Attribuutsoort Archiefnominatie
Status | ImZTC 2.1 in gebruik |
---|---|
Attribuutsoort-id | zaak-informatieobject-type_archiefregime.archiefnominatie |
Herkomst | KING |
Code | |
XML-tag | archiefnominatie |
Definitie | Aanduiding die aangeeft of informatieobjecten, van het INFORMATIEOBJECTTYPE bij zaken van het ZAAKTYPE met een resultaat van het RESULTAATTYPE, blijvend moeten worden bewaard of (op termijn) moeten worden vernietigd. |
Herkomst definitie | KING, o.b.v. Archiefwet 1995 |
Datum opname | 23 september 2013 |
Formaat | A16 |
Waardenverzameling | Blijvend bewaren
Vernietigen |
Indicatie materiële historie | Ja |
Indicatie formele historie | Nee |
Indicatie in onderzoek | Nee |
Aanduiding strijdigheid/nietigheid | Nee |
Indicatie kardinaliteit | 1 - 1 |
Indicatie authentiek | Gemeentelijk kerngegeven |
Regels | De attribuutsoort verandert alleen van waarde (materiële historie) op een datum die gelijk is aan een Versiedatum van het gerelateerde zaaktype. |
Onderdeel van | ZAAK-INFORMATIEOBJECT-TYPE ARCHIEFREGIME |
Gebruikt in |
Toelichting:
De attribuutsoort specificeert het ‘archiefregime’ voor de informatieobjecten van het INFORMATIEOBJECTTYPE bij het ZAAKTYPE waarvan de zaak het desbetreffende RESULTAATTYPE heeft. Het archiefregime van informatieobjecten van een INFORMATIEOBJECTTYPE bij het ZAAKTYPE kan in bijzondere gevallen afwijken van het archiefregime voor de zaakdossiers bij het ZAAKTYPE.
In het geval van vernietigen wordt het document bij de zaak na enige tijd vernietigd. In het geval van blijvend bewaren wordt dat document na enige tijd overgebracht naar een archiefbewaarplaats (de in art. 12 van de Archiefwet 1995 bepaalde algemene termijn is 20 jaar). Door middel van de attribuutsoort Archiefactietermijn wordt gespecificeerd na verloop van hoeveel tijd wordt overgegaan tot vernietiging resp. overbrenging. |