Gegevensgroeptype Procesobject

Informatiemodel	RGBZ 2.0
Definitie	Specificatie van de attribuutsoort van het object, subject of gebeurtenis waarop, vanuit archiveringsoptiek, de zaak betrekking heeft en dat bepalend is voor de start van de archiefactietermijn.
Herkomst definitie	VNG-R
Datum opname	1-2-2017
Mogelijk geen waarde	Nee
Indicatie materiële historie	Nee
Indicatie formele historie	Ja
Indicatie in onderzoek	Nee
Aanduiding strijdigheid/nietigheid	Nee
Indicatie kardinaliteit	0..1
Indicatie authentiek	Gemeentelijk kerngegeven
Regels	1) De groepattribuutsoort moet van waarden zijn voorzien indien de attribuutsoort 'Archiefstatus' de waarde "gearchiveerd (procestermijn onbekend)" heeft.
Definitie	Specificatie van de attribuutsoort van het object, subject of gebeurtenis waarop, vanuit archiveringsoptiek, de zaak betrekking heeft en dat bepalend is voor de start van de archiefactietermijn.

Overzicht attributen

Attribuutnaam	Definitie	Type	Kardinaliteit
Datumkenmerk	De naam van de attribuutsoort van het procesobject dat bepalend is voor het einde van de procestermijn.	AN	1..1
Identificatie	De unieke aanduiding van het procesobject.	AN	1..1
Objecttype	Het soort object dat het procesobject representeert.	AN	1..1
Registratie	De naam van de registratie waarvan het procesobject deel uit maakt.	AN	1..1

Toelichting

Dit groepattribuutsoort maakt het mogelijk het object te duiden waarvan de vervaldatum bepalend is voor de vernietigingsdatum van het zaakdossier. Bij afronding van de zaak kan op basis van het van toepassing zijnde Resultaattype (relatiesoort ZAAK heeft bij afronding RESULTAATTYPE) het archiefregime (waarderen en, i.v.t., de bewaartermijn) van de zaak bepaald worden maar nog niet altijd de vernietigingsdatum (i.v.t.). Deze is afhankelijk van het einde van de geldigheid van het procesobject. De einddatum daarvan is niet altijd bekend bij afronding van de zaak. Om van een gearchiveerde zaak periodiek te kunnen bepalen of het procesobject inmiddels beëindigd is, wordt met dit groepattribuutsoort het desbetreffende procesobject geidentificeerd en het datumkenmerk daarvan gespecificeerd dat de vervaldatum van dat object representeert. De waarden van de attribuutsoorten worden deels ontleend aan het van toepassing zijnde Resultaattype.

Wordt als gegevensgroeptype gebruikt door:

Klasse	Gegevensgroep compositie	Definitie
Objecttype ZAAK	Gegevensgroep compositie Procesobject

Gestructureerde beschrijving van de structuur, semantiek en de eigenschappen van informatie over dingen in de werkelijkheid.

Iets dat binnen of buiten een organisatie is gebeurd en binnen die organisatie of daarbuiten gevolgen heeft.

Een samenhangende hoeveelheid werk met een welgedefinieerde aanleiding en een welgedefinieerd eindresultaat, waarvan kwaliteit en doorlooptijd bewaakt moeten worden.