Attribuutsoort Toelichting

Informatiemodel
Definitie	Nadere beschrijving van de bedoelde typen documenten en/of de vernietigingstermijn.
Herkomst definitie	VNG-R
Datum opname	1-9-2017
Mogelijk geen waarde	Nee
Indicatie materiële historie	Ja
Indicatie formele historie	Nee
Indicatie in onderzoek	Nee
Aanduiding strijdigheid of nietigheid	Nee
Kardinaliteit	0..1
Indicatie authentiek	Gemeentelijk kerngegeven
Regels	1) De attribuutsoort verandert alleen van waarde (materiële historie) op een datum die gelijk is aan een Versiedatum van het gerelateerde zaaktype. 2) De attribuutsoort is van tekst voorzien indien de attribuutsoort 'Vernietigingstermijn' niet van een waarde is voorzien.
Type	AN
Onderdeel van	Relatieklasse ZAAK-INFORMATIETOBJECT-TYPE ARCHIEFREGIME
Definitie	Nadere beschrijving van de bedoelde typen documenten en/of de vernietigingstermijn.

Toelichting

Met deze attribuutsoort kan een toelichting gegeven worden op de bedoelde typen documenten indien dit niet eenduidig te specificeren valt met de voorhanden informatieobjecttypen.

Indien de vernietigingstermijn niet start per einddatum van de zaak, dan wordt hier de afwijkende situatie vermeld.

Een voorbeeld voor verkiezingendocumentatie (te vernietigen na drie maanden) is: "Betreft de verzegelde pakketten van de stembureaus met de te laat ontvangen en onvoldoende gefrankeerde retourenveloppen, niet op correcte wijze verzonden stembiljetten en briefstembewijzen, geldige of onbruikbaar gemaakte stempassen, kiezerspassen en volmachtbewijzen, geldige, ongeldig verklaarde, onbruikbaar gemaakte en niet gebruikte stembiljetten en de stembiljetten met een blanco stem, de processen-verbaal van de stembureaus en de besluiten tot nieuwe opneming van stembiljetten van het centraal stembureau."

Gestructureerde beschrijving van de structuur, semantiek en de eigenschappen van informatie over dingen in de werkelijkheid.

Weergave van een feit, begrip of aanwijzing, geschikt voor overdracht, interpretatie of verwerking door een persoon of apparaat.

Een samenhangende hoeveelheid werk met een welgedefinieerde aanleiding en een welgedefinieerd eindresultaat, waarvan kwaliteit en doorlooptijd bewaakt moeten worden.