Registreer voor verantwoord gebruik

ArchiMate-modellen > GEMMA > Principles > Registreer voor verantwoord gebruik

Contextdiagram

Eigenschappen

Elementtype		Principle
Label		Registreer voor verantwoord gebruik
Definitie		Neem maatregelen die afnemers in staat stellen historische en actuele gegevens goed te interpreteren, twijfel aan de juistheid van gegevens te verwerken en informatie over correcties te ontvangen.
Toelichting		Bij registratie moet aandacht zijn voor het juist, volledig en betwistbaar vastleggen van informatie om verantwoord gegevens te kunnen delen en begripvolle en eerlijke dienstverlening aan burgers en bedrijven te leveren.
GEMMA type		Principe
Toelichting		Bij registratie moet aandacht zijn voor het juist, volledig en betwistbaar vastleggen van informatie om verantwoord gegevens te kunnen delen en begripvolle en eerlijke dienstverlening aan burgers en bedrijven te leveren.
Implicaties		Leg gegevens zodanig vast dat afnemers informatie krijgen over: De context waarbinnen gegevens zijn ontstaan of gewijzigd. Bijvoorbeeld welke gebeurtenis de aanleiding was tot het vastleggen van gegevens. De waarden van gegevens op een eerder moment. Bijvoorbeeld via informatie over de geldigheidstermijn van gegevens. De kwaliteit van gegevens. Bijvoorbeeld via meta-informatie over kwaliteit. De vraag of de waarde van een gegeven tot stand is gekomen via een correctie van een eerder gegeven. Bijvoorbeeld via een indicatie. Zorg dat twijfels over de juistheid van gegevens terug kunnen worden gemeld, dat terugmeldingen worden onderzocht en dat tijdens het onderzoek voor afnemers duidelijk is dat aan de juistheid van het betreffende gegeven wordt getwijfeld. Bijvoorbeeld door via Digimelding vermeende onjuistheid in een basisregistratie te melden. Zorg dat gegevens bij de bron correct worden vastgelegd. Bijvoorbeeld via grondige validatie bij invoer en faciliteer vastlegging van gegevens die afwijken van de norm en voortkomen uit de ‘unhappy flow’. Zorg dat twijfels over de juistheid van een gegeven terug kunnen worden gemeld, dat terugmeldingen worden onderzocht en dat tijdens het onderzoek voor afnemers duidelijk is dat aan de juistheid van het betreffende gegeven wordt getwijfeld. Voer correcties zodanig door dat afnemers die op basis van onjuiste gegevens hebben gehandeld die handelingen kunnen herstellen. Bijvoorbeeld door afnemers via notificaties actief op de hoogte te stellen van correcties die voor hen van betekenis kunnen zijn. Houd rekening met eisen ten aanzien van duurzame toegankelijkheid en openbaarheid. Bijvoorbeeld door al tijdens de uitvoering van processen zorgvuldig te archiveren en voor gegevens die lang toegankelijk moeten blijven gebruik te maken van daarvoor geschikte voorzieningen, zoals een e-depot. Leg (meta)gegevens zo veel mogelijk geautomatiseerd vast om menselijke fouten te voorkomen. Bijvoorbeeld door regels te definiëren die op basis van vastgelegde gegevens metadata genereren. Richt processen in voor kwaliteitscontrole, actualiseren en schonen van gegevens. Bijvoorbeeld via kwaliteitsdashboards, rapportages of data-analyse om inzicht te krijgen in de staat van gegevens.
Heeft bron		GEMMA
GEMMA type		Principe
ID		GAP21
Object ID		c30fd9ac-e72c-4c88-9ab5-fdb7ab42a7c2
Object ID_nl		c30fd9ac-e72c-4c88-9ab5-fdb7ab42a7c2
Original ID		id-f97c8d90933d4e87855fd66a1b1ce226
Semanticsearch		registreer voor verantwoord gebruik

Relaties

Van	Relatie	Naar	Beschrijving	ArchiMate-type
Maak diensten schaalbaar	<geen label>	Registreer voor verantwoord gebruik	Bijvoorbeeld door registers en de bijbehorende services zodanig in te richten dat toekomstige groei in de vraag naar gegevens mogelijk is.	Association
Registreer voor verantwoord gebruik	<geen label>	Bescherm privacy	Bijvoorbeeld door te zorgen dat metadata aanwezig zijn op basis waarvan is te beslissen of toegang tot privacygevoelige gegevens wordt toegestaan.	Association
Registreer voor verantwoord gebruik	<geen label>	Neem gegevens als fundament	Bijvoorbeeld door gebruik van gegevensmodellen met een focus op stabiliteit en duurzaamheid zodat de kernstructuren lange tijd bruikbaar blijven.	Association
Bescherm privacy	<geen label>	Registreer voor verantwoord gebruik	Bijvoorbeeld door niet meer gegevens vast te leggen dan voor taakuitvoering noodzakelijk is en die tijdig te verwijderen of anonimiseren als ze niet meer nodig zijn.	Association
Registreer voor verantwoord gebruik	<geen label>	Stuur cyclisch op kwaliteit	Bijvoorbeeld door registergegevens te vorozien van metadata die aangeven in welke mate gegevens juist, volledig en actueel zijn.	Association
Stuur cyclisch op kwaliteit	<geen label>	Registreer voor verantwoord gebruik	Bijvoorbeeld na kwaliteitscontroles in registers meta-gegevens op te nemen die de kwaliteit van vastgelegde gegevens beschrijft.	Association
Registreer voor verantwoord gebruik	<geen label>	Bied regie op gegevens	Bijvoorbeeld door registers zodanig in te richten dat correcties van gegevens verantwoord plaats kunnen vinden.	Association
Registreer voor verantwoord gebruik	<geen label>	Informeer bij de bron	Bijvoorbeeld door gebruik te maken van verwijzingen naar gegevens in registraties die zodanig zijn ingericht dat verantwoord gegevensgebruik mogelijk is.	Association
Standaardiseer waar mogelijk	<geen label>	Registreer voor verantwoord gebruik	Bijvoorbeeld door voor moeilijk te realiseren registerfunctionaliteit, zoals het ondersteunen van historie, gebruik te maken van hiervoor ontwikkelde standaarden.	Association
Registreer voor verantwoord gebruik	<geen label>	Standaardiseer waar mogelijk	Bijvoorbeeld door gebruik te maken van overheidsbreed vastgestelde kaders, zoals DUTO ("Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie").	Association
Bied regie op gegevens	<geen label>	Registreer voor verantwoord gebruik	Bijvoorbeeld door vastlegging van persoonlijke gegevens en het gebruik daarvan zodanig in te richten dat burgers adequaat inzage kunnen krijgen.	Association
Registreer voor verantwoord gebruik	<geen label>	Beveilig informatie en systemen	Bijvoorbeeld door te zorgen dat metadata aanwezig zijn op basis waarvan autorisatiebeslissingen over toegang tot gegevens zijn te nemen.	Association
Registreer voor verantwoord gebruik	<geen label>	Integer	<geen>	Realization
Registreer voor verantwoord gebruik	<geen label>	Verantwoord	<geen>	Realization
Registreer voor verantwoord gebruik	<geen label>	Rechtmatig	<geen>	Realization

Komt voor op view

View	Beschrijving	Domein	Thema
Architectuurprincipes	<geen>	Niet domeingebonden

De betekenis die mensen geven aan gegevens in een context.

Een plaats waar gegevens worden verzameld en vastgelegd.

Afkorting van Gemeentelijke Modelarchitectuur. De referentiearchitectuur voor Nederlandse gemeenten, die beschrijft hoe gemeentelijke processen, informatiesystemen, gegevens en infrastructuur samenhangen, en richting geeft aan inrichting en ontwikkeling van de gemeentelijke informatievoorziening.

Een kwalitatieve intentieverklaring waaraan de architectuur moet voldoen. (Synoniem van: Architectuurprincipe )

Iets dat binnen of buiten een organisatie is gebeurd en binnen die organisatie of daarbuiten gevolgen heeft.

Een vastgelegde waarneming of bewering over een eigenschap van een object.

Een door de overheid officieel aangewezen registratie met daarin gegevens van hoogwaardige kwaliteit, die door alle overheidsinstellingen verplicht en zonder nader onderzoek, worden gebruikt bij de uitvoering van publiekrechtelijke taken.

Synoniem van gegevens. Vastgelegde waarnemingen of beweringen over eigenschappen van objecten.