015-01 Behandelen aanvraag

ArchiMate-modellen > Omgevingswet > Views > 015-01 Behandelen aanvraag
015-01 Behandelen aanvraag
Het uitvoeren van een intake. (BusinessProcess) Uitvoeren intake aanvraag Registreren van de zaak en het versturen van de ontvangstbevestiging. (BusinessProcess) Starten zaak De Gemeenteraad is de volksvertegenwoordiging op gemeentelijk niveau, onder voorzitterschap van de burgemeester. (BusinessRole) Gemeenteraad Het College is het College van Burgemeester en Wethouders van een gemeente. (BusinessRole) College Onder 'team vergunningverlening' vallen alle rollen binnen de gemeentelijke organisatie/omgevingsdienst die mede-verantwoordelijk zijn voor het behandelen van aanvragen, meldingen, informatie. Hieronder zijn meerdere deelrollen te onderkennen zoals casemanager, administratief medewerker, jurist et cetera. De term 'team' is hier functioneel bedoeld en niet als entiteit binnen de organisatiestructuur. (BusinessRole) Team vergunningverlening, toezicht en handhaving Bij aanvragen die via het Omgevingsloket worden ingediend ontvangt de gemeente geautomatiseerd een signaal vanuit het DSO; in dat geval kan het VTH-/zaak-systeem de aanvraag automatisch registreren. Bij aanvragen die op papier rechtstreeks bij de gemeente ingediend worden en bij ambtshalve besluiten is handmatige registratie nodig in het VTH-systeem. (BusinessProcess) Registreren aanvraag in VTH-/zaak-systeem Er wordt onverwijld (bij voorkeur automatisch) een bevestiging van ontvangst van de aanvraag verzonden aan de aanvrager. De dag van ontvangst wordt hierin vermeld. (BusinessProcess) Versturen ontvangstbevestiging aanvraag OrJunction OrJunction Onder interne adviseurs verstaan we hier medewerkers, teams of afdelingen binnen de gemeentelijke organisatie die betrokken worden om vanuit de eigen expertise te adviseren. (BusinessRole) Interne adviseurs Administratieve werkzaamheden ter voorbereiding van de inhoudelijke behandeling. (BusinessProcess) Uitvoeren intake De Gemeenteraad is de volksvertegenwoordiging op gemeentelijk niveau, onder voorzitterschap van de burgemeester. (BusinessRole) Gemeenteraad Het College is het College van Burgemeester en Wethouders van een gemeente. (BusinessRole) College Onder 'team vergunningverlening' vallen alle rollen binnen de gemeentelijke organisatie/omgevingsdienst die mede-verantwoordelijk zijn voor het behandelen van aanvragen, meldingen, informatie. Hieronder zijn meerdere deelrollen te onderkennen zoals casemanager, administratief medewerker, jurist et cetera. De term 'team' is hier functioneel bedoeld en niet als entiteit binnen de organisatiestructuur. (BusinessRole) Team vergunningverlening, toezicht en handhaving OrJunction Vaak is de gemeente (waar de activiteit of activiteiten geheel of in hoofdzaak zullen worden verricht) bevoegd gezag, maar er zijn uitzonderingen. Als de gemeente niet het bevoegd gezag is, stuurt de gemeente de aanvraag direct door naar het juiste bevoegd gezag en breekt de behandeling af. (BusinessProcess) Controleren bevoegd gezag Van de aanvraag wordt een kennisgeving gedaan in het elektronisch gemeenteblad. Dit is alleen verplicht bij een aanvraag voor een omgevingsvergunning. (BusinessProcess) Kennisgeven aanvraag OrJunction De aanvraag wordt toegewezen aan een hoofdbehandelaar, die als voornaamste taak heeft het zorgdragen dat de aanvraag de procedure correct en tijdig doorloopt en zorgt voor een integrale afstemming. Voor kleinere aanvragen kan de hoofdbehandelaar ook de inhoudelijke beoordelaar zijn. (BusinessProcess) Toewijzen aan hoofdbehandelaar Gecontroleerd wordt of voor de aangevraagde activiteiten een vergunningplicht of toestemmingsplicht gelijkwaardige maatregel geldt of een maatwerkvoorschrift is toegelaten. Als één of meerdere van de aangevraagde activiteiten niet onder de voorgenoemde plichten valt of niet is toegelaten, wordt de aanvraag geheel of gedeeltelijk buiten behandeling gesteld. Hier wordt ook gecontroleerd of een maatwerkvoorschrift in de vorm van een vergunningsvoorschrift moet worden opgenomen. (BusinessProcess) Controleren vergunningplicht/toe- stemmingsplicht gelijkwaardige maatregel/optie maatwerkvoorschrift OrJunction Omgevingsvergunningen: Er wordt gekeken of de reguliere of de uitgebreide procedure wettelijk van toepassing is. Bepaald wordt of de beslistermijn met 6 weken wordt verlengd. Eventueel kan in overleg met de initiatiefnemer overgegaan worden naar de uitgebreide procedure. Voor bepaalde BOPA's kan het bevoegd gezag beslissen dat de uitgebreide procedure wordt gevolgd. De initiatiefnemer moet hierin gehoord worden. Maatwerkvoorschriften en gelijkwaardige maatregelen: Hierbij is de algemene Awb-procedure voor beschikkingen van toepassing. (BusinessProcess) Bepalen procedure De gemeente bevestigt aan de aanvrager a) dat de gemeente bevoegd gezag is voor de aanvraag; b) welke procedure gevolgd wordt en welke beslistermijn van toepassing is; en c) welke rechtsmiddelen tegen het uiteindelijke besluit openstaan. (BusinessProcess) Versturen procedurebrief Onder interne adviseurs verstaan we hier medewerkers, teams of afdelingen binnen de gemeentelijke organisatie die betrokken worden om vanuit de eigen expertise te adviseren. (BusinessRole) Interne adviseurs Om te bepalen of voor een aangevraagde activiteit een vergunningplicht of toestemmingsplicht gelijkwaardige maatregel geldt of een maatwerkvoorschrift is toegelaten, kan advies van een op een deelgebied inhoudelijk deskundige gewenst zijn. (BusinessProcess) Adviseren aanvraag Om te bepalen welke procedure gevolgd gaat worden, kan advies van een op een deelgebied inhoudelijk deskundige gewenst zijn. (BusinessProcess) Adviseren procedure Vanuit de eigen organisatie kan geconstateerd worden dat er ambtshalve een besluit genomen moet worden. Dit kan betreffen: 1) een maatwerkvoorschrift (dit kan zowel op aanvraag als ambtshalve), of 2) een amtshalve actualisering, wijziging of intrekking van een omgevingsvergunning. In de procesbeschrijvingen wordt veelal gesproken over een aanvraag, maar hier kan soms ook sprake zijn van een ambtshalve besluit. (BusinessEvent) Aanleiding geconstateerd voor ambtshalve besluit Ketenpartners zijn externe (semi-)overheidspartners die als adviseur kunnen optreden. (BusinessRole) Ketenpartner Om te bepalen welk bestuursorgaan bevoegd gezag is, kan advies van een ketenpartner gewenst zijn. (BusinessService) Afstemming bevoegd gezag Om te bepalen of voor een aangevraagde activiteit een vergunningplicht of toestemmingsplicht gelijkwaardige maatregel geldt of een maatwerkvoorschrift is toegelaten, kan advies van een ketenpartner gewenst zijn, met name wanneer regelgeving van ketenpartners relevant is. (BusinessService) Advies aanvraag Om te bepalen of in voldoende mate aan de indieningsvereisten voldaan is, kan advies van een ketenpartner gewenst zijn, met name wanneer regelgeving van ketenpartners relevant is. (BusinessService) Advies indieningsvereisten Om te bepalen welke procedure gevolgd gaat worden, kan advies van een ketenpartner gewenst zijn, met name wanneer regelgeving van ketenpartners relevant is. (BusinessService) Advies procedure De ketenpartner plant de werkzaamheden in en wijst taken aan medewerkers toe. (BusinessService) Toewijzing en inplanning werk Ketenpartners brengen advies uit en/of geven instemming. (BusinessService) Advies en/of instemming Voor een goede integrale afweging bij de beoordeling van een aanvraag is het belangrijk dat de ketenpartners betrokken worden. (BusinessService) Deelname aan integrale afweging Bij het verwerken van zienswijzen en eventueel raadsadvies kunnen ketenpartners om een advies worden gevraagd. (BusinessService) Advies inhoudelijk Om te bepalen of de coördinatieregeling van toepassing is, kan advies van een ketenpartner gewenst zijn, met name wanneer regelgeving van ketenpartners relevant is. (BusinessService) Advies coördinatieregeling Bij het verwerken van zienswijzen en eventueel raadsadvies kunnen ketenpartners om een advies worden gevraagd. (BusinessService) Advies inhoudelijk Een belanghebbende is een burger, bedrijf, instelling of andere organisatie die mogelijk (nadelige of voordelige) invloed ondervindt van het initiatief van een ander of een besluit van een overheid. Ook de gemeente zelf of een andere overheidsorganisatie kan belanghebbende zijn. (BusinessRole) Belanghebbende Bij het uitvoeren van een integrale afweging kan met de belanghebbenden worden afgestemd over bepaalde aspecten van de voorgenomen activiteit. (BusinessService) Afstemming inhoudelijk De derde-belanghebbenden kunnen zienswijzen indienen op de aanvraag of het conceptbesluit. In bepaalde gevallen is het verplicht om de derde-belanghebbenden te horen over het conceptbesluit. (BusinessService) Indienen zienswijze De derde-belanghebbenden kunnen zienswijzen indienen op het ontwerpbesluit. (BusinessService) Indienen zienswijze Bij het verwerken van zienswijzen en eventueel raadsadvies kunnen derde-belanghebbenden om een reactie worden gevraagd. (BusinessService) Afstemming inhoudelijk De derde-belanghebbenden kunnen zienswijzen indienen op het ontwerpbesluit. (BusinessService) Indienen zienswijze Bij het verwerken van zienswijzen en eventueel raadsadvies kunnen derde-belanghebbenden om een reactie worden gevraagd. (BusinessService) Afstemming inhoudelijk Een initiatiefnemer is een burger, bedrijf, instelling of andere organisatie die iets wil ondernemen in de fysieke leefomgeving. De initiatiefnemer kan zich laten vertegenwoordigen. Ook de gemeente zelf of een andere overheidsorganisatie kan initiatiefnemer zijn. (BusinessRole) Initiatiefnemer De uitgebreide procedure kan gevolgd worden op verzoek van of met instemming van de initiatiefnemer. Als de initiatiefnemer hier zelf om verzoekt of wanneer vanuit het perspectief van de gemeente het volgen van de uitgebreide procedure de voorkeur heeft. Voor bepaalde BOPA's, gelijkwaardige maatregelen en maatwerkvoorschriften kan het bevoegd gezag beslissen dat de uitgebreide procedure wordt gevolgd. In geval van de BOPA moet de initiatiefnemer hierin gehoord worden. (BusinessService) Afstemming procedure Wanneer de behandelende organisatie constateert dat bepaalde benodigde gegevens en bescheiden ontbreken, wordt de aanvrager in de gelegenheid gesteld deze binnen een redelijke termijn alsnog aan te leveren. (BusinessService) Aanleveren aanvullende informatie Bij het uitvoeren van een integrale afweging kan met de initiatiefnemer worden afgestemd over bepaalde aspecten van de voorgenomen activiteit. (BusinessService) Afstemming inhoudelijk De initiatiefnemer kan zienswijzen indienen op de aanvraag of het ontwerpbesluit. (BusinessService) Indienen zienswijze Bij het verwerken van zienswijzen en eventueel raadsadvies kan de initiatiefnemer om een reactie worden gevraagd. (BusinessService) Afstemming inhoudelijk De initiatiefnemer kan zienswijzen indienen op de aanvraag of het conceptbesluit. In bepaalde gevallen is het verplicht om de initiatiefnemer te horen over het conceptbesluit. (BusinessService) Indienen zienswijze Wanneer de behandelende organisatie constateert dat bepaalde benodigde gegevens en bescheiden ontbreken, wordt de aanvrager in de gelegenheid gesteld deze binnen een redelijke termijn alsnog aan te leveren. (BusinessService) Aanleveren aanvullende informatie De initiatiefnemer kan zienswijzen indienen op de aanvraag of het ontwerpbesluit. (BusinessService) Indienen zienswijze Bij het verwerken van zienswijzen en eventueel raadsadvies kan de initiatiefnemer om een reactie worden gevraagd. (BusinessService) Afstemming inhoudelijk Een ontvangen aanvraag voor een besluit. Normaliter afkomstig van de initiatiefnemer (of diens vertegenwoordiger; in de uitwerking van het bedrijfsproces maken we daar geen onderscheid tussen). Aanvragen kunnen digitaal ingediend worden of op papier rechtstreeks bij de gemeente. De aanvraag betreft een omgevingsvergunning, gelijkwaardige maatregel of maatwerkvoorschrift. Het kan ook gaan om een aanvraag tot wijzigen of intrekken van een eerdere omgevingsvergunning, gelijkwaardige maatregel of maatwerkvoorschrift. (BusinessEvent) Aanvraag ingediend Een ontvangen aanvraag die doorgestuurd is door een ander bestuursorgaan dat niet het bevoegd gezag is. (BusinessEvent) Aanvraag doorgezonden Inhoudelijke beoordeling van de aangevraagde activiteit in samenwerking met interne adviseurs en ketenpartners, opstellen van een concept besluit en eventueel opvragen van advies van de Gemeenteraad. (BusinessProcess) Inhoudelijk behandelen aanvraag Inhoudelijke toetsing aan de regelgeving. (BusinessProcess) Toetsen aan regelgeving De Gemeenteraad is de volksvertegenwoordiging op gemeentelijk niveau, onder voorzitterschap van de burgemeester. (BusinessRole) Gemeenteraad De Gemeenteraad heeft voor door de Gemeenteraad zelf aangewezen gevallen bij een BOPA bindend adviesrecht. (BusinessProcess) Uitbrengen raadsadvies Het College is het College van Burgemeester en Wethouders van een gemeente. (BusinessRole) College Bij complexe en/of beleidsgevoelige aanvragen accordeert het College de concept ontwerpbesluit. Tevens wordt bepaald of advies aan de Gemeenteraad gevraagd moet worden. (BusinessProcess) Accorderen concept ontwerpbesluit (College) Onder 'team vergunningverlening' vallen alle rollen binnen de gemeentelijke organisatie/omgevingsdienst die mede-verantwoordelijk zijn voor het behandelen van aanvragen, meldingen, informatie. Hieronder zijn meerdere deelrollen te onderkennen zoals casemanager, administratief medewerker, jurist et cetera. De term 'team' is hier functioneel bedoeld en niet als entiteit binnen de organisatiestructuur. (BusinessRole) Team vergunningverlening, toezicht en handhaving Er wordt gecontroleerd of er gerelateerde verzoeken zijn, die op dezelfde locatie in het DSO zijn ingediend. Ten eerste om te bepalen of er verzoeken aan elkaar gekoppeld moeten worden en ten tweede om te bepalen of er afstemming nodig is met ketenpartners/behandeldiensten. (BusinessProcess) Controleren gerelateerde verzoeken Indien er in de gerelateerde verzoeken aanvragen voor wateractiviteiten aanwezig zijn, wordt bepaald of de coördinatieregeling van toepassing is. In dat geval moet overleg plaatsvinden met de betreffende ketenpartner. (BusinessProcess) Controleren toepassen coördinatieregeling Gecontroleerd wordt of de ingediende aanvraag voldoet aan de gestelde indieningsvereisten. Als daar niet aan is voldaan, wordt de aanvrager in de gelegenheid gesteld de aanvraag aan te vullen. De beslistermijn wordt opgeschort tot de dagen waarop de aanvraag is aangevuld of de daarvoor gestelde termijn is verstreken. (BusinessProcess) Controleren indieningsvereisten OrJunction Uit een controle op eventuele toepasselijke kaders vanuit regelgeving volgt in hoeverre advies en/of instemming van ketenpartners (met name vanwege deskundigheid en/of belanghebbendheid ter zake) nodig is. De ketenpartners worden betrokken conform de eerder gemaakte werkafspraken. In geval van instemming door andere bestuursorganen is de reguliere procedure vier weken langer. (BusinessProcess) Betrekken ketenpartners OrJunction De interne adviseurs worden betrokken conform de eerder gemaakte werkafspraken. (BusinessProcess) Betrekken interne adviseurs * Er wordt getoetst aan de beoordelingsregels die van toepassing zijn. * Bij vergunningaanvragen worden er zonodig vergunningvoorschriften opgesteld. * Inhoudelijk deskundige interne en/of externe adviseurs brengen eventueel een advies uit. * Mogelijk komen tijdens de inhoudelijke toetsing nog aanvullende stukken binnen. Naar aanleiding van een onvoldoende aanvulling door de initiatiefnemer of het uitblijven daarvan kan de gemeente besluiten de aanvraag buiten behandeling te stellen. * Bij de inhoudelijke toetsing wordt ook onderzocht in hoeverre er nadeelcompensatie van toepassing is. (BusinessProcess) Uitvoeren inhoudelijke toetsing OrJunction OrJunction Er wordt een conceptbesluit opgesteld. Als bij de reguliere procedure een initiatiefnemer of belanghebbende(n) naar verwachting bedenkingen zullen hebben tegen het voorgenomen besluit, moet het bevoegd gezag de initiatiefnemer of belanghebbende(n) in de gelegenheid stellen zienswijzen naar voren te brengen. (BusinessProcess) Formuleren conceptbesluit OrJunction OrJunction Indien nodig wordt het conceptbesluit aangepast naar aanleiding van binnengekomen zienswijzen. (BusinessProcess) Aanpassen conceptbesluit OrJunction Het advies van de Gemeenteraad wordt verwerkt in het conceptbesluit. (BusinessProcess) Verwerken raadsadvies OrJunction De binnengekomen zienswijzen worden beoordeeld. Er wordt een reactie gegeven naar de indiener van de zienswijze en er wordt bepaald of het conceptbesluit aangepast moet worden. (In bepaalde gevallen is het verplicht om de initiatiefnemer en/of de derde-belanghebbenden te horen over het conceptbesluit.) (BusinessProcess) Horen OrJunction Onder interne adviseurs verstaan we hier medewerkers, teams of afdelingen binnen de gemeentelijke organisatie die betrokken worden om vanuit de eigen expertise te adviseren. (BusinessRole) Interne adviseurs Om te bepalen of de aanvraag aan de indieningsvereisten voldoet, kan advies van een op een deelgebied inhoudelijk deskundige gewenst zijn. (BusinessProcess) Adviseren indieningsvereisten Om het team dat de aanvraag behandelt tijdig te kunnen voorzien van gevraagde adviezen is het belangrijk om werkzaamheden aan de juiste medewerker(s) toe te wijzen en in te plannen. (BusinessProcess) Toewijzen en inplannen werk Adviseurs brengen een advies uit wat nodig is voor de inhoudelijke beoordeling. (BusinessProcess) Opstellen advies De aanvraag wordt integraal afgewogen. (BusinessInteraction) Integrale afweging Voor een goede integrale afweging bij de beoordeling van een aanvraag is het belangrijk dat de interne adviseurs betrokken worden. (BusinessProcess) Uitvoeren integrale afweging Om te komen tot het besluit tot verlenen of weigeren van een aanvraag kan een integrale afweging van alle deeltoetsingen door het bevoegd gezag gemaakt worden, voor zover de beoordelingsregels dit toelaten. Hierbij kan het zinvol zijn ook de interne adviseurs, betrokken ketenpartners, de initiatiefnemer en betrokken belanghebbenden te raadplegen. (BusinessProcess) Uitvoeren integrale afweging BusinessProcess Opstellen ontwerpbesluit Onder interne adviseurs verstaan we hier medewerkers, teams of afdelingen binnen de gemeentelijke organisatie die betrokken worden om vanuit de eigen expertise te adviseren. (BusinessRole) Interne adviseurs Bij het verwerken van zienswijzen en eventueel raadsadvies kunnen interne adviseurs om advies worden gevraagd. (BusinessProcess) Adviseren aanpassen beschikking Onder 'team vergunningverlening' vallen alle rollen binnen de gemeentelijke organisatie/omgevingsdienst die mede-verantwoordelijk zijn voor het behandelen van aanvragen, meldingen, informatie. Hieronder zijn meerdere deelrollen te onderkennen zoals casemanager, administratief medewerker, jurist et cetera. De term 'team' is hier functioneel bedoeld en niet als entiteit binnen de organisatiestructuur. (BusinessRole) Team vergunningverlening, toezicht en handhaving Er wordt een ontwerpbesluit opgesteld. (BusinessProcess) Formuleren ontwerpbesluit OrJunction OrJunction Zienswijzen ten aanzien van de ter inzage gelegde ontwerpbesluit worden bij de gemeente ingediend. (BusinessProcess) Verzamelen zienswijzen De ontvangen zienswijzen worden beoordeeld en op basis daarvan wordt de ontwerpbesluit eventueel aangepast. Voor specifieke aspecten wordt advies gevraagd aan interne deskundigen en/of ketenpartners. Waar belangen botsen is het wenselijk en verstandig om direct met de betrokken partijen --belanghebbenden en initiatiefnemer-- naar oplossingen te zoeken. In geval van een raadsadvies wordt dit verwerkt in het besluit. (BusinessProcess) Verwerken zienswijzen en adviezen OrJunction OrJunction Het advies van de Gemeenteraad wordt verwerkt in het concept ontwerpbesluit. (BusinessProcess) Verwerken raadsadvies Het College is het College van Burgemeester en Wethouders van een gemeente. (BusinessRole) College Bij complexe en/of beleidsgevoelige aanvragen accordeert het College de concept ontwerpbesluit. Tevens wordt bepaald of advies aan de Gemeenteraad gevraagd moet worden. (BusinessProcess) Accorderen concept ontwerpbesluit (College) De Gemeenteraad is de volksvertegenwoordiging op gemeentelijk niveau, onder voorzitterschap van de burgemeester. (BusinessRole) Gemeenteraad De Gemeenteraad heeft voor door de Gemeenteraad zelf aangewezen gevallen bij een BOPA bindend adviesrecht. (BusinessProcess) Uitbrengen raadsadvies BusinessProcess Ter inzage leggen ontwerpbesluit De Gemeenteraad is de volksvertegenwoordiging op gemeentelijk niveau, onder voorzitterschap van de burgemeester. (BusinessRole) Gemeenteraad Het College is het College van Burgemeester en Wethouders van een gemeente. (BusinessRole) College Onder 'team vergunningverlening' vallen alle rollen binnen de gemeentelijke organisatie/omgevingsdienst die mede-verantwoordelijk zijn voor het behandelen van aanvragen, meldingen, informatie. Hieronder zijn meerdere deelrollen te onderkennen zoals casemanager, administratief medewerker, jurist et cetera. De term 'team' is hier functioneel bedoeld en niet als entiteit binnen de organisatiestructuur. (BusinessRole) Team vergunningverlening, toezicht en handhaving Het ontwerpbesluit wordt verzonden naar de initiatiefnemer en naar belanghebbenden. (BusinessProcess) Verzenden ontwerpbesluit aan initiatiefnemer en belanghebbenden Van het ontwerpbesluit en de terinzagelegging wordt een kennisgeving gedaan in het elektronisch gemeenteblad. (BusinessProcess) Kennisgeven ontwerpbesluit Het ontwerpbesluit wordt ter inzage gelegd en eenieder kan zienswijzen indienen. (BusinessProcess) Ter inzage leggen ontwerpbesluit AndJunction Zienswijzen ten aanzien van het ter inzage gelegde ontwerpbesluit worden bij de gemeente ingediend. (BusinessProcess) Verzamelen zienswijzen AndJunction Onder interne adviseurs verstaan we hier medewerkers, teams of afdelingen binnen de gemeentelijke organisatie die betrokken worden om vanuit de eigen expertise te adviseren. (BusinessRole) Interne adviseurs BusinessProcess Opstellen besluit De Gemeenteraad is de volksvertegenwoordiging op gemeentelijk niveau, onder voorzitterschap van de burgemeester. (BusinessRole) Gemeenteraad Het College is het College van Burgemeester en Wethouders van een gemeente. (BusinessRole) College Onder 'team vergunningverlening' vallen alle rollen binnen de gemeentelijke organisatie/omgevingsdienst die mede-verantwoordelijk zijn voor het behandelen van aanvragen, meldingen, informatie. Hieronder zijn meerdere deelrollen te onderkennen zoals casemanager, administratief medewerker, jurist et cetera. De term 'team' is hier functioneel bedoeld en niet als entiteit binnen de organisatiestructuur. (BusinessRole) Team vergunningverlening, toezicht en handhaving De ontvangen zienswijzen worden beoordeeld en op basis daarvan wordt het ontwerpbesluit eventueel aangepast. Voor specifieke aspecten wordt advies gevraagd aan interne deskundigen en/of ketenpartners. Waar belangen botsen is het wenselijk en verstandig om direct met de betrokken partijen --belanghebbenden en initiatiefnemer-- naar oplossingen te zoeken. In geval van een raadsadvies wordt dit verwerkt in de beschikking. (BusinessProcess) Verwerken zienswijzen en adviezen De oplossingen die gevonden zijn, worden verwerkt in het definitieve besluit. (BusinessProcess) Formuleren definitieve besluit OrJunction Onder interne adviseurs verstaan we hier medewerkers, teams of afdelingen binnen de gemeentelijke organisatie die betrokken worden om vanuit de eigen expertise te adviseren. (BusinessRole) Interne adviseurs Bij het verwerken van zienswijzen en eventueel raadsadvies kunnen interne adviseurs om advies worden gevraagd. (BusinessProcess) Adviseren aanpassen besluit Nemen besluit op ambtelijk of eventueel bestuurlijk niveau. (BusinessProcess) Besluiten aanvraag BusinessProcess Vaststellen besluit De Gemeenteraad is de volksvertegenwoordiging op gemeentelijk niveau, onder voorzitterschap van de burgemeester. (BusinessRole) Gemeenteraad Het College is het College van Burgemeester en Wethouders van een gemeente. (BusinessRole) College Het college stelt het besluit vast. (BusinessProcess) Vaststellen besluit (College) Onder 'team vergunningverlening' vallen alle rollen binnen de gemeentelijke organisatie/omgevingsdienst die mede-verantwoordelijk zijn voor het behandelen van aanvragen, meldingen, informatie. Hieronder zijn meerdere deelrollen te onderkennen zoals casemanager, administratief medewerker, jurist et cetera. De term 'team' is hier functioneel bedoeld en niet als entiteit binnen de organisatiestructuur. (BusinessRole) Team vergunningverlening, toezicht en handhaving OrJunction De gemandateerde ambtenaar stelt het besluit vast. (BusinessProcess) Vaststellen besluit (ambtelijk) OrJunction Onder interne adviseurs verstaan we hier medewerkers, teams of afdelingen binnen de gemeentelijke organisatie die betrokken worden om vanuit de eigen expertise te adviseren. (BusinessRole) Interne adviseurs Bekendmaken, mededelen en kennisgeven van de beschikking en het administratief afhandelen. (BusinessProcess) Bekendmaken beschikking op aanvraag Het besluit wordt aan de aanvrager bekendgemaakt en aan eventuele derde-belanghebbenden medegedeeld. Er wordt kennisgeving gedaan van het besluit. (BusinessProcess) Bekendmaken, mededelen en kennisgeven besluit De Gemeenteraad is de volksvertegenwoordiging op gemeentelijk niveau, onder voorzitterschap van de burgemeester. (BusinessRole) Gemeenteraad Het College is het College van Burgemeester en Wethouders van een gemeente. (BusinessRole) College Onder 'team vergunningverlening' vallen alle rollen binnen de gemeentelijke organisatie/omgevingsdienst die mede-verantwoordelijk zijn voor het behandelen van aanvragen, meldingen, informatie. Hieronder zijn meerdere deelrollen te onderkennen zoals casemanager, administratief medewerker, jurist et cetera. De term 'team' is hier functioneel bedoeld en niet als entiteit binnen de organisatiestructuur. (BusinessRole) Team vergunningverlening, toezicht en handhaving Het berekenen van de leges voor de behandeling van de aanvraag. Eventueel wordt een legesbeschikking opgesteld. (BusinessProcess) Bepalen leges Het besluit wordt verzonden aan de aanvrager zodat het besluit in werking kan treden. (BusinessProcess) Bekendmaken besluit aan aanvrager OrJunction Het besluit wordt verzonden aan de derde-belanghebbenden. Daarnaast moet het besluit ook verzonden worden aan de wettelijke adviseur(s) indien er afgeweken wordt van het advies. (BusinessProcess) Mededelen besluit aan belanghebbenden OrJunction Van het besluit wordt een kennisgeving gedaan in het elektronisch gemeenteblad. (BusinessProcess) Kennisgeven besluit Onder interne adviseurs verstaan we hier medewerkers, teams of afdelingen binnen de gemeentelijke organisatie die betrokken worden om vanuit de eigen expertise te adviseren. (BusinessRole) Interne adviseurs BusinessProcess Afronden zaak De Gemeenteraad is de volksvertegenwoordiging op gemeentelijk niveau, onder voorzitterschap van de burgemeester. (BusinessRole) Gemeenteraad Het College is het College van Burgemeester en Wethouders van een gemeente. (BusinessRole) College Onder 'team vergunningverlening' vallen alle rollen binnen de gemeentelijke organisatie/omgevingsdienst die mede-verantwoordelijk zijn voor het behandelen van aanvragen, meldingen, informatie. Hieronder zijn meerdere deelrollen te onderkennen zoals casemanager, administratief medewerker, jurist et cetera. De term 'team' is hier functioneel bedoeld en niet als entiteit binnen de organisatiestructuur. (BusinessRole) Team vergunningverlening, toezicht en handhaving Toezicht wordt aangestuurd. Daarbij worden eventuele inzichten uit de beoordelingsfase van de aanvraag als aandachtspunten aan de toezichthouders meegegeven. (BusinessProcess) Initieren proces toezicht n.a.v. aanvraag OrJunction Indien sprake is van een buitenplanse omgevingsplanactiviteit (BOPA) moet deze in bepaalde gevallen verwerkt worden in het omgevingsplan. In dat geval worden de collega's die de omgevingsplan wijzigingen doorvoeren geïnformeerd over deze BOPA. Daarbij worden eventuele inzichten uit de beoordelingsfase van de aanvraag als aandachtspunten meegegeven. (BusinessProcess) Initiëren bijwerken omgevingsplan n.a.v. aanvraag OrJunction In specifieke gevallen moeten de consequenties van het besluit in een of meer lokale of landelijke registers verwerkt worden. (BusinessProcess) Registreren in (landelijke) registers n.a.v. aanvraag OrJunction OrJunction Onder interne adviseurs verstaan we hier medewerkers, teams of afdelingen binnen de gemeentelijke organisatie die betrokken worden om vanuit de eigen expertise te adviseren. (BusinessRole) Interne adviseurs Na de bekendmaking en (het initiëren van) eventuele vervolgacties is de behandeling van de aanvraag afgerond. (BusinessEvent) Behandelen aanvraag gereed OrJunction ArchiMateNote Zaakstatussen De zaak is geregistreerd, maar is nog geen sprake van een afgeronde registratie. Er is - al dan niet geautomatiseerd - een bevestiging van ontvangst verzonden. (BusinessEvent) Zaak gestart Allereerst is beoordeeld of de zaakbehandelende organisatie het bevoegde gezag is (of door het bevoegd gezag is gemandateerd voor behandeling). Zo niet, dan is de aanvraag overgedragen aan het juiste bevoegd gezag met een bericht aan de aanvrager dat de aanvraag is doorgezonden naar het juiste bevoegd gezag. Er is beoordeeld of de ontvangen aanvraag inderdaad een besluit vereist (bijvoorbeeld omdat het een activiteit betreft die vergunningplichtig is). Er is, indien van toepassing, een kennisgeving gedaan van de ontvangen aanvraag. De zaak is toegewezen aan de behandelend medewerker of het behandelend organisatieonderdeel. De procedure is bepaald (zonodig in samenspraak met in- en externe adviseurs) en de procedurebrief is verzonden. (BusinessEvent) Intake afgerond De aanvraag is inhoudelijk beoordeeld - zonodig in samenspraak met in- en externe adviseurs - op aanvaardbaarheid en volledigheid van de ontvangen informatie. Er is gecontroleerd of er gerelateerde verzoeken zijn en of de coördinatieregeling van toepassing is. De aanvraag is getoetst aan de relevante regelgeving. Waar nodig zijn in- en/of externe adviseurs gevraagd te adviseren over specifieke aspecten van de aanvraag. Bepaald is, of er ketenpartners betrokken moeten worden voor de behandeling van de aanvraag. Als de in de aanvraag verstrekte informatie niet voldoende is bevonden of als is gebleken dat de aanvrager niet gemachtigd of belanghebbende is, is de aanvrager verzocht, binnen een redelijke termijn aanvullende informatie te verstrekken en is de procedure gedurende die termijn opgeschort. Als na het verstrijken van genoemde termijn de aanvaardbaarheid en volledigheid onvoldoende is gebleven, is de aanvraag niet-ontvankelijk verklaard en buiten behandeling gesteld. Er heeft een integrale afweging plaatsgevonden (zonodig in samenspraak met in- en externe adviseurs), waarbij inhoudelijke afstemming met initiatiefnemer en belanghebbenden kan hebben plaatsgevonden. Bij de reguliere procedure: * is er een conceptbesluit geformuleerd * is eventueel geaccordeerd door het college * zijn eventuele zienswijzen van de initiatiefnemer of belanghebbenden verwerkt * is eventueel verkregen raadsadvies verwerkt (BusinessEvent) Getoetst aan regelgeving Het ontwerpbesluit is geformuleerd, waarna dit concept eventueel door het college is geaccordeerd. De ingediende zienswijzen van de initiatiefnemer en/of belanghebbenden zijn verzameld en zijn samen met de adviezen van interne en externe adviseurs verwerkt. Eventueel uitgebracht raadsadvies is verwerkt. (BusinessEvent) Ontwerpbesluit opgesteld Het Ontwerpbesluit is - samen met andere voor de beoordeling van het ontwerp relevante informatie - toegezonden aan direct belanghebbenden, waaronder de aanvrager. Er is een kennisgeving gepubliceerd van de terinzagelegging van het Ontwerpbesluit, waarin onder meer is vermeld wie in de gelegenheid worden gesteld om zienswijzen naar voren te brengen. Het Ontwerpbesluit is - samen met andere voor de beoordeling van het ontwerp relevante informatie - ter inzage gelegd. Afhankelijk van de aard van de aanvraag en de strekking van het Ontwerpbesluit, de verwachtingen van de zaakbehandelende organisatie over het aantal en de aard van mogelijke zienswijzen, alsmede eventuele 'signalen' die tijdens de periode van terinzagelegging worden ontvangen, kunnen één of meer hoorzittingen zijn gepland voor het mondeling naar voren brengen van zienswijzen. (BusinessEvent) Ontwerpbesluit ter inzage gelegd Na het verstrijken van de in de kennisgeving gestelde termijn voor het indienen van zienswijzen is vastgesteld of er zienswijzen zijn ontvangen. Is dit niet het geval, dan is daarvan een kennisgeving gepubliceerd en wordt binnen 4 weken het besluit bekendgemaakt. Deze is identiek aan het Ontwerpbesluit. Elke ontvangen zienswijze is behandeld in een separate zaak van het zaaktype 'Zienswijze behandelen'. Waar van toepassing is de aanvrager in de gelegenheid gesteld te reageren op de ingediende zienswijze en zijn de ingediende zienswijzen verwerkt in het concept van het besluit. Indien een beperkt aantal zienswijzen is ontvangen, kunnen de zienswijzen zijn opgenomen en beantwoord in het besluit. Grote aantallen zienswijzen worden doorgaans gebundeld in een Zienswijzennota die als bijlage bij het besluit wordt gevoegd.  (BusinessEvent) Besluit opgesteld Het concept van het definitieve besluit kan ambtelijk zijn vastgesteld of zijn vastgesteld door het college. (BusinessEvent) Besluit vastgesteld De verschuldigde leges zijn berekend en de legesbesluit is opgesteld (indien van toepassing). Het besluit (of de reactie) is verzonden en gepubliceerd. (BusinessEvent) Besluit bekend gemaakt De relevante registraties (BAG, BRK, BRK-PB, Risicokaart, et cetera) zijn bijgewerkt. Indien nodig is een vervolgzaak geïnitieerd (voor bijvoorbeeld het bijwerken van het omgevingsplan of voor het houden van toezicht) en het zaakdossier is afgesloten en gearchiveerd. (BusinessEvent) Zaak afgerond TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship ambthalve aanleiding TriggeringRelationship TriggeringRelationship geen ontvangstbev- estiging TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship behandeling overgedragen aan ander bestuursorgaan TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship geen kennisgeving TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship ServingRelationship ServingRelationship ServingRelationship ServingRelationship ServingRelationship ServingRelationship ServingRelationship ServingRelationship TriggeringRelationship ServingRelationship ServingRelationship ServingRelationship ServingRelationship ServingRelationship ServingRelationship ServingRelationship ServingRelationship ServingRelationship ServingRelationship ServingRelationship ServingRelationship ServingRelationship ServingRelationship ServingRelationship ServingRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship geen ketenpartners nodig TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship ontbrekende gegevens niet, onvoldoende of onvolledig geleverd TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship Uitgebreide procedure TriggeringRelationship TriggeringRelationship geen akkoord nodig TriggeringRelationship TriggeringRelationship niet horen TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship geen raadsadvies TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship reguliere procedure TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship geen aanpassing TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship geen raadsadvies TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship geen mededeling nodig TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship geen toezicht TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship niet bijwerken TriggeringRelationship TriggeringRelationship niet registreren TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship Deze svg is op 17-04-2026 16:30:55 CEST gegenereerd door ArchiMedes™ © 2016-2026 ArchiXL. ArchiMedes 17-04-2026 16:30:55 CEST
Legenda




   
   
   
   

   
  • Klik hier om deze view op ware grootte te tonen.
  • Klik hier om de technische details van deze view te tonen.
ArchiMate-view 015-01 Behandelen aanvraag
Elementtype  : ArchiMateView
Element-id  : Omgevingswet/id-6300a8a9-55bf-489e-8fca-41059ef8d2ea
ArchiMate-model  : Omgevingswet
Label  : 015-01 Behandelen aanvraag
Publiceren  : GEMMA Online en redactie
Object ID  : 6300a8a9-55bf-489e-8fca-41059ef8d2ea
Object ID_nl  : 6300a8a9-55bf-489e-8fca-41059ef8d2ea
Original ID  : id-df541a6bbf034eb188cd956de2b71a97
Semanticsearch  : 015-01 behandelen aanvraag
Elementen  : 
Relaties  : 

Afkorting van Gemeentelijke Modelarchitectuur. De referentiearchitectuur voor Nederlandse gemeenten, die beschrijft hoe gemeentelijke processen, informatiesystemen, gegevens en infrastructuur samenhangen, en richting geeft aan inrichting en ontwikkeling van de gemeentelijke informatievoorziening.

Overgenomen van "https://www.gemmaonline.nl/index.php?title=Omgevingswet/id-6300a8a9-55bf-489e-8fca-41059ef8d2ea&oldid=227830"
Deze pagina is voor het laatst bewerkt op 17 apr 2026 om 16:29.