Leergang GEMMA: aan de slag met de Gemeentelijke Modelarchitectuur

Vergroot je kennis van GEMMA. Meld je vandaag nog aan via de inschrijfpagina op VNG Connect .

014-01 Behandelen melding of informatie

ArchiMate-modellen > Omgevingswet > Views > 014-01 Behandelen melding of informatie
014-01 Behandelen melding of informatie
Registratie, ontvangstbevestiging en administratieve controle. (BusinessProcess) Uitvoeren intake melding of informatie Registreren van de zaak en het versturen van de ontvangstbevestiging. (BusinessProcess) Starten zaak De Gemeenteraad is de volksvertegenwoordiging op gemeentelijk niveau, onder voorzitterschap van de burgemeester. (BusinessRole) Gemeenteraad Het College is het College van Burgemeester en Wethouders van een gemeente. (BusinessRole) College Onder 'team vergunningverlening' vallen alle rollen binnen de gemeentelijke organisatie/omgevingsdienst die mede-verantwoordelijk zijn voor het behandelen van aanvragen, meldingen, informatie. Hieronder zijn meerdere deelrollen te onderkennen zoals casemanager, administratief medewerker, jurist et cetera. De term 'team' is hier functioneel bedoeld en niet als entiteit binnen de organisatiestructuur. (BusinessRole) Team vergunningverlening, toezicht en handhaving Bij meldingen of informatie die via het Omgevingsloket worden ingediend ontvangt de gemeente geautomatiseerd een signaal vanuit het DSO; in dat geval kan het VTH-/zaak-systeem de melding of informatie automatisch registreren. Bij meldingen of informatie die op papier rechtstreeks bij de gemeente ingediend worden, is handmatige registratie nodig in het VTH-systeem. (BusinessProcess) Registreren melding of informatie in VTH- /zaak-systeem Er wordt onverwijld (bij voorkeur automatisch) een bevestiging van ontvangst van de melding of informatie verzonden aan de indiener. (BusinessProcess) Versturen ontvangstbevestiging melding of informatie Onder interne adviseurs verstaan we hier medewerkers, teams of afdelingen binnen de gemeentelijke organisatie die betrokken worden om vanuit de eigen expertise te adviseren. (BusinessRole) Interne adviseurs Administratieve werkzaamheden ter voorbereiding van de inhoudelijke behandeling. (BusinessProcess) Uitvoeren intake De Gemeenteraad is de volksvertegenwoordiging op gemeentelijk niveau, onder voorzitterschap van de burgemeester. (BusinessRole) Gemeenteraad Het College is het College van Burgemeester en Wethouders van een gemeente. (BusinessRole) College Onder 'team vergunningverlening' vallen alle rollen binnen de gemeentelijke organisatie/omgevingsdienst die mede-verantwoordelijk zijn voor het behandelen van aanvragen, meldingen, informatie. Hieronder zijn meerdere deelrollen te onderkennen zoals casemanager, administratief medewerker, jurist et cetera. De term 'team' is hier functioneel bedoeld en niet als entiteit binnen de organisatiestructuur. (BusinessRole) Team vergunningverlening, toezicht en handhaving Vaak is de gemeente (waar de activiteit of activiteiten geheel of in hoofdzaak zullen worden verricht) bevoegd gezag, maar er zijn uitzonderingen. Als de gemeente niet het bevoegd gezag is, stuurt de gemeente de melding of informatie direct door naar het juiste bevoegd gezag en breekt de behandeling af. (BusinessProcess) Controleren bevoegd gezag melding of informatie OrJunction De melding of informatie wordt toegewezen aan een hoofdbehandelaar, die als taak heeft het zorgdragen dat de melding of informatie correct en tijdig behandeld wordt en zorgt voor een integrale afstemming. (BusinessProcess) Toewijzen melding of informatie aan hoofdbehandelaar Onder interne adviseurs verstaan we hier medewerkers, teams of afdelingen binnen de gemeentelijke organisatie die betrokken worden om vanuit de eigen expertise te adviseren. (BusinessRole) Interne adviseurs Een belanghebbende is een burger, bedrijf, instelling of andere organisatie die mogelijk (nadelige of voordelige) invloed ondervindt van het initiatief van een ander of een besluit van een overheid. Ook de gemeente zelf of een andere overheidsorganisatie kan belanghebbende zijn. (BusinessRole) Belanghebbende Een initiatiefnemer is een burger, bedrijf, instelling of andere organisatie die iets wil ondernemen in de fysieke leefomgeving. De initiatiefnemer kan zich laten vertegenwoordigen. Ook de gemeente zelf of een andere overheidsorganisatie kan initiatiefnemer zijn. (BusinessRole) Initiatiefnemer Wanneer de behandelende organisatie constateert dat bepaalde benodigde gegevens en bescheiden ontbreken, wordt de indiener in de gelegenheid gesteld deze binnen een redelijke termijn alsnog aan te leveren. Dit is alleen mogelijk in het geval van een informatieplicht. Een melding kan niet worden aangevuld met extra informatie. (BusinessService) Aanleveren aanvullende informatie Ketenpartners zijn externe (semi-)overheidspartners die als adviseur kunnen optreden. (BusinessRole) Ketenpartner Om te bepalen of de melding of informatie aan de indieningsvereisten voldoet, kan advies van een ketenpartner gewenst zijn, met name wanneer regelgeving van ketenpartners relevant is. (BusinessService) Advies indieningsvereisten melding of informatie Ontvangen melding of informatie dat verplicht moet worden ingediend vanwege het starten, beëindigen, wijzigen of uitvoeren van een activiteit. Normaliter afkomstig van de initiatiefnemer (of diens vertegenwoordiger; in de uitwerking van het bedrijfsproces maken we daar geen onderscheid tussen). Meldingen of informatie kunnen digitaal ingediend worden of op papier rechtstreeks bij de gemeente. De melding kan een melding voor een activiteit of een melding voor een gelijkwaardige maatregel betreffen. De ingediende informatie kan betrekking hebben op bijvoorbeeld het starten of beëindigen van een activiteit, (periodiek) verstrekken van gegevens of een ongewoon voorval. De verplichting kan ook in een vergunningvoorschrift staan. (BusinessEvent) Melding of informatie ingediend Ontvangen melding of informatie dat doorgestuurd is door een ander bestuursorgaan dat niet het bevoegd gezag is. (BusinessEvent) Melding of informatie doorgezonden Inhoudelijke toetsing en behandeling van de melding of informatie. (BusinessProcess) Inhoudelijk behandelen melding of informatie Uitvoeren van controles op en inhoudelijk behandelen van de melding of informatie. (BusinessProcess) Toetsen en verwerken De Gemeenteraad is de volksvertegenwoordiging op gemeentelijk niveau, onder voorzitterschap van de burgemeester. (BusinessRole) Gemeenteraad Het College is het College van Burgemeester en Wethouders van een gemeente. (BusinessRole) College Onder 'team vergunningverlening' vallen alle rollen binnen de gemeentelijke organisatie/omgevingsdienst die mede-verantwoordelijk zijn voor het behandelen van aanvragen, meldingen, informatie. Hieronder zijn meerdere deelrollen te onderkennen zoals casemanager, administratief medewerker, jurist et cetera. De term 'team' is hier functioneel bedoeld en niet als entiteit binnen de organisatiestructuur. (BusinessRole) Team vergunningverlening, toezicht en handhaving Er wordt gecontroleerd of er gerelateerde verzoeken zijn, die op dezelfde locatie in het DSO zijn ingediend. Ten eerste om te bepalen of er verzoeken aan elkaar gekoppeld moeten worden en ten tweede om te bepalen of er afstemming nodig is met ketenpartners/behandeldiensten. (BusinessProcess) Controleren gerelateerde verzoeken Gecontroleerd wordt of voor de activiteit of gebeurtenis een meldingsplicht of informatieplicht geldt. Als de activiteit of gebeurtenis niet onder de voorgenoemde plichten valt, wordt de melding of informatie niet behandeld. (BusinessProcess) Controleren melding- of informatieplicht Inhoudelijke behandeling van de melding of ingediende informatie. (BusinessProcess) Inhoudelijk behandelen melding of informatie OrJunction OrJunction Gecontroleerd wordt of de ingediende melding of informatie voldoet aan de gestelde indieningsvereisten. (BusinessProcess) Controleren indieningsvereisten melding of informatie Onder interne adviseurs verstaan we hier medewerkers, teams of afdelingen binnen de gemeentelijke organisatie die betrokken worden om vanuit de eigen expertise te adviseren. (BusinessRole) Interne adviseurs Om te bepalen of de melding of informatie aan de indieningsvereisten voldoet, kan advies van een op een deelgebied inhoudelijk deskundige gewenst zijn. (BusinessProcess) Adviseren indieningsvereisten melding of informatie Dit bedrijfsproces betreft het behandelen van de melding of informatie van een (niet-vergunningplichtige) activiteit, zodat het bevoegd gezag weet wat er gebeurt, toezicht kan plannen en/of eventueel maatwerkvoorschriften kan opleggen. (BusinessProcess) Behandelen melding of informatie Inhoudelijke toetsing en behandeling van de melding of informatie. (BusinessProcess) Inhoudelijk behandelen melding of informatie Registratie, ontvangstbevestiging en administratieve controle. (BusinessProcess) Uitvoeren intake melding of informatie Eventueel verzenden van resultaten, kennisgeving en administratieve afronding. (BusinessProcess) Afronden melding of informatie Eventueel verzenden van resultaten, kennisgeving en administratieve afronding. (BusinessProcess) Afronden melding of informatie Administratieve werkzaamheden ten behoeve van de afronding van de behandeling. (BusinessProcess) Afronden zaak De Gemeenteraad is de volksvertegenwoordiging op gemeentelijk niveau, onder voorzitterschap van de burgemeester. (BusinessRole) Gemeenteraad Het College is het College van Burgemeester en Wethouders van een gemeente. (BusinessRole) College Onder 'team vergunningverlening' vallen alle rollen binnen de gemeentelijke organisatie/omgevingsdienst die mede-verantwoordelijk zijn voor het behandelen van aanvragen, meldingen, informatie. Hieronder zijn meerdere deelrollen te onderkennen zoals casemanager, administratief medewerker, jurist et cetera. De term 'team' is hier functioneel bedoeld en niet als entiteit binnen de organisatiestructuur. (BusinessRole) Team vergunningverlening, toezicht en handhaving Het resultaat van de controle/behandeling van de melding of informatie wordt verzonden aan de initiatiefnemer. Alleen als aan alle indieningsvereisten is voldaan, is de melding gedaan. En hetzelfde geldt voor de ingediende informatie. Het resultaat van de controle/behandeling van de melding of informatie wordt verzonden aan de initiatiefnemer. Ook als de melding of informatie is overgedragen aan een ander bevoegd gezag wordt dit kenbaar gemaakt aan de initiatiefnemer. (BusinessProcess) Verzenden resultaat toetsing/behandeling melding of informatie OrJunction OrJunction In een aantal gevallen is voor een melding kennisgeving verplicht. In andere gevallen kan de gemeente ervoor kiezen wel of niet een kennisgeving te doen. Dit wordt gedaan in het elektronisch gemeenteblad. (BusinessProcess) Kennisgeven melding of informatie OrJunction In specifieke gevallen moeten de consequenties van de melding of informatie in een of meer lokale of landelijke registers verwerkt worden. (BusinessProcess) Bijwerken registraties n.a.v. melding of informatie OrJunction OrJunction Toezicht wordt aangestuurd. Daarbij worden eventuele inzichten uit de beoordelingsfase van de melding of informatie als aandachtspunten aan de toezichthouders meegegeven. (BusinessProcess) Initieren proces toezicht n.a.v. melding of informatie OrJunction De melding of informatie kan aanleiding zijn om het proces voor het opstellen van maatwerkvoorschriften te starten. (BusinessProcess) Initieren proces maatwerkvoorschrift n.a.v. melding of informatie Onder interne adviseurs verstaan we hier medewerkers, teams of afdelingen binnen de gemeentelijke organisatie die betrokken worden om vanuit de eigen expertise te adviseren. (BusinessRole) Interne adviseurs Private partij die de uitvoering van de bouw controleert en naar aanleiding daarvan eventueel informatie aan het bevoegd gezag moet verstrekken. (BusinessRole) Kwaliteitsborger Ontvangen informatie van een kwaliteitsborger dat verplicht moet worden ingediend. Dit kan gedaan zijn omdat er vermoedelijk geen verklaring kan worden afgegeven, omdat (bij oplevering) niet aan de vereiste bouwregels (Bbl) wordt voldaan of een noodzakelijke controle niet heeft kunnen plaatsvinden. Informatie wordt ook ingediend als de kwaliteitsborger de opdracht voortijdig beëindigt. (BusinessEvent) Informatie ingediend (kwaliteitsborger) OrJunction ArchiMateNote Zaakstatussen De zaak is geregistreerd, maar is nog geen sprake van een afgeronde registratie. Er is - al dan niet geautomatiseerd - een bewijs van ontvangst verzonden. (BusinessEvent) Zaak gestart Er is gecontroleerd of de gemeente het bevoegd gezag is om de ontvangen melding of informatie in behandeling te nemen. Als de gemeente niet het bevoegd gezag is, is de melding of informatie direct doorgestuurd naar het juiste bevoegd gezag en is de behandeling afgebroken. De melding of informatie is toegewezen aan een zaakbehandelaar (medewerker of organisatieonderdeel). (BusinessEvent) Intake afgerond Er is gecontroleerd of de ontvangen melding of informatie gerelateerd is aan andere verzoeken. Er is beoordeeld of de ontvangen melding of informatie melding- of informatieplichtig is. Er is (zonodig in samenspraak met in- en externe adviseurs) gecontroleerd of de melding of informatie aan de indieningsvereisten voldoet. De melding of informatie is inhoudelijk beoordeeld. (BusinessEvent) Getoetst en verwerkt Het resultaat van de behandling van de melding of informatie is eventueel verzonden (bijvoorbeeld dat de melding niet is gedaan omdat niet aan de indieningsvereisten is voldaan). Er is eventueel een kenninsgeving gedaan van de ontvangen melding of informatie. Relevante registraties zijn eventueel bijgewerkt. Indien daartoe aanleiding is geweest, is het proces voor maatwerkvoorschriften gestart. Er is eventueel een proces Toezichthouden gestart n.a.v. de ontvangen melding of informatie. De zaak is afgerond. (BusinessEvent) Zaak afgerond Na de administratieve afronding is de behandeling van de melding of informatie afgerond. (BusinessEvent) Behandelen melding of informatie gereed TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship behandeling overgedragen aan ander bestuursorga- an TriggeringRelationship ServingRelationship ServingRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship niet behandelen TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship niet verzenden TriggeringRelationship TriggeringRelationship niet bijwerken TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship geen kennisgeving TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship geen maatwerkvoo- rschrift TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship geen toezicht TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship Deze svg is op 17-04-2026 17:58:39 CEST gegenereerd door ArchiMedes™ © 2016-2026 ArchiXL. ArchiMedes 17-04-2026 17:58:39 CEST
Legenda




   
   
   
   
   

   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

   
   

   
   

   
   

   
   

   
  • Klik hier om deze view op ware grootte te tonen.
  • Klik hier om de technische details van deze view te tonen.
ArchiMate-view 014-01 Behandelen melding of informatie
Elementtype  : ArchiMateView
Element-id  : Omgevingswet/id-7384d405-17b3-4aed-983d-9329cb8b96fb
ArchiMate-model  : Omgevingswet
Label  : 014-01 Behandelen melding of informatie
Publiceren  : GEMMA Online en redactie
Object ID  : 7384d405-17b3-4aed-983d-9329cb8b96fb
Object ID_nl  : 7384d405-17b3-4aed-983d-9329cb8b96fb
Original ID  : id-953d911f981942f5b1386dfbc1287835
Semanticsearch  : 014-01 behandelen melding of informatie
Elementen  : 
Relaties  : 

De betekenis die mensen geven aan gegevens in een context.

Een samenhangende hoeveelheid werk met een welgedefinieerde aanleiding en een welgedefinieerd eindresultaat, waarvan kwaliteit en doorlooptijd bewaakt moeten worden.

Afkorting van Gemeentelijke Modelarchitectuur. De referentiearchitectuur voor Nederlandse gemeenten, die beschrijft hoe gemeentelijke processen, informatiesystemen, gegevens en infrastructuur samenhangen, en richting geeft aan inrichting en ontwikkeling van de gemeentelijke informatievoorziening.

Overgenomen van "https://www.gemmaonline.nl/index.php?title=Omgevingswet/id-7384d405-17b3-4aed-983d-9329cb8b96fb&oldid=227841"
Deze pagina is voor het laatst bewerkt op 17 apr 2026 om 17:58.