Conceptueel en functioneel model informatiebeheer: verschil tussen versies

Geen bewerkingssamenvatting
Geen bewerkingssamenvatting
Regel 5: Regel 5:


=== Inleiding ===
=== Inleiding ===
Op de pagina [[De kanteling van archief- naar informatiebeheer]] is het aandachtsgebied Informatiebeheer gepositioneerd en afgebakend aan de hand van het conceptuele maar eenvoudige model in figuur 1. In dit model heeft het ontsluiten van informatie alleen nog maar een plek gekregen in relatie tot het werkproces. Dat kan beter, vooral ook omdat toegankelijkheid het einddoel is van informatiebeheer. Een uitgebreider model, nog steeds een model op conceptueel niveau, laat dat in figuur 2 zien. Op deze pagina volgt daarna een toelichting op figuur 2, waarna de pagina eindigt met een verdere uitwerking in de vorm van een functioneel model voor het aandachtsgebied informatiebeheer.<br />
Op de pagina [[De kanteling van archief- naar informatiebeheer]] is het aandachtsgebied Informatiebeheer gepositioneerd en afgebakend aan de hand van het eenvoudig conceptueel model, hier weergegeven in figuur 1. Daarin is ontsluiting naar de burger als klant en ontsluiting naar de gehele maatschappij in het kader van de openbaarheid van overheidsinformatie wel benoemd, maar nog niet ingetekend. Die stap wordt op deze pagina gezet, met een uitgebreider model op nog steeds conceptueel niveau. Daarna volgt voor het aandachtsgebied informatiebeheer ook een functioneel model op hoofdlijnen, getekend volgens de standaard architectuurtaal ArchiMate.<br />




Regel 13: Regel 13:




=== Uitgebreid conceptueel model informatiebeheer ===
=== Uitgebreider conceptueel model informatiebeheer ===
 
Hieronder het uitgebreidere conceptuele model.
<br />
<br />
<br />
[[Bestand:8 3 Conceptueel model informatiebeheer PPniv 2016m02d17.png|600px|thumb|none|]]
 
[[Bestand:8 3 Conceptueel model informatiebeheer PPniv 2016m05d05.png|600px|thumb|none|]]
   
   
''Figuur 2: uitgebreider conceptueel model voor informatiebeheer.''
''Figuur 2: uitgebreider conceptueel model voor informatiebeheer.''




=== Ontsluiten van overheidsinformatie ===


De belangrijkste uitbreidingen in dit model betreffen het ontsluiten van overheidsinformatie. De tekst hierna gaat daarop in.
De belangrijkste aanvullingen in het uitgebreidere conceptuele model voor informatiebeheer betreffen het ontsluiten van overheidsinformatie.
 
=== Ontsluiten van overheidsinformatie ===


Informatiebeheer ontsluit overheidsinformatie naar de werkprocessen. Via die werkprocessen, waaronder dienstverleningsprocessen, komt die informatie ook bij burgers, bedrijven en instellingen in de rol van klant terecht, zoals benoemd in de verticale balk links in de plaat. Veelal is daarbij sprake van tweerichtingsverkeer. De overheid ontsluit informatie naar burgers, bedrijven en instellingen. Maar die leveren ook informatie zoals bij aanvragen en meldingen. De gele pijlen linksboven in het model staan symbool voor die inkomende en uitgaande informatiestromen.
Informatiebeheer ontsluit overheidsinformatie naar de werkprocessen. Via die werkprocessen, waaronder dienstverleningsprocessen, komt die informatie ook bij burgers, bedrijven en instellingen in de rol van klant terecht, zoals benoemd in de verticale balk links in de plaat. Veelal is daarbij sprake van tweerichtingsverkeer. De overheid ontsluit informatie naar burgers, bedrijven en instellingen. Maar die leveren ook informatie zoals bij aanvragen en meldingen. De gele pijlen linksboven in het model staan symbool voor die inkomende en uitgaande informatiestromen.
Regel 29: Regel 32:
Bekeken vanuit één overheidsorganisatie zijn er ook in- en uitgaande informatiestromen van en naar ketenpartners. Die stromen beschouwen we in dit model als blijvend binnen de werkprocessen van de overheid als geheel en zijn hier niet ingetekend. Maar ze zijn wel aanwezig, zoals er ook binnen een organisatie informatiestromen zijn tussen en binnen afdelingen.
Bekeken vanuit één overheidsorganisatie zijn er ook in- en uitgaande informatiestromen van en naar ketenpartners. Die stromen beschouwen we in dit model als blijvend binnen de werkprocessen van de overheid als geheel en zijn hier niet ingetekend. Maar ze zijn wel aanwezig, zoals er ook binnen een organisatie informatiestromen zijn tussen en binnen afdelingen.


Niet alle overheidsinformatie die de overheid naar partijen buiten de overheid ontsluit, loopt via de werkprocessen. Dat geldt voor het al genoemde openbaar maken van overheidsinformatie, dat is gericht op het publiek oftewel de gehele maatschappij en dat rechtsonder in de plaat een plek heeft gekregen. Het geldt ook voor een deel van het gericht ontsluiten van overheidsinformatie naar burgers, bedrijven en instellingen, dat linksonder in de plaat is ingetekend. Zo beschouwen we het ontsluiten en vervolgens inzien van persoonsgegevens via MijnOverheid (www.mijn.overheid.nl) niet als zijnde een werkproces. Zodra de burger echter zijn gegevens gaat muteren of aanvullen, zoals bij het opgeven van een (ander) e-mail-adres, dan is dat wel het begin van een werkproces. Want de overheid moet de mutatie verwerken en het levert nieuwe informatie op dat door informatiebeheer zal worden bewaard.
Niet alle informatiestromen naar partijen buiten de overheid lopen via de werkprocessen of volledig via die processen. Zo zien we het raadplegen van eerder actief openbaar gemaakte overheidsinformatie, dus van informatie die al op internet gepubliceerd is, niet als een werkproces. Daarvoor wordt geen zaak gestart. Dat is wel het geval als informatie alleen passief openbaar is en dus niet toegankelijk zonder tussenkomst van de overheid. Want een verzoek met een beroep op de Wet openbaarheid bestuur (de Wob) moet in behandeling worden genomen. Daarvoor start dus wel een zaak. Met als resultaat de informatiestroom waar de gele pijl rechtsboven voor staat.
 
Het actief openbaar maken als handeling door de overheid kan men ook zien als een werkproces. Of dat dan een primair of secundair proces is, daarover is discussie mogelijk, en daarmee dus ook over de positionering ervan.
<br />
Hetzelfde geldt voor het gericht ontsluiten van overheidsinformatie naar burgers, bedrijven en instellingen, dat nu linksonder in de plaat is ingetekend. Het ontsluiten van persoonsgegevens via [https://mijn.overheid.nl/ MijnOverheid] is zo'n voorbeeld. Zorgen dat het daar staat kan men zien als zijnde het resultaat van een werkproces. Het raadplegen ervan door de burger echter is geen werkproces in de zin dat daarvoor een zaak start. Gaat de burger echter gegevens die hij zelf mag beheren aanpassen of aanvullen, zoals bij het opgeven van een (ander) e-mail-adres, dan kan dat weer wel worden beschouwd als (het begin van) een werkproces. Want de overheid moet de mutatie verwerken én het levert nieuwe informatie op. Daarmee gaat dat verder dan het bewaren, beheren en ontsluiten van informatie.


'''Toegangsbeheer'''
'''Toegangsbeheer'''


Bij het ontsluiten van overheidsinformatie hoort altijd een vorm van toegangsbeheer. In het voorbeeld van MijnOverheid moet de burger daarom inloggen met DigiD. Maar ook bij het openbaar maken van overheidsinformatie is sprake van toegangsbeheer. Want niet alle overheidsinformatie is openbaar. Toegangsbeheer organiseert dat onderscheid.
Bij het ontsluiten van overheidsinformatie hoort altijd een vorm van toegangsbeheer. In het voorbeeld van MijnOverheid moet de burger daarom inloggen met DigiD. Maar ook bij het openbaar maken van overheidsinformatie is sprake van toegangsbeheer. Want niet alle overheidsinformatie is openbaar. Toegangsbeheer organiseert dat onderscheid.
'''Welke ontsluiting wel en welke ontsluiting niet via een werkproces'''
Vooralsnog is de lijn gevolgd dat niet elke vorm van ontsluiting plaatsvindt naar of via een werkproces. Die lijn is niet in beton gegoten, maar lijkt vooralsnog praktisch.
Als burgers en bedrijven alleen bestaande en voor hen reeds toegankelijke informatie zoeken, selecteren en raadplegen, dan wordt dat vanuit de overheid gezien niet beschouwd als het starten en uitvoeren van een werkproces. Daarbij maakt het niet uit of een burger informatie digitaal op internet raadpleegt of informatie op papier raadpleegt in de leeszaal van een archief of bibliotheek. Is de te raadplegen informatie nog niet toegankelijk en moet het verstrekken of de toegang ertoe worden aangevraagd, bijvoorbeeld met een beroep op de Wet openbaarheid bestuur (de Wob) of loopt de inzage via een medewerker van de leeszaal, dan is wel sprake van een werkproces.<br />
Wat ook tot de werkprocessen wordt gerekent zijn het beheer van informatie en het in algemene zin toegankelijk maken van informatie waaronder het publiceren van informatie op internet. Wordt die informatie vervolgens gelezen, dan is dat weer geen werkproces.


=== Functioneel model informatiebeheer ===
=== Functioneel model informatiebeheer ===


Met de conceptuele modellen in figuur 1 en 2, feitelijk platen op Powerpointniveau, is het aandachtsgebied informatiebeheer gepositioneerd en afgebakend. De volgende stap is het benoemen van functies, voorlopig nog op hoog abstractieniveau, maar wel al gevisualiseerd met gebruikmaking van een standaard architectuurtaal, zijnde ArchiMate.<br />
De conceptuele modellen in figuur 1 en 2 zijn feitelijk platen op Powerpointniveau. De volgende stap is het benoemen van functies, hier nog op hoog abstractieniveau, maar wel al vastgelegd volgens de architectuurtaal ArchiMate.<br />
Daarbij:
Daarbij:
# is voor de functies het ArchiMate-element bedrijfsfunctie gebruikt, dit omdat op dit abstractieniveau nog niet duidelijk is wat bij een verdere uitwerking wel en niet automatiseerbaar zal blijken;
# is voor de functies het ArchiMate-element bedrijfsfunctie gebruikt, dit omdat op dit abstractieniveau nog niet duidelijk is wat bij een verdere uitwerking wel en niet automatiseerbaar zal blijken;
Regel 51: Regel 51:
# zijn informatie en het begrip 'informatieobject' (een afgebakende eenheid van informatie) weergegeven met het ArchiMate-element 'data object'.
# zijn informatie en het begrip 'informatieobject' (een afgebakende eenheid van informatie) weergegeven met het ArchiMate-element 'data object'.


'''Functies'''
Het informatiebeheerdeel van het model bestaat uit de bedrijfsfunctie Informatiebeheer en omvat drie onderliggende bedrijfsfuncties:
 
Voor het informatiebeheerdeel in het model zijn drie hoofdfuncties onderscheiden:
# in bewaring nemen (van informatieobjecten);
# in bewaring nemen (van informatieobjecten);
# duurzaam bewaren en beheren (van informatieobjecten);
# duurzaam bewaren en beheren (van informatieobjecten);
# ontsluiten (van informatieobjecten).
# ontsluiten (van informatieobjecten).
Dat levert het model in figuur 3 op.  
Dat levert het model op zoals getoond in figuur 3.  


[[Bestand:8 4 Conceptueel model informatiebeheer AM 2016m02d02 O.png|800px|thumb|none|]]
[[Bestand:8 4 Functioneel model informatiebeheer 2016m04d06.png|800px|thumb|none|]]


''Figuur 3: model op hoofdlijnen met de functies die invulling geven aan informatiebeheer''
''Figuur 3: model op hoofdlijnen met de functies die invulling geven aan informatiebeheer''
Regel 65: Regel 63:




Toelichting op de functie In bewaring nemen:<br />
In dit model is het opslaan van informatie het resultaat van een samenwerking tussen het werkproces dat informatie in bewaring geeft en het aandachtsgebied Informatiebeheer dat informatie in bewaring neemt.
Gebruikelijker in de archiefwereld voor deze functie is de term Opnemen'. Toch is hier bewust gekozen voor In bewaring nemen. Daar zijn een paar redenen voor:
 
* de naam op zich is weinig zeggend (je kunt ook geld opnemen, dat zelfs min of meer het tegenovergestelde is van wat hier wordt bedoeld omdat dat staat voor uit dan in bewaring nemen);
De functie 'Duurzaam bewaren en beheren' is gericht op het beschikbaar en toegankelijk houden van informatie.
* vanuit het perspectief van de archiefwereld is Opnemen misschien nog een logische term. Vanuit het perspectief van het werkproces is dat niet het geval. De combinatie van In bewaring geven in het werkproces en In bewaring nemen aan de kant van informatiebeheer is een meer symmetrische en voor beide partijen duidelijke keuze.
 
De functie 'Ontsluiten' kan in een verdergaande uitwerking worden uitgesplitst naar de subfuncties:
* zoeken en selecteren van informatieobjecten;
* weergeven van informatieobjecten (voor raadplegen);
* leveren van informatieobjecten (voor verwerking of bewerking).
 
In het model zit in de combinatie van werkprocessen en informatiebeheer een kringloop. Die begint in werkprocessen met het verwerken en bewerken van informatie. Daarbij komt nieuwe informatie beschikbaar. De informatieobjecten die dat oplevert, moeten duurzaam worden bewaard. Daarvoor worden deze vanuit het werkproces in bewaring gegeven en wordt daartoe de bedrijfsfunctie 'In bewaring nemen' aangeroepen. Die functie maakt informatieobjecten gereed voor duurzaam toegankelijk opslaan, waarna dat ook gebeurt, gevolgd door 'Duurzaam bewaren en beheren'. De functie 'Ontsluiten' met de subfuncties 'Zoeken en selecteren', 'Weergeven' en 'Leveren' zorgt ervoor dat de in bewaring genomen informatie gevonden en gebruikt kan worden, onder andere in werkprocessen, waar de kringloop verder gaat.
 
=== Applicaties ===


Toelichting op de functie Duurzaam bewaren en beheren:<br />
Hoe vertaalt het voorgaande zich naar applicaties?<br />
Het OAIS-model kent een combinatie van hoofdfuncties voor bewaren en beheren in de betekenis van in stand houden. Deze functies werken nauw samen en om een en ander niet te ingewikkeld te maken zijn deze in dit model gebundeld tot voorlopig een hoofdfunctie.
Het model gaat uit van een afgebakend aandachtsgebied voor informatiebeheer met daarvoor specifieke applicaties zoals voor documentenbeheer (DMS), voor archiefvorming en -beheer (archiefsysteem) en een e-Depot met ook functionaliteit om de toegankelijkheid van langdurig te bewaren informatie in stand te houden.<br />
Op dit moment zien we twee ontwikkelingen. De eerste is het concentreren van opslag in een centraal systeem zoals het e-Depot met onder andere de variant waarbij deze functioneert als een brede opslagfunctie. De andere ontwikkeling is de keuze om in specifieke situaties zelfs gearchiveerde informatie in vakapplicaties te laten zitten, met als belangrijkste reden de complexiteit van specifieke opslagformaten die problematisch zijn voor archiefsystemen en ook e-Depots. Die twee ontwikkelingen lijken tegenstrijdig. Dat is minder of zelfs niet het geval als wel alle metagegevens van te bewaren informatie in een centraal systeem worden opgeslagen. Als dat de richting wordt, dan ontstaat een stelsel van systemen voor het bewaren en ontsluiten van informatie met centrale regie en bovendien een centrale ingang om alle opgeslagen informatie terug te kunnen vinden. Belangrijk daarbij is dat het inrichten van zo'n omgeving gebeurt op basis van een duidelijk en organisatiebreed concept voor informatiebeheer.  


Toelichting op de functie Ontsluiten:<br />
Deze functie wordt elders ook wel benoemt als Beschikbaar stellen. Een nadere analyse echter maakt duidelijk dat de hoofdfunctie waar het hier om gaat bestaat uit de volgende subfuncties:
* zoeken van informatieobjecten;
* selecteren van informatieobjecten;
* weergeven van informatieobjecten (voor alleen waarnemen);
* leveren c.q. beschikbaar stellen van informatieobjecten (voor verwerking of bewerking).
Met het inzicht dat de hoofdfunctie deze subfuncties omvat, is het logischer om voor de overkoepelende hoofdfunctie te kiezen voor de term Ontsluiten.




Regel 88: Regel 88:


----
----
Vragen, commentaar en andere reacties op deze pagina kunnen naar Adrie Spruit, proces- en informatiearchitect bij [https://www.kinggemeenten.nl KING] en bereikbaar op het e-mailadres [mailto:adrie.spruit@kinggemeenten.nl adrie.spruit@kinggemeenten.nl].<!-- Page revision date: 2016-02-22T10:29:56Z -->
Vragen, commentaar en andere reacties op deze pagina kunnen naar [mailto:gemmaonline@kinggemeenten.nl gemmaonline@kinggemeenten.nl] met een cc. naar [mailto:adrie.spruit@kinggemeenten.nl adrie.spruit@kinggemeenten.nl].<!-- Page revision date: 2016-06-06T13:14:53Z -->

Versie van 7 jun 2016 04:07


Status = concept.

Inleiding[bewerken]

Op de pagina De kanteling van archief- naar informatiebeheer is het aandachtsgebied Informatiebeheer gepositioneerd en afgebakend aan de hand van het eenvoudig conceptueel model, hier weergegeven in figuur 1. Daarin is ontsluiting naar de burger als klant en ontsluiting naar de gehele maatschappij in het kader van de openbaarheid van overheidsinformatie wel benoemd, maar nog niet ingetekend. Die stap wordt op deze pagina gezet, met een uitgebreider model op nog steeds conceptueel niveau. Daarna volgt voor het aandachtsgebied informatiebeheer ook een functioneel model op hoofdlijnen, getekend volgens de standaard architectuurtaal ArchiMate.


Figuur 1: informatiebeheer in relatie tot het werkproces.


Uitgebreider conceptueel model informatiebeheer[bewerken]

Hieronder het uitgebreidere conceptuele model.

8 3 Conceptueel model informatiebeheer PPniv 2016m05d05.png

Figuur 2: uitgebreider conceptueel model voor informatiebeheer.


Ontsluiten van overheidsinformatie[bewerken]

De belangrijkste aanvullingen in het uitgebreidere conceptuele model voor informatiebeheer betreffen het ontsluiten van overheidsinformatie.

Informatiebeheer ontsluit overheidsinformatie naar de werkprocessen. Via die werkprocessen, waaronder dienstverleningsprocessen, komt die informatie ook bij burgers, bedrijven en instellingen in de rol van klant terecht, zoals benoemd in de verticale balk links in de plaat. Veelal is daarbij sprake van tweerichtingsverkeer. De overheid ontsluit informatie naar burgers, bedrijven en instellingen. Maar die leveren ook informatie zoals bij aanvragen en meldingen. De gele pijlen linksboven in het model staan symbool voor die inkomende en uitgaande informatiestromen.

Bekeken vanuit één overheidsorganisatie zijn er ook in- en uitgaande informatiestromen van en naar ketenpartners. Die stromen beschouwen we in dit model als blijvend binnen de werkprocessen van de overheid als geheel en zijn hier niet ingetekend. Maar ze zijn wel aanwezig, zoals er ook binnen een organisatie informatiestromen zijn tussen en binnen afdelingen.

Niet alle informatiestromen naar partijen buiten de overheid lopen via de werkprocessen of volledig via die processen. Zo zien we het raadplegen van eerder actief openbaar gemaakte overheidsinformatie, dus van informatie die al op internet gepubliceerd is, niet als een werkproces. Daarvoor wordt geen zaak gestart. Dat is wel het geval als informatie alleen passief openbaar is en dus niet toegankelijk zonder tussenkomst van de overheid. Want een verzoek met een beroep op de Wet openbaarheid bestuur (de Wob) moet in behandeling worden genomen. Daarvoor start dus wel een zaak. Met als resultaat de informatiestroom waar de gele pijl rechtsboven voor staat.

Het actief openbaar maken als handeling door de overheid kan men ook zien als een werkproces. Of dat dan een primair of secundair proces is, daarover is discussie mogelijk, en daarmee dus ook over de positionering ervan.
Hetzelfde geldt voor het gericht ontsluiten van overheidsinformatie naar burgers, bedrijven en instellingen, dat nu linksonder in de plaat is ingetekend. Het ontsluiten van persoonsgegevens via MijnOverheid is zo'n voorbeeld. Zorgen dat het daar staat kan men zien als zijnde het resultaat van een werkproces. Het raadplegen ervan door de burger echter is geen werkproces in de zin dat daarvoor een zaak start. Gaat de burger echter gegevens die hij zelf mag beheren aanpassen of aanvullen, zoals bij het opgeven van een (ander) e-mail-adres, dan kan dat weer wel worden beschouwd als (het begin van) een werkproces. Want de overheid moet de mutatie verwerken én het levert nieuwe informatie op. Daarmee gaat dat verder dan het bewaren, beheren en ontsluiten van informatie.

Toegangsbeheer

Bij het ontsluiten van overheidsinformatie hoort altijd een vorm van toegangsbeheer. In het voorbeeld van MijnOverheid moet de burger daarom inloggen met DigiD. Maar ook bij het openbaar maken van overheidsinformatie is sprake van toegangsbeheer. Want niet alle overheidsinformatie is openbaar. Toegangsbeheer organiseert dat onderscheid.

Functioneel model informatiebeheer[bewerken]

De conceptuele modellen in figuur 1 en 2 zijn feitelijk platen op Powerpointniveau. De volgende stap is het benoemen van functies, hier nog op hoog abstractieniveau, maar wel al vastgelegd volgens de architectuurtaal ArchiMate.
Daarbij:

  1. is voor de functies het ArchiMate-element bedrijfsfunctie gebruikt, dit omdat op dit abstractieniveau nog niet duidelijk is wat bij een verdere uitwerking wel en niet automatiseerbaar zal blijken;
  2. zijn de functies benoemd met Nederlandstalige werkwoorden;
  3. is op hoofdlijnen de modellering in lijn met het OAIS-model oftewel het model voor een Open Archival Information System zoals vastgelegd in onder andere de ISO-norm 14721:2012H[1].[2]
  4. zijn informatie en het begrip 'informatieobject' (een afgebakende eenheid van informatie) weergegeven met het ArchiMate-element 'data object'.

Het informatiebeheerdeel van het model bestaat uit de bedrijfsfunctie Informatiebeheer en omvat drie onderliggende bedrijfsfuncties:

  1. in bewaring nemen (van informatieobjecten);
  2. duurzaam bewaren en beheren (van informatieobjecten);
  3. ontsluiten (van informatieobjecten).

Dat levert het model op zoals getoond in figuur 3.

Figuur 3: model op hoofdlijnen met de functies die invulling geven aan informatiebeheer


In dit model is het opslaan van informatie het resultaat van een samenwerking tussen het werkproces dat informatie in bewaring geeft en het aandachtsgebied Informatiebeheer dat informatie in bewaring neemt.

De functie 'Duurzaam bewaren en beheren' is gericht op het beschikbaar en toegankelijk houden van informatie.

De functie 'Ontsluiten' kan in een verdergaande uitwerking worden uitgesplitst naar de subfuncties:

  • zoeken en selecteren van informatieobjecten;
  • weergeven van informatieobjecten (voor raadplegen);
  • leveren van informatieobjecten (voor verwerking of bewerking).

In het model zit in de combinatie van werkprocessen en informatiebeheer een kringloop. Die begint in werkprocessen met het verwerken en bewerken van informatie. Daarbij komt nieuwe informatie beschikbaar. De informatieobjecten die dat oplevert, moeten duurzaam worden bewaard. Daarvoor worden deze vanuit het werkproces in bewaring gegeven en wordt daartoe de bedrijfsfunctie 'In bewaring nemen' aangeroepen. Die functie maakt informatieobjecten gereed voor duurzaam toegankelijk opslaan, waarna dat ook gebeurt, gevolgd door 'Duurzaam bewaren en beheren'. De functie 'Ontsluiten' met de subfuncties 'Zoeken en selecteren', 'Weergeven' en 'Leveren' zorgt ervoor dat de in bewaring genomen informatie gevonden en gebruikt kan worden, onder andere in werkprocessen, waar de kringloop verder gaat.

Applicaties[bewerken]

Hoe vertaalt het voorgaande zich naar applicaties?
Het model gaat uit van een afgebakend aandachtsgebied voor informatiebeheer met daarvoor specifieke applicaties zoals voor documentenbeheer (DMS), voor archiefvorming en -beheer (archiefsysteem) en een e-Depot met ook functionaliteit om de toegankelijkheid van langdurig te bewaren informatie in stand te houden.
Op dit moment zien we twee ontwikkelingen. De eerste is het concentreren van opslag in een centraal systeem zoals het e-Depot met onder andere de variant waarbij deze functioneert als een brede opslagfunctie. De andere ontwikkeling is de keuze om in specifieke situaties zelfs gearchiveerde informatie in vakapplicaties te laten zitten, met als belangrijkste reden de complexiteit van specifieke opslagformaten die problematisch zijn voor archiefsystemen en ook e-Depots. Die twee ontwikkelingen lijken tegenstrijdig. Dat is minder of zelfs niet het geval als wel alle metagegevens van te bewaren informatie in een centraal systeem worden opgeslagen. Als dat de richting wordt, dan ontstaat een stelsel van systemen voor het bewaren en ontsluiten van informatie met centrale regie en bovendien een centrale ingang om alle opgeslagen informatie terug te kunnen vinden. Belangrijk daarbij is dat het inrichten van zo'n omgeving gebeurt op basis van een duidelijk en organisatiebreed concept voor informatiebeheer.



  1. Deze ISO-norm is slechts tegen betaling verkrijgbaar, maar op internet zijn ook gratis documenten over het OAIS-model te vinden zoals het [Magentabook 2012].
  2. Het OAIS spreekt niet expliciet over bedrijfsfuncties of applicatiefuncties, de elementen die in ArchiMate voor functies beschikbaar zijn, maar van 'functional entities';



Vragen, commentaar en andere reacties op deze pagina kunnen naar gemmaonline@kinggemeenten.nl met een cc. naar adrie.spruit@kinggemeenten.nl.

Deze pagina is het laatst bewerkt op 7 jun 2016 om 04:07.