015-02 Uitvoeren intake aanvraag
View
Legenda
Eigenschappen
| Label | 015-02 Uitvoeren intake aanvraag | |
| Publiceren | GEMMA Online en redactie |
Elementen
| Element | Beschrijving | ArchiMate-type |
|---|---|---|
| Aanleiding geconstateerd voor ambtshalve besluit | Vanuit de eigen organisatie kan geconstateerd worden dat er ambtshalve een besluit genomen moet worden.
Dit kan betreffen: 1) een maatwerkvoorschrift (dit kan zowel op aanvraag als ambtshalve), of 2) een amtshalve actualisering, wijziging of intrekking van een omgevingsvergunning. In de procesbeschrijvingen wordt veelal gesproken over een aanvraag, maar hier kan soms ook sprake zijn van een ambtshalve besluit. |
BusinessEvent |
| Aanvraag doorgezonden | Een ontvangen aanvraag die doorgestuurd is door een ander bestuursorgaan dat niet het bevoegd gezag is. | BusinessEvent |
| Aanvraag ingediend | Een ontvangen aanvraag voor een besluit. Normaliter afkomstig van de initiatiefnemer (of diens vertegenwoordiger; in de uitwerking van het bedrijfsproces maken we daar geen onderscheid tussen). Aanvragen kunnen digitaal ingediend worden of op papier rechtstreeks bij de gemeente. De aanvraag betreft een omgevingsvergunning, gelijkwaardige maatregel of maatwerkvoorschrift. Het kan ook gaan om een aanvraag tot wijzigen of intrekken van een eerdere omgevingsvergunning, gelijkwaardige maatregel of maatwerkvoorschrift. | BusinessEvent |
| Advies aanvraag | Om te bepalen of voor een aangevraagde activiteit een vergunningplicht of toestemmingsplicht gelijkwaardige maatregel geldt of een maatwerkvoorschrift is toegelaten, kan advies van een ketenpartner gewenst zijn, met name wanneer regelgeving van ketenpartners relevant is. | BusinessService |
| Advies procedure | Om te bepalen welke procedure gevolgd gaat worden, kan advies van een ketenpartner gewenst zijn, met name wanneer regelgeving van ketenpartners relevant is. | BusinessService |
| Adviseren aanvraag | Om te bepalen of voor een aangevraagde activiteit een vergunningplicht of toestemmingsplicht gelijkwaardige maatregel geldt of een maatwerkvoorschrift is toegelaten, kan advies van een op een deelgebied inhoudelijk deskundige gewenst zijn. | BusinessProcess |
| Adviseren procedure | Om te bepalen welke procedure gevolgd gaat worden, kan advies van een op een deelgebied inhoudelijk deskundige gewenst zijn. | BusinessProcess |
| Afstemming bevoegd gezag | Om te bepalen welk bestuursorgaan bevoegd gezag is, kan advies van een ketenpartner gewenst zijn. | BusinessService |
| Afstemming procedure | De uitgebreide procedure kan gevolgd worden op verzoek van of met instemming van de initiatiefnemer. Als de initiatiefnemer hier zelf om verzoekt of wanneer vanuit het perspectief van de gemeente het volgen van de uitgebreide procedure de voorkeur heeft. Voor bepaalde BOPA's, gelijkwaardige maatregelen en maatwerkvoorschriften kan het bevoegd gezag beslissen dat de uitgebreide procedure wordt gevolgd. In geval van de BOPA moet de initiatiefnemer hierin gehoord worden. | BusinessService |
| Behandelen aanvraag | Dit bedrijfsproces betreft het behandelen van een ingediende aanvraag voor een besluit. Dit kan een aanvraag vergunning, aanvraag maatwerkvoorschrift of aanvraag toestemming gelijkwaardige maatregel zijn, of het behandelen van een verzoek tot wijziging of intrekking van een eerder verleende beschikking. | BusinessProcess |
| Bekendmaken beschikking op aanvraag | Bekendmaken, mededelen en kennisgeven van de beschikking en het administratief afhandelen. | BusinessProcess |
| Belanghebbende | Een belanghebbende is een burger, bedrijf, instelling of andere organisatie die mogelijk (nadelige of voordelige) invloed ondervindt van het initiatief van een ander of een besluit van een overheid. Ook de gemeente zelf of een andere overheidsorganisatie kan belanghebbende zijn. | BusinessRole |
| Bepalen procedure | Omgevingsvergunningen:
Er wordt gekeken of de reguliere of de uitgebreide procedure wettelijk van toepassing is. Bepaald wordt of de beslistermijn met 6 weken wordt verlengd. Eventueel kan in overleg met de initiatiefnemer overgegaan worden naar de uitgebreide procedure. Voor bepaalde BOPA's kan het bevoegd gezag beslissen dat de uitgebreide procedure wordt gevolgd. De initiatiefnemer moet hierin gehoord worden. Maatwerkvoorschriften en gelijkwaardige maatregelen: Hierbij is de algemene Awb-procedure voor beschikkingen van toepassing. |
BusinessProcess |
| Besluiten aanvraag | Nemen besluit op ambtelijk of eventueel bestuurlijk niveau. | BusinessProcess |
| College | Het College is het College van Burgemeester en Wethouders van een gemeente. | BusinessRole |
| Controleren bevoegd gezag | Vaak is de gemeente (waar de activiteit of activiteiten geheel of in hoofdzaak zullen worden verricht) bevoegd gezag, maar er zijn uitzonderingen. Als de gemeente niet het bevoegd gezag is, stuurt de gemeente de aanvraag direct door naar het juiste bevoegd gezag en breekt de behandeling af. | BusinessProcess |
| Controleren vergunningplicht/toestemmingsplicht gelijkwaardige maatregel/optie maatwerkvoorschrift | Gecontroleerd wordt of voor de aangevraagde activiteiten een vergunningplicht of toestemmingsplicht gelijkwaardige maatregel geldt of een maatwerkvoorschrift is toegelaten. Als één of meerdere van de aangevraagde activiteiten niet onder de voorgenoemde plichten valt of niet is toegelaten, wordt de aanvraag geheel of gedeeltelijk buiten behandeling gesteld.
Hier wordt ook gecontroleerd of een maatwerkvoorschrift in de vorm van een vergunningsvoorschrift moet worden opgenomen. |
BusinessProcess |
| Gemeenteraad | De Gemeenteraad is de volksvertegenwoordiging op gemeentelijk niveau, onder voorzitterschap van de burgemeester. | BusinessRole |
| Inhoudelijk behandelen aanvraag | Inhoudelijke beoordeling van de aangevraagde activiteit in samenwerking met interne adviseurs en ketenpartners, opstellen van een concept besluit en eventueel opvragen van advies van de Gemeenteraad. | BusinessProcess |
| Initiatiefnemer | Een initiatiefnemer is een burger, bedrijf, instelling of andere organisatie die iets wil ondernemen in de fysieke leefomgeving. De initiatiefnemer kan zich laten vertegenwoordigen.
Ook de gemeente zelf of een andere overheidsorganisatie kan initiatiefnemer zijn. |
BusinessRole |
| Intake afgerond | Allereerst is beoordeeld of de zaakbehandelende organisatie het bevoegde gezag is (of door het bevoegd gezag is gemandateerd voor behandeling). Zo niet, dan is de aanvraag overgedragen aan het juiste bevoegd gezag met een bericht aan de aanvrager dat de aanvraag is doorgezonden naar het juiste bevoegd gezag. Er is beoordeeld of de ontvangen aanvraag inderdaad een besluit vereist (bijvoorbeeld omdat het een activiteit betreft die vergunningplichtig is). Er is, indien van toepassing, een kennisgeving gedaan van de ontvangen aanvraag. De zaak is toegewezen aan de behandelend medewerker of het behandelend organisatieonderdeel. De procedure is bepaald (zonodig in samenspraak met in- en externe adviseurs) en de procedurebrief is verzonden. | BusinessEvent |
| Interne adviseurs | Onder interne adviseurs verstaan we hier medewerkers, teams of afdelingen binnen de gemeentelijke organisatie die betrokken worden om vanuit de eigen expertise te adviseren. | BusinessRole |
| Junction | <geen> | OrJunction |
| Junction | <geen> | OrJunction |
| Junction | <geen> | OrJunction |
| Junction | <geen> | OrJunction |
| Junction | <geen> | OrJunction |
| Junction | <geen> | OrJunction |
| Kennisgeven aanvraag | Van de aanvraag wordt een kennisgeving gedaan in het elektronisch gemeenteblad. Dit is alleen verplicht bij een aanvraag voor een omgevingsvergunning. | BusinessProcess |
| Ketenpartner | Ketenpartners zijn externe (semi-)overheidspartners die als adviseur kunnen optreden. | BusinessRole |
| Registreren aanvraag in VTH-/zaak-systeem | Bij aanvragen die via het Omgevingsloket worden ingediend ontvangt de gemeente geautomatiseerd een signaal vanuit het DSO; in dat geval kan het VTH-/zaak-systeem de aanvraag automatisch registreren. Bij aanvragen die op papier rechtstreeks bij de gemeente ingediend worden en bij ambtshalve besluiten is handmatige registratie nodig in het VTH-systeem. | BusinessProcess |
| Starten zaak | Registreren van de zaak en het versturen van de ontvangstbevestiging. | BusinessProcess |
| Team vergunningverlening, toezicht en handhaving | Onder 'team vergunningverlening' vallen alle rollen binnen de gemeentelijke organisatie/omgevingsdienst die mede-verantwoordelijk zijn voor het behandelen van aanvragen, meldingen, informatie. Hieronder zijn meerdere deelrollen te onderkennen zoals casemanager, administratief medewerker, jurist et cetera. De term 'team' is hier functioneel bedoeld en niet als entiteit binnen de organisatiestructuur. | BusinessRole |
| Toewijzen aan hoofdbehandelaar | De aanvraag wordt toegewezen aan een hoofdbehandelaar, die als voornaamste taak heeft het zorgdragen dat de aanvraag de procedure correct en tijdig doorloopt en zorgt voor een integrale afstemming. Voor kleinere aanvragen kan de hoofdbehandelaar ook de inhoudelijke beoordelaar zijn. | BusinessProcess |
| Uitvoeren intake | Administratieve werkzaamheden ter voorbereiding van de inhoudelijke behandeling. | BusinessProcess |
| Uitvoeren intake aanvraag | Het uitvoeren van een intake. | BusinessProcess |
| Versturen ontvangstbevestiging aanvraag | Er wordt onverwijld (bij voorkeur automatisch) een bevestiging van ontvangst van de aanvraag verzonden aan de aanvrager. De dag van ontvangst wordt hierin vermeld. | BusinessProcess |
| Versturen procedurebrief | De gemeente bevestigt aan de aanvrager
a) dat de gemeente bevoegd gezag is voor de aanvraag; b) welke procedure gevolgd wordt en welke beslistermijn van toepassing is; en c) welke rechtsmiddelen tegen het uiteindelijke besluit openstaan. |
BusinessProcess |
| Zaak gestart | De zaak is geregistreerd, maar is nog geen sprake van een afgeronde registratie. Er is - al dan niet geautomatiseerd - een bevestiging van ontvangst verzonden. | BusinessEvent |
Relaties