Informatiearchitectuur publieksdiensten
Informatiearchitectuurmodel[bewerken]
De generieke, voor alle domeinen relevante, referentiecomponenten en applicatieservices zijn beschreven in het generieke applicatieservicesmodel. Onderstaand blok 'Informatiearchitectuur domeinen' bevat verwijzingen naar de specifieke referentiecomponenten en applicatieservices binnen ieder domein.
De primaire doelgroep van deze views zijn informatiearchitecten, informatiemanagers, applicatiebeheerders en projectleiders. De Informatie-architectuur licht nader toe wat een applicatieservicesmodel is en hoe het kan worden gebruikt.
PD03 Applicatieservices publieksdiensten met referentiecomponenten[bewerken]
Toont de referentiecomponenten ter ondersteuning van applicatieservices voor publieksdiensten
Tabel met beschrijvingen van de applicatieservices en referentiecomponenten voor de ondersteuning van Publieksdiensten
Applicatieservices en referentiecomponenten | Beschrijving | |||
---|---|---|---|---|
📂 Publieksdiensten applicatieservices voor gemeente | Een groep met publieksdienst domeinspecifieke applicatieservices voor de (medewerkers) van de gemeente | |||
⊂⊃ Afhandelen van schade | Applicatieservice voor het afhandelen van schadeclaims waarvoor de gemeente aansprakelijk is. | |||
:▭ Schadeafhandelcomponent | Component voor het registreren en kunnen afhandelen van schade. Toelichting De component ondersteunt bij het vastleggen van schadegegevens (bijv. na een ongeval of ramp) en het afhandelen daarvan. Standaarden |
|||
⊂⊃ Beheren onroerende zaakgegevens | Het beheren van onroerende zaken gerelateerde brongegevens voor de Basisregistratie Waarde Onroerende Zaken (WOZ | |||
:▭ WOZ-beheercomponent | Component voor het beheren van onroerende zaken gerelateerde brongegevens voor de Basisregistratie Waarde Onroerende Zaken (WOZ). Standaarden |
|||
⊂⊃ Beheren van BW- en APV-vergunningen | Component voor ondersteuning van o.a. Bijzondere Wetten en APV gerelateerde vergunningen. | |||
:▭ Vergunning- Toezicht- Handhavingcomponent | Component voor het ondersteunen van diverse soorten vergunningverlening. Toelichting Bijv. het registeren van aanvragen, workflow voor het ondersteunen van het behandelproces en het beschikbaar stellen van informatie ten behoeve van toezicht en handhaving. Afhankelijk van het type vergunning kan vergunningverlening binnen verschillende domeinen plaats vinden. Bijv. Omgevingswetvergunningen binnen het Ruimtelijk Domein, Bijzondere Wetten en APV gerelateerde vergunningen binnen Publieksdiensten en Evenementvergunningenen in het Domein Openbare Orde en Veiligheid. De VTH-component bevat ook functionaliteit voor het uitvoeren van toezicht en handhaving voor de gebieden waarvoor vergunningen worden verstrekt. Standaarden |
|||
⊂⊃ Beheren van aangiften van verloren en gevonden voorwerpen | Applicatieservice voor het innemen en bewaren van verloren voorwerpen en het teruggeven daarvan aan de rechtmatige eigenaar | |||
:▭ Gevonden en verloren voorwerpencomponent | Component voor het beheren van verloren en gevonden voorwerpen. Toelichting De component ondersteunt bij het registreren van verloren voorwerpen en het aannemen, beheren en retourneren bij de rechtmatige eigenaar van gevonden voorwerpen. Het component kan een vorm van matching uitvoeren tussen gegevens over verloren en gevonden voorwerpen. Bij voorkeur krijgen burgers via het internet toegang tot het systeem om zelfstandig meldingen te kunnen doen en gegevens te raadplegen. Standaarden |
|||
⊂⊃ Beheren van ingediende ideeën | Applicatieservice om ingediende ideeën vast te leggen, te (laten) beoordelen en van reactie te voorzien | |||
:▭ Ideeëncomponent | Component om ontvangen ideeën te registreren, beoordelen en van reactie te voorzien Toelichting Bijv. in de vorm van een eFormulier, een ideeënbusapplicatie of een interactieve kaart waar inwoners ideeën kunnen indienen Standaarden |
|||
⊂⊃ Beheren van klachten en meldingen | Applicatieservice voor het aannemen, behandelen en terugmelden van klachten en meldingen | |||
:▭ Klachten- en meldingencomponent | Component voor het registreren en afhandelen van klachten en meldingen. Toelichting De component zorgt dat ingediende klachten en meldingen gestructureerd worden vastgelegd en efficiënt kunnen worden afgehandeld. Bij voorkeur hebben gebruikers via een netwerkverbinding toegang tot gegevens in het systeem om te kunnen zien wat de status van een ingediende melding is en om eventueel hierop te reageren. Standaarden |
|||
⊂⊃ Beheren van persoons gerelateerde gegevens (BRP) | Applicatieservice voor het administreren van persoons gerelateerde gegevens | |||
:▭ GBA-administratiecomponent | Component voor uitvoering van de gemeentelijke taken rondom de registratie van persoonsgegevens. Standaarden |
|||
⊂⊃ Beheren van subsidies | Applicatieservice voor het beheren van diverse soorten subsidies. | |||
:▭ Subsidiecomponent | Component voor het registreren, verwerken, bewaken en rapporteren van subsidieaanvragen en -toekenning. Toelichting De component ondersteunt het registeren van verleende en ontvangen subsidies inclusief de voorwaarden waaronder deze zijn verstrekt of ontvangen. Standaarden |
|||
⊂⊃ Beheren van winkels, markt en straathandel | Applicatieservice voor ondersteuning van het beheer van winkels, markten en straathandel | |||
:▭ Vergunning- Toezicht- Handhavingcomponent | Component voor het ondersteunen van diverse soorten vergunningverlening. Toelichting Bijv. het registeren van aanvragen, workflow voor het ondersteunen van het behandelproces en het beschikbaar stellen van informatie ten behoeve van toezicht en handhaving. Afhankelijk van het type vergunning kan vergunningverlening binnen verschillende domeinen plaats vinden. Bijv. Omgevingswetvergunningen binnen het Ruimtelijk Domein, Bijzondere Wetten en APV gerelateerde vergunningen binnen Publieksdiensten en Evenementvergunningenen in het Domein Openbare Orde en Veiligheid. De VTH-component bevat ook functionaliteit voor het uitvoeren van toezicht en handhaving voor de gebieden waarvoor vergunningen worden verstrekt. Standaarden |
|||
⊂⊃ Klanttevredenheidsmeting en analyse | Applicatieservice om te meten hoe tevreden afnemers zijn over dienstenlevering | |||
:▭ Klanttevredenheidcomponent | Component waarmee tevredenheid van klanten over dienstverlening kan worden gemeten en vastgelegd Toelichting Bijv. via een applicatie waar binnenkomende klantscores via diverse kanalen kunnen worden verzameld en geanalyseerd |
|||
⊂⊃ Monitoren, plaatsen en analyseren van social media berichten | Applicatieservice voor het monitoren en beheren van, o.a. social, media inclusief het leveren van managementinformatie. | |||
:▭ Mediamonitor- en webcarecomponent | Component voor web- en mediacare Toelichting De component monitort diverse soorten media (bijvoorbeeld sociale media, websites, nieuwsgroepen) en verzamelt aan de hand van ingestelde configuratiegegevens relevante berichten. Het component biedt mogelijkheden om aan de hand van verzamelde berichten gerichte analyses en rapportages te maken (bijv. voor verschillende stakeholders). Het component biedt faciliteiten voor medewerkers om te reageren op bepaalde berichten (bijvoorbeeld berichten die aan de gemeente zijn gericht) of om bijv. taken te verdelen of automatische plaatsing van berichten te plannen. Standaarden |
|||
⊂⊃ Ondersteunen van Nederlanderschap diensten | ||||
:▭ Burgerzakencomponent | Systeem voor ondersteuning van de processen behorende bij de burgerlijke stand zoals het opmaken van aktes. Standaarden |
|||
⊂⊃ Ondersteunen van baliedienstverlening | Applicatieservice voor het ondersteunen van dienstverlening via balies. | |||
:▭ Baliecomponent | Component voor het ondersteunen van dienstverlening aan de balie. Standaarden |
|||
:▭ Kennisbeheercomponent | Component voor het tonen en bewerken van informatie en kennis door medewerkers. Toelichting De component ondersteunt bij het in meer of mindere mate gestructureerd vastleggen van informatie die op een later moment of voor anderen bruikbaar kan zijn. Standaarden |
|||
⊂⊃ Ondersteunen van bedrijfsadvies en ondersteuning | Applicatieservice voor het kunnen geven van bedrijfsadviezen en bieden van bedrijfsondersteuning | |||
:▭ Kennisbeheercomponent | Component voor het tonen en bewerken van informatie en kennis door medewerkers. Toelichting De component ondersteunt bij het in meer of mindere mate gestructureerd vastleggen van informatie die op een later moment of voor anderen bruikbaar kan zijn. Standaarden |
|||
⊂⊃ Ondersteunen van belasting subject- en objectregistratie | ||||
:▭ Belastingencomponent | Component voor het heffen van gemeentelijke belastingen, leges en retributies. Toelichting De component ondersteunt het verzorgen van gemeentelijke belastingen zoals onroerende-zaakbelasting en hondenbelasting. Standaarden |
|||
⊂⊃ Ondersteunen van belastingheffing | Applicatieservice voor het heffen van diverse soorten belastingen alsmede leges en retributies. | |||
:▭ Belastingencomponent | Component voor het heffen van gemeentelijke belastingen, leges en retributies. Toelichting De component ondersteunt het verzorgen van gemeentelijke belastingen zoals onroerende-zaakbelasting en hondenbelasting. Standaarden |
|||
⊂⊃ Ondersteunen van burgerlijke stand diensten | Applicatieservice voor het ondersteunen van diensten rondom de burgerlijke stand | |||
:▭ Burgerzakencomponent | Systeem voor ondersteuning van de processen behorende bij de burgerlijke stand zoals het opmaken van aktes. Standaarden |
|||
⊂⊃ Ondersteunen van callcenterwerkzaamheden | Applicatieservice voor het ondersteunen van dienstverlening via een call-center. | |||
:▭ Callcentercomponent | Component voor met name het efficiënt verdelen van inkomend telefoonverkeer Toelichting Hiervoor wordt ook de term "Automatic Call Distribution" (ACD) gebruikt. Standaarden |
|||
:▭ Kennisbeheercomponent | Component voor het tonen en bewerken van informatie en kennis door medewerkers. Toelichting De component ondersteunt bij het in meer of mindere mate gestructureerd vastleggen van informatie die op een later moment of voor anderen bruikbaar kan zijn. Standaarden |
|||
⊂⊃ Ondersteunen van city marketing | Applicatieservice voor het strategisch kunnen promoten van de stad | |||
:▭ Relatiebeheercomponent (CRM) | Component voor het onderhouden van relaties met klanten of organisaties. Toelichting In deze component worden gegevens van klanten, alsmede de contactmomenten bijgehouden. Standaarden |
|||
⊂⊃ Ondersteunen van documenten verstrekking | ||||
:▭ Burgerzakencomponent | Systeem voor ondersteuning van de processen behorende bij de burgerlijke stand zoals het opmaken van aktes. Standaarden |
|||
⊂⊃ Ondersteunen van economische aquisitie en accountmanagement | Applicatieservice voor acquisitie en relatiebeheer richting ondernemers | |||
:▭ Relatiebeheercomponent (CRM) | Component voor het onderhouden van relaties met klanten of organisaties. Toelichting In deze component worden gegevens van klanten, alsmede de contactmomenten bijgehouden. Standaarden |
|||
⊂⊃ Ondersteunen van kwijtschelding | Applicatieservice voor het ondersteunen van verlening van kwijtschelding | |||
:▭ Belastingencomponent | Component voor het heffen van gemeentelijke belastingen, leges en retributies. Toelichting De component ondersteunt het verzorgen van gemeentelijke belastingen zoals onroerende-zaakbelasting en hondenbelasting. Standaarden |
|||
⊂⊃ Ondersteunen van verkiezingen | Applicatieservice voor het kunnen organiseren van verkiezingen en het verwerken van uitgebrachte stemmen. | |||
:▭ Verkiezingencomponent | Component voor het ondersteunen van lokale verkiezingen. Standaarden |
|||
⊂⊃ Ondersteunen van waardering | Applicatieservice voor het kunnen vaststellen van de waarde van onroerende zaken. | |||
:▭ WOZ-taxatiecomponent | Component voor het bepalen en vastleggen van de waarde van onroerende zaken. Toelichting Component voor het registeren van de WOZ waarden bij objecten. Standaarden |
|||
⊂⊃ Uitwisselen van berichten met het GBA-netwerk | Applicatieservice voor het uitwisselen van berichten met het GBA-netwerk | |||
:▭ VOA-component | Component voor het ophalen en versturen van persoonsgerelateerde berichten van/naar de BRP MailBoxServer. Toelichting Het Verzend- en Ontvangststation voor Afnemers (VOA) maakt het mogelijk om persoonsgerelateerde berichten uit te wisselen met de BRP Mailbox-server. Standaarden |
|||
📂 Publieksdiensten applicatieservices voor inwoners en ondernemers | ||||
⊂⊃ Tonen WOZ-objectkenmerken met correctiefunctie | Applicatieservice waarmee een inwoner zijn WOZ-gegevens kan inzien en hierop kan reageren met correcties. De beoordeling op de reactie kan worden gevolgd. | |||
:▭ WOZ-voormeldingcomponent | Component die via webtechnologie aan inwoners veilig toegang biedt tot de actuele WOZ gegevens met de mogelijkheid hierop te reageren. Standaarden |
|||
📂 Publieksdiensten applicatieservices voor ketenpartners |