Gegevensgroeptype Gerelateerde externe zaak

Informatiemodel	RGBZ 2.0
Definitie	Een ZAAK bij een andere organisatie waarin een bijdrage geleverd wordt aan het bereiken van de uitkomst van de onderhanden ZAAK.
Herkomst definitie	VNG-R
Datum opname	1-1-2013
Mogelijk geen waarde	Nee
Indicatie materiële historie	Nee
Indicatie formele historie	Nee
Indicatie in onderzoek	Nee
Aanduiding strijdigheid/nietigheid	Nee
Indicatie kardinaliteit	0..1
Indicatie authentiek	Gemeentelijk kerngegeven
Regels	De ZAAK waarnaar verwezen wordt cq. de unieke aanduiding daarvan mag geen deel uit maken van de verzameling ZAAKen d.w.z. er mag niet verwezen worden naar een externe ZAAK als die zaak deel uit maakt van het eigen informatiedomein.
Definitie	Een ZAAK bij een andere organisatie waarin een bijdrage geleverd wordt aan het bereiken van de uitkomst van de onderhanden ZAAK.

Overzicht attributen

Attribuutnaam	Definitie	Type	Kardinaliteit
Aanvraagdatum	De datum waarop verzocht is om de behandeling van de gerelateerde ZAAK uit te gaan voeren.	DATUM	1..1
Aard relatie	Aanduiding van de rol van de gerelateerde zaak ten aanzien van de onderhanden ZAAK	aardExterneRelatie	1..1
Datum status gezet	De datum waarop de gerelateerde ZAAK de laatst bekende status heeft verkregen.	DT	1..1
Einddatum	De datum waarop de uitvoering van de gerelateerde ZAAK afgerond is.	DATUM	0..1
Resultaatomschrijving	Een korte omschrijving wat het resultaat van de gerelateerde ZAAK inhoudt.	AN80	0..1
Startdatum	De datum waarop met de uitvoering van de gerelateerde ZAAK is gestart	DATUM	0..1
Status-omschrijving generiek	Algemeen gehanteerde omschrijving van de aard van de laatst bekende status van de gerelateerde ZAAK.	AN80	0..1
Verantwoordelijke organisatie	Het RSIN van de organisatie die verantwoordelijk is voor de behandeling van de gerelateerde ZAAK.	N9	1..1
Zaakidentificatie	De unieke identificatie van de gerelateerde ZAAK.	AN40	0..1
Zaaktype-omschrijving generiek	Algemeen gehanteerde omschrijving van de aard van ZAAKen van het ZAAKTYPE waartoe de gerelateerde zaak behoort.	AN80	1..1
Zaaktypecode	De algemeen gehanteerde code van de aard van ZAAKen van het ZAAKTYPE waartoe de gerelateerde zaak behoort	N4	1..1

Toelichting

Het betreft zaken waarin door andere organisaties een bijdrage geleverd wordt aan het bereiken van de uitkomst van de ZAAK van de zaakbehandelende organisatie waarbij voor die zaken geldt dat ze qua informatievoorziening buiten het (informatie)domein liggen van de zaakbehandelende organisatie. Het is in dergelijke situaties niet mogelijk een 'ZAAK heeft gerelateerde ZAAK'-relatie te leggen naar die gerelateerde zaak. De zaakbehandelende organisatie heeft slechts beperkt kennis van de gerelateerde ZAAKen de behandeling van die gerelateerde ZAAK behoort niet tot haar domein. Met dit groepattribuutsoort wordt de verwijzing naar die externe ZAAK gespecificeerd. Een voorbeeld is de organisatie die om advies gevraagd wordt (bijv. een RUD) inzake de behandeling van een vergunningzaak door een andere organisatie (bijv. een gemeente). Voor de bevraagde organisatie betreft het een bedrijfsproces dat zij als ZAAK uitvoeren. Voor de vragende organisatie is dat een gerelateerde externe zaak. Voor de bevraagde organisatie is de ZAAK van de vragende organisatie een gerelateerde zaak. Beide organisaties kennen aldus een gerelateerde ZAAK waardoor communicatie tussen beide organisaties over hun (gerelateerde) zaken mogelijk is ("mijn zaak, jouw zaak"). Van belang is dat over de wijze van samenwerken tussen beide organisaties van te voren afspraken gemaakt zijn die in ZAAKTYPEn zijn vastgelegd.

Wordt als gegevensgroeptype gebruikt door:

Klasse	Gegevensgroep compositie	Definitie
Objecttype ZAAK	Gegevensgroep compositie Gerelateerde externe zaak

Gestructureerde beschrijving van de structuur, semantiek en de eigenschappen van informatie over dingen in de werkelijkheid.

Een samenhangende hoeveelheid werk met een welgedefinieerde aanleiding en een welgedefinieerd eindresultaat, waarvan kwaliteit en doorlooptijd bewaakt moeten worden.

Het bekend maken van de identiteit van personen, organisaties of IT-voorzieningen.

Het geheel van mensen, middelen en maatregelen, gericht op de informatiebehoefte van de organisatie.

Betekenisvolle gegevens.

Reeks opeenvolgend uit te voeren activiteiten die bijdraagt aan een specifiek resultaat, zoals de levering van een Product of Dienst.