Gegevensgroeptype Brondatum archiefprocedure RESULTAATTYPE

Informatiemodel	RGBZ 2.0
Afgeleid van	Gegevensgroeptype Brondatum archiefprocedure in Informatiemodel ImZTC 2.2 {{#smarttooltip:Toelichting| Het gegevensgroeptype is overgenomen van het hiernaast vermelde informatiemodel met de hier relevante (groep)attribuut- en relatiesoorten. De met een asterix (*) gemarkeerde metadataelementen zijn overgenomen uit het andere informatiemodel met twee uitzonderingen: Regels: dit betreft de regels die specifiek gelden in dit model, aangevuld met de regels in het andere model; Toelichting: dit betreft de toelichting in dit model, aangevuld met de toelichting in het andere model.}}
Definitie *	Specificatie voor het bepalen van de brondatum voor de start van de Archiefactietermijn van het zaakdossier.
Herkomst definitie *	VNG-R
Datum opname *	1-2-2017
Mogelijk geen waarde *	Nee
Indicatie materiële historie *	Ja
Indicatie formele historie *	Nee
Indicatie in onderzoek *	Nee
Aanduiding strijdigheid/nietigheid *	Nee
Indicatie kardinaliteit *	0..1
Indicatie authentiek *	Gemeentelijk kerngegeven
Regels *	1) De groepattribuutsoort verandert alleen van waarden (materiële historie) op een datum die gelijk is aan een Versiedatum van het gerelateerde zaaktype. 2) De groepattribuutsoort is alleen van waarden voorzien indien de attribuutsoort "Archiefnominatie" de waarde "Vernietigen" heeft.
Definitie *	Specificatie voor het bepalen van de brondatum voor de start van de Archiefactietermijn van het zaakdossier.

Overzicht attributen

Attribuutnaam	Definitie	Type	Kardinaliteit
Afleidingswijze *	Wijze van bepalen van de brondatum.	afleidingswijzeBrondatumArchiefprocedure	1..1
Datumkenmerk *	Naam van de attribuutsoort van het procesobject dat bepalend is voor het einde van de procestermijn.	AN80	0..1
Einddatum bekend *	Indicatie dat de einddatum van het procesobject gedurende de uitvoering van de zaak bekend moet worden.	INDIC	0..1
Objecttype *	Het soort object in de registratie dat het procesobject representeert.	AN80	0..1
Registratie *	De naam van de registratie waarvan het procesobject deel uit maakt.	AN80	0..1

Toelichting

Een zaakdossier is gearchiveerd bij afronding van de zaak (en voor onderdelen daarvan al eerder). Het dossier is daarna voor kortere of langere tijd nog relevant voor de bedrijfsvoering. Na het vervallen van dit bedrijfsvoeringsbelang moet het zaakdossier na enige tijd vernietigd of overgebracht worden. Het laatste wordt gespecificeerd met de Archiefactietermijn. Met de ‘Brondatum archiefprocedure’ wordt vastgelegd hoe de startdatum van de Archiefactietermijn (en dus de einddatum van het bedrijfsvoeringsbelang) bepaald kan worden voor zaken waarop dit Resultaattype van toepassing is. In de Gemeentelijke Selectielijst Archiefbescheiden 2017 (GSA2017) betreft dit het begin van de (Selectielijst-)Bewaartermijn en daarmee de einddatum van de (Selectielijst-)Procestermijn. In combinatie met de Archiefactietermijn kan dan, voor een zaak, de datum van vernietiging of overbrenging (Archiefactiedatum) bepaald worden. De essentie hiervan is hoe de einddatum van de Procestermijn bepaald kan worden. Daarbij doet zich een aantal situaties voor: - de procestermijn is nihil, de bewaartermijn start op einddatum zaak (categorie A in de GSA2017). - de procestermijn eindigt bij het einde van de geldigheid van het procesobject. In sommige gevallen wordt de einddatum van het procesobject gedurende de uitvoering van de zaak bekend (categorie D in de GSA2017). In andere gevallen is de einddatum van het procesobject (nog) niet bekend bij afronding van de zaak (categorie B in de GSA2017). - de procestermijn beslaat een vast aantal jaren d.w.z. de einddatum is een vast aantal jaren na afronding cq. de einddatum van de zaak (categorie C in de GSA2017). - de procestermijn en bewaartermijn zijn samengevoegd als totaalwaarde bij de bewaartermijn. De bewaartermijn (en dus ook de procestermijn) start op basis van een datumkenmerk van het procesobject. Met de attribuutsoorten van dit groepatribuutsoort worden deze situaties geparametrieerd. Dit is alleen relevant indien sprake is van de Archiefnominatie "vernietigen"; voor te bewaren zaakdossiers start de Archiefactietermijn op de einddatum van de zaak.

Wordt als gegevensgroeptype gebruikt door:

Klasse	Gegevensgroep compositie	Definitie
Objecttype RESULTAATTYPE	Gegevensgroep compositie Brondatum archiefprocedure RESULTAATTYPE

Gestructureerde beschrijving van de structuur, semantiek en de eigenschappen van informatie over dingen in de werkelijkheid.

Gestructureerde beschrijving van de structuur, semantiek en de eigenschappen van informatie over dingen in de werkelijkheid.

Een samenhangende hoeveelheid werk met een welgedefinieerde aanleiding en een welgedefinieerd eindresultaat, waarvan kwaliteit en doorlooptijd bewaakt moeten worden.