Achtergrond GEMMA Procesarchitectuur
De GEMMA-procesarchitectuur 1.0 is in april 2009 afgerond. Deze versie richtte zich met name op principes, modellen en standaarden voor het inrichten van de gemeentelijke dienstverleningsprocessen met als voornaamste doel de digitaliseringsopgave te bevorderen in relatie tot vormgeving van de e-Overheid.
De GEMMA-procesarchitectuur 2.0 is in mei 2011 afgerond. Deze versie richtte zich met name op het ondersteunen van gemeenten bij het invoeren van procesgericht werken en procesmanagement. De scope van de processen is verbreed tot alle bedrijfsprocessen van de ambtelijke organisatie van gemeenten, die in samenhang zijn gepresenteerd.
De GEMMA-procesarchitectuur is doorontwikkeld in juni 2017. Meer nog dan eerdere versies is deze versie via co-creatie tot stand gekomen, onder leiding van een werkgroep met gemeentelijke gebruikers. Eerdere versies vervallen na publicatie van deze versie; delen worden hergebruikt. De kern van de veranderopgave voor de versie van de GEMMA procesarchitectuur in juni 2017 werd getypeerd door het gegeven dat dienstverlening steeds vaker over de grenzen van afzonderlijke organisaties heen wordt georganiseerd. Ofwel in ketens of zelfs in netwerken. Omdat we het hebben over de gemeentelijke modelarchitectuur en bedrijfsprocessen wordt duidelijk dat we ons op een grensvlak begeven: enerzijds overstijgt de vraag de reikwijdte van de GEMMA; anderzijds is deze stap nodig om deze als betekenisvol hulpmiddel voor samenwerking te behouden. Een nadere analyse van deze overstijgende samenwerking en de impact daarvan op de gemeentelijke procesarchitectuur is daarom noodzakelijk. Zie voor een gedegen analyse de pagina impact van ketensamenwerking.
De GEMMA-procesarchitectuur doorontwikkeling is na juni 2017 verder opgepakt in juni 2024 in de vorm van een expertgroep en klankbordgroep van gemeenten samen met en in opdracht van VNG realisatie.
Kenmerkend voor de aanpak van deze doorontwikkeling van de GEMMA procesarchitectuur is dat de onderwerpen worden aangedragen door de gemeenten zelf. Op basis van die behoeften die gemeenten zelf als belangrijk ervaren wordt via een MIRO bord aanpak jaarlijks de prioriteiten vastgesteld waaraan gewerkt gaat worden in de Community.
Kernpunten in deze doorontwikkeling is:
- versterken van de inbedding van de gemeentelijke procesarchitectuur door de 'bedoeling' te benadrukken: inzicht bieden om samenwerking te bevorderen met als doel het leveren van toegevoegde waarde voor bestuur en samenleving;
- presenteren en kenbaar maken van de procesarchitectuur op een manier die de beoogde doelgroepen ook effectief gebruik laat maken in de vorm van views.
- Een basis vormen voor verdere inrichting op het vlak van gegevens- en applicatiearchitectuur.
- Een betere aansluiting met de andere onderdelen van de GEMMA-architectuur.