Attribuutsoort Archiefactiedatum

Informatiemodel	RGBZ 2.0
Definitie	De datum waarop het gearchiveerde zaakdossier vernietigd moet worden dan wel overgebracht moet worden naar een archiefbewaarplaats.
Herkomst definitie	VNG-R
Datum opname	1 juni 2008
Mogelijk geen waarde	Nee
Indicatie materiële historie	Nee
Indicatie formele historie	Ja
Indicatie in onderzoek	Nee
Aanduiding strijdigheid of nietigheid	Nee
Kardinaliteit	0..1
Indicatie authentiek	Gemeentelijk kerngegeven
Regels	1) Dit attribuutsoort moet van een waarde voorzien zijn als de attribuutsoort ‘Archiefstatus’ een waarde ongelijk "nog te archiveren" en "gearchiveerd (procestermijn onbekend)" heeft.
Patroon	Alle geldige datums gelegen op, voor of na de huidige datum en tijd
Type	DATUM
Onderdeel van	Objecttype ZAAK
Definitie	De datum waarop het gearchiveerde zaakdossier vernietigd moet worden dan wel overgebracht moet worden naar een archiefbewaarplaats.

Toelichting

Voor elk zaakdossier, dat gevormd is bij beëindiging van de zaak, geldt dat dit veelal gearchiveerd wordt en na een bepaalde termijn vernietigd of overgebracht moet worden. Die termijn eindigt met de Archiefactiedatum. Van welke van deze acties sprake is, blijkt uit de waarde van Archiefnominatie. De voor de zaak geldende Archiefactiedatum hangt af van het zaaktype, van het resultaat en procesobject van de zaak en van de resultaten van eventuele andere gerelateerde zaken. De mogelijke bewaartermijnen zijn per resultaat-procesobjectaard gespecificeerd bij het zaaktype in de van toepassing zijnde zaaktypecatalogus.

Voor een niet te archiveren zaakdossier is de termijn nul dagen en is de Archiefactiedatum gelijk aan de Einddatum van de zaak.

Zie voor een toelichting op de term ‘zaakdossier’ de attribuutsoort ‘Archiefstatus’.

Gestructureerde beschrijving van de structuur, semantiek en de eigenschappen van informatie over dingen in de werkelijkheid.

De herbruikbare vorm van een oplossing voor een ontwerpprobleem

Een samenhangende hoeveelheid werk met een welgedefinieerde aanleiding en een welgedefinieerd eindresultaat, waarvan kwaliteit en doorlooptijd bewaakt moeten worden.