VTH105 Kunnen borgen van duurzame toegankelijkheid van informatie over de procesuitvoering

ArchiMate-modellen > Omgevingswet > Requirements > VTH105 Kunnen borgen van duurzame toegankelijkheid van informatie over de procesuitvoering

Let op. Dit element is onderdeel van de projectarchitectuur Omgevingswet en bestaat niet in de GEMMA

Contextdiagram

Eigenschappen

Elementtype		Requirement
Label		VTH105 Kunnen borgen van duurzame toegankelijkheid van informatie over de procesuitvoering
Definitie		De procesuitvoering - inclusief de daarbij ontvangen en gecreëerde informatieobjecten - zodanig met metadata kunnen vastleggen en vasthouden dat deze de voor duurzame toegankelijkheid noodzakelijke metadata bevatten en - na definitief worden - niet meer te wijzigen zijn (anders dan noodzakelijk vanwege duurzame toegankelijkheid). Duurzame toegankelijkheid is het doel van werkzaamheden die veelal aangeduid worden met ‘archiveren’, ‘archiefbeheer’ e.d. We spreken hier van ‘duurzame toegankelijkheid’ omdat ‘archiveren’ vaak als iets achteraf, iets aparts gezien wordt terwijl duurzame toegankelijkheid al op elk moment tijdens de procesuitvoering speelt; Bij het zaakgericht uitvoeren en - conform RGBZ - registreren van het proces voor het behandelen van ontvangen verzoeken, ontstaat 'als vanzelf' een RGBZ-conforme zaakregistratie en -dossier. De daarin vastgelegde metadata volstaan voor het kunnen borgen van duurzame toegankelijkheid mits voorzien wordt in daarvoor verplichte metadata; Een term die veel voor 'informatieobject' gebruikt wordt is ‘document’. Maar niet elk informatieobject is in het spraakgebruik een document. Een voorbeeld daarvan is het verzoek dat als digitaal xml-bestand is ontvangen. Dit is één van de te borgen soorten informatie-objecten, maar of dit ook als document beschouwd wordt? Let op: De gemeente is zelf verantwoordelijk voor het conform wettelijke normen borgen van de duurzame toegankelijkheid van adviezen van ketenpartners die via de Samenwerkingsfunctionaliteit beschikbaar worden gesteld. De Samenwerkingsfunctionaliteit vervult deze functie niet; Het volledig en in continuïteit borgen van duurzame toegankelijkheid is geen verplichting voor deze component mits de ontbrekende ‘archieffuncties’ met andere applicaties ondersteund kunnen worden (migratie, vernietiging e.d.). Minimale vereiste is het kunnen vastleggen en ongewijzigd kunnen vasthouden van genoemde informatie.
MoSCoW		Must
Object ID		7c9bbab1-2c56-4120-8682-c69bdefe8321
Object ID_nl		7c9bbab1-2c56-4120-8682-c69bdefe8321
Original ID		id-5335238e8eab4ac3997778b9d4c1e02b
Semanticsearch		vth105 kunnen borgen van duurzame toegankelijkheid van informatie over de procesuitvoering

Relaties

Uitgaand
Inkomend		Ondersteunen van generieke VTH functionaliteit fysieke leefomgeving realiseert VTH105 Kunnen borgen van duurzame toegankelijkheid van informatie over de procesuitvoering

ArchiMate-views

Komt voor op view

VTH-component met requirements VTH-component met requirements - Must

De betekenis die mensen geven aan gegevens in een context.

Afkorting van Gemeentelijke Modelarchitectuur. De referentiearchitectuur voor Nederlandse gemeenten, die beschrijft hoe gemeentelijke processen, informatiesystemen, gegevens en infrastructuur samenhangen, en richting geeft aan inrichting en ontwikkeling van de gemeentelijke informatievoorziening.

Een op zichzelf staand geheel van gegevens met een eigen identiteit.

Afkorting van Extensible Markup Language. Tekstgebaseerde standaardtaal waarmee gestructureerde gegevens platform- en systeemonafhankelijk kunnen worden opgeslagen en uitgewisseld.