Gegevenslandschap

Denk mee

Introductie van het gemeentelijk gegevenslandschap

Het huidige landschap van gemeenten biedt onvoldoende mogelijkheden om de ambities van gemeenten op het vlak van moderne efficiënte dienstverlening aan burgers en bedrijven en efficiency van de interne organisatie mee te realiseren. Gemeentelijke processen zijn beperkt gestandaardiseerd, niet afzonderlijk en autonoom aan te spreken of uit te voeren, niet herbruikbaar aan te spreken door verschillende actoren en gegevens worden niet eenduidig en onweerlegbaar vastgelegd. De informatiesystemen waarmee gemeenten hun werk doen zijn in hoge mate verkokerd en de gegevens uit deze systemen zijn niet in een gestandaardiseerde vorm vrij beschikbaar voor gemeenten. De huidige inrichting vraagt veel inspanning van gemeenten om te voldoen aan de eisen die er vanuit onder andere de privacywetgeving, archiefwet en de (concept) wet op en overheid worden gesteld.

Een wijziging van de inrichting van het gegevenslandschap van gemeenten is vereist om te kunnen voldoen aan de eisen die ten aanzien van efficiency en effectiviteit aan gemeenten worden gesteld. Kern van de nieuwe inrichting is de scheiding van proceslogica en procesgegevens. Daar waar informatiesystemen nu zowel proceslogica als de voor de processen benodigde gegevens bevatten zullen deze in de toekomst hoofdzakelijk proceslogica bevatten. Gemeenten nemen gemeenten regie op de gemeentelijke gegevens door deze qua modellering en ontsluiting te standaardiseren. Hierdoor ontstaan op het vlak van de procesinrichting kansen voor een nieuwe inrichting en wordt het eenvoudiger om op het gebied van de inrichting standaardisatie door te voeren.

De uitwerking van het gemeentelijk gegevenslandschap is in lijn met de visie van de Common Ground beweging. De binnen Common Ground gehanteerde vijf-lagen applicatiearchitectuur is in het gemeentelijk gegevenslandschap geadopteerd en verdiept.

Opbouw van het gemeentelijk gegevenslandschap

Onderstaand figuur geeft de opbouw van het gemeentelijk gegevenslandschap weer. Per laag van het gemeentelijk gegevenslandschap zijn de functies weergegeven waaraan per laag van het model invulling wordt gegeven. De in het figuur omkaderde functies zijn op detailniveau uitgewerkt. Deze detailuitwerking kan worden weergegeven door met de muis de functie te selecteren, of door de detailuitwerking op te zoeken in de lijst van gegevenslandschap documenten.

Uitwerking gegevenslandschap

Een uitwerking op globaal niveau van de functies die in het gemeentelijk gegevenslandschap zijn opgenomen zijn beschreven in het document aanleiding en verdieping gemeentelijk gegevenslandschap. Naast deze uitleg van wat de aanleiding is voor het uitwerken van een nieuwe inrichting van het gemeentelijk gegevenslandschap zijn ook een aantal verdiepende documenten beschikbaar. In deze verdiepende documenten worden de informatiearchitectuurprincipes die horen bij het gemeentelijk gegevenslandschap beschreven en worden functies uit de verschillende lagen van het gegevenslandschap gedetailleerd beschreven. Deze uitwerkingen treft u aan bij de gegevenslandschap documenten.

Gegevenslandschap documenten

Onderstaand overzicht geeft de documenten weer die ten aanzien van het gegevenslandschap beschikbaar zijn.

Document	Metadata	Versie	Beschrijving	Versiedatum
Zaakgericht werken in het Gemeentelijk Gegevenslandschap (PDF-bestand, 590 kB)		1.0	Onbekend	Handreiking	Naar aanleiding van het Gemeentelijke Gegevenslandschap onderzoekt dit stuk de noodzakelijke aanpassingen in de informatiearchitectuur ten behoeve van zaakgericht werken en het concept zaakgericht werken zelf. Daarbij worden enkele oplossingsrichtingen geboden en vraagstukken benoemd.	20190206
20190328 - Gemeentelijk Gegevenslandschap - Informatiearchitectuurprincipes.pdf (PDF-bestand, 202 kB)		1.0	Onbekend	Handreiking	Deze notitie beschrijft de informatiearchitectuurprincipes bij het Gemeentelijk Gegevenslandschap; een aantal fundamentele keuzes die richting geven aan hoe er binnen het nieuwe landschap met gegevens en applicaties moet worden omgegaan.
Gegevenslandschap - Logging van verwerking van gegevens (PDF-bestand, 4,84 MB)		1.0	Definitief	Handreiking	Beschrijving van de manier waarop binnen het gemeentelijk gegevenslandschap informatiesystemen om dienen te gaan met logging van gegevensverwerkingen	20181128
Gegevenslandschap - PDC, UPL, Zaaktypen, verwerkingsregister en administratieve handelingen v1 0 (PDF-bestand, 1,36 MB)		1.0	Definitief	Handreiking		20190419
Gemeentelijk gegevenslandschap - Register van verwerkingsactiviteiten (PDF-bestand, 1,45 MB)		1.0	Definitief	Handreiking	Beschrijving van de manier waarop binnen het gemeentelijk gegevenslandschap informatiesystemen om dienen te gaan met doel en grondslag van gegevensverwerkingen	20181128

Alle belanghebbenden van overheidsdienstverlening in de ruimste zin van het woord.

Het opleggen van een bepaalde norm of standaard voor het ontwerp, de constructie, het testen of gebruiken van een product of proces.

Weergave van een feit, begrip of aanwijzing, geschikt voor overdracht, interpretatie of verwerking door een persoon of apparaat.