Adviesgroep Informatievoorziening 20170210 (PDF-bestand, 1,63 MB, metadata)
Verslag
- Verslag - Adviesgroep Informatievoorziening 20170210 (PDF-bestand, 267 kB, metadata)