Objecttype ZAAK
Status | RGBZ 01.01 in gebruik |
---|---|
Objecttype-id | zaak |
Mnemonic | ZAK |
Herkomst | GFO Zaken 2004 |
Definitie | Een samenhangende hoeveelheid werk met een welgedefinieerde aanleiding en een welgedefinieerd eindresultaat, waarvan kwaliteit en doorlooptijd bewaakt moeten worden. |
Herkomst definitie | GFO Zaken 2004 |
Unieke aanduiding | Zaakidentificatie |
Populatie | Alle zaken waarvoor de zaakbehandelende organisatie(s) het zaakgericht werken heeft ingericht. |
Kwaliteitsbegrip | Voor objecttypen die deel uitmaken van een basisregistratie betreft dit de waarborgen voor de juistheid van de in de registratie opgenomen objecten van het desbetreffende type.Deze beschrijving wordt dan ook alleen gegeven indien het een door KING toegevoegd objecttype betreft. |
Code | De door de desbetreffende basisregistratiehouder aan het objecttype toegekende uniek code. Deze wordt hier niet vermeld aangezien deze gespecificeerd is in de desbetreffende catalogus. Voor door KING toegevoegde objecttypen is vooralsnog afgezien van het specificeren vandeze code. |
Datum opname | 1 juni 2008 |
Diagram | rgbz_01.01/doc/diagram/referentiemodel gemeentelijke basisgegevens zaken in schema, rgbz_01.01/doc/diagram/rol, rgbz_01.01/doc/diagram/zaakdocument, rgbz_01.01/doc/diagram/zaakobject |
Behoort tot |
Overzicht attributen
Overzicht relaties
Relatie | Definitie |
---|---|
BETROKKENE [1..*] oefent uit ZAAK [1..*] | De ROLlen die BETROKKENE heeft in de zaken waarin BETROKKENE een ROL speelt. |
OBJECT [0..1] betreft ZAAK [1] | De ZAAKen die betrekking hebben op het OBJECT |
ZAAK [0..*] kent DOCUMENT [1..*] | |
BESLUIT [0..*] is uitkomst van ZAAK [1] | Aanduiding van de ZAAK waarbinnen het BESLUIT genomen is. |
ZAAK [1] heeft STATUS [0..*] | De STATUSsen die bereikt zijn gedurende de behandeling van de ZAAK. |
ZAAK [] heeft betrekking op andere ZAAK [0..*] | De andere ZAAKen die het onderwerp zijn van de ZAAK. |
ZAAK [] is deelzaak van ZAAK [0..1] | De verwijzing naar de ZAAK, waarom verzocht is door de initiator daarvan, die door de zaakbehandelende organisatie is opgedeeld in twee of meer separaat te behandelen zaken waarvan de onderhavige zaak er één is. |
ZAAK [0..*] is van ZAAKTYPE [1] | Aanduiding van de aard van de ZAAK. |
Toelichting objecttype
De ZAAK vormt de kern van het zaakgericht werken. Wat in een individueel geval een zaak is, waar die begint en waar die eindigt, moet vooral bekeken worden vanuit het perspectief van de initiator van de zaak (burger, bedrijf, medewerker, etc.). Wat door hem of haar als het eindresultaat wordt gezien definieert de omvang en afbakening van de zaak.In de praktijk kan dit tot problemen in de behandeling leiden als de behandelende organisatie(s) niet in staat is om in één zaak naar het gewenste eindresultaat toe te werken. Het staat organisaties vrij om een zaak in ‘deelzaken’ te behandelen. Ook een ‘deelzaak’ is een ZAAK. Deze is gerelateerd aan de ‘hoofdzaak’: de ZAAK die het gevolg is van het verzoek van de initiator. Door deze onderlinge relatering cq. clustering wordt het zaakgericht werken voor de behandelende organisatie(s) beheersbaar èn blijft het mogelijk de initiator van de zaak vanuit zijn perspectief te informeren. Het relateren van hoofd- en deelzaken modelleren we met de relatiesoort 'ZAAK is deelzaak van ZAAK' en de attribuutsoorten Zaakniveau en Deelzakenindicatie.Elke zaak heeft ‘ergens betrekking op’ wat we modelleren met de relatie naar ZAAKOBJECT. In het geval dat de zaak op geen van de, met ZAAKOBJECT bedoelde, objecten betrekking heeft, wordt het object van de zaak vastgelegd met de attribuutgroep ‘Ander zaakobject’. Soms heeft de ene zaak betrekking op een andere zaak, wat we modelleren met de relatie ‘ZAAK is gerelateerd aan ZAAK’. De aard van de betrekking cq. relatie is op te maken uit de zaaktypen van beider zaken. Ook heeft elke zaak één of meer betrokkenen, wat we modelleren via de ROL.Een zaak, met eventuele deelzaken, al hun kenmerken, alle daaraan gerelateerde documenten en alle andere gerelateerde gegevens (via ROL, ZAAKOBJECT, etc.) vormen gezamenlijk het zaakdossier. Het zaakdossier modelleren we dus niet als apart objecttype. Evenmin modelleren we een zgn. objectdossier. Dit betreft immers alle zaken, met bijbehorende kenmerken en documenten, eventueel van bepaalde zaaktypen, die gerelateerd zijn aan een bepaald OBJECT. |