Architectuurprincipes
Hieronder staan de in maart 2023 vernieuwde GEMMA-architectuurprincipes. Deze vervangen de eerdere GEMMA architectuurprincipes. Deze architectuurprincipes zijn gebaseerd op de NORA-Principes en aangepast, maar ook nieuwe toegevoegd waar nodig. Ook zijn de relaties aangegeven met de NORA-Kernwaarden en -Kwaliteitsdoelen. Voor GEMMA zijn deze relaties nog in ontwikkeling. Kijk voor een verantwoording van de totstandkoming en de relatie met de oude principe op: Verantwoording nieuwe GEMMA principes
Overzicht NORA architectuurprincipes[bewerken]
ID | Architectuurprincipe | Stelling | Rationale | Kwaliteitsdoel(en) | Kernwaarde |
---|---|---|---|---|---|
GAP13 | Beheers risico's voortdurend | Maak in alle stappen van ontwerp en doorontwikkeling van de dienst de risico's inzichtelijk en stuur op een afgewogen beheersing ervan. | Wanneer helder in beeld is welke gevaren en bedreigingen van toepassing zijn voor de dienst, kun je gepaste beheersmaatregelen nemen. De manieren waarop componenten kunnen falen of hoe er misbruik van kan worden gemaakt zijn onderdeel van de risicoanalyse. Telkens kan dan de afweging worden gemaakt in welke mate de kosten en inspanningen van verdere mitigatie in verhouding staan tot de gevolgen als een risico zich voordoet. De bereidheid van de overheidsdienstverlener om restrisico's te accepteren maakt onderdeel uit van de afweging. Door risico's tijdig te onderkennen zijn beheersmaatregelen effectiever en efficiënter te implementeren. | Beschikbaar Integer Kostenefficient Vertrouwelijk | Digitaal soeverein Veilig Ethisch verantwoord Doelmatig |
GAP09 | Beschrijf de dienst nauwkeurig | Beschrijf de dienst nauwkeurig en positioneer deze helder binnen het dienstenaanbod. | Een heldere beschrijving van het wat, het doel en wettelijk kader inclusief interactiemomenten en positionering draagt bij aan het gebruik van de dienst. Het maakt diensten gemakkelijker vindbaar voor afnemers. Het draagt bij aan het begrip bij afnemers van wat de dienst wel en niet te bieden heeft, ten opzichte van andere verwante diensten. | Begrijpelijk Transparant Verantwoord Vindbaar | Doeltreffend Ethisch verantwoord Open Vertrouwen Doelmatig |
GAP05 | Bied de dienst proactief aan | Bied de dienst aan wanneer dit in het belang is of zou kunnen zijn voor de afnemer. | Het gebruik en gemak van diensten neemt toe wanneer overheidsdienstverleners acteren op signalen die duiden op (latente) behoeften bij de afnemer. Op basis hiervan nemen zij het initiatief om (aanvullende) diensten aan te bieden of er naar door te wijzen. Afnemers hoeven daardoor niet eerst zelf de vraag te stellen, of te weten welke diensten beschikbaar zijn. Proactiviteit is een belangrijk aspect van de kwaliteit van dienstverlening die de overheid nastreeft. | Ontvankelijk Proactief Rechtmatig | Ethisch verantwoord Open Vertrouwen Doeltreffend Van Maatschappelijke waarde |
GAP07 | Bouw diensten modulair op | Baseer oplossingen op zelfstandige componenten | Door diensten modulair op te bouwen en te ontkoppelen wordt de flexibiliteit vergroot, wat leidt tot meer wendbaarheid, meer hergebruik en duurzaamheid. | Duurzaam Innovatief Noodzakelijk Wendbaar | Digitaal soeverein Ethisch verantwoord Toekomstgericht Van Maatschappelijke waarde Doelmatig |
GAP04 | Bundel diensten | Bundel de dienst met andere voor de afnemer relevante diensten binnen de keten, zodat die in één keer afgenomen kunnen worden. | Door bundeling van diensten nemen gebruiksgemak en meerwaarde voor afnemers toe: waar voorheen meerdere aanvragen nodig waren, kan nu met één aanvraag worden volstaan. Tevens kunnen overheidsdienstverleners zo efficiënter samenwerken. | Gebundeld Interoperabel Overzichtelijk Toegankelijk | Doeltreffend Digitaal soeverein Doelmatig Van Maatschappelijke waarde Ethisch verantwoord Open |
GAP02 | Geef inzicht in de afhandeling van de dienst | Beschrijf nauwkeurig, positioneer deze helder binnen het dienstenaanbod en informeer de afnemer over de dienst, zowel procesmatig als inhoudelijk. | Een heldere beschrijving van het wat, het doel en wettelijk kader inclusief interactiemomenten, positionering, criteria en voorwaarden draagt bij aan het gebruik van de dienst en vindt deze gemakkelijker vindbaar. Het draagt bij aan het begrip van afnemers van wat de dienst wel en niet te bieden heeft, tov andere verwante diensten. Afnemers willen graag inzicht hebben in de voortgang en (deel)beslissingen van de dienstverlening. Dit is onder andere van belang wanneer de afnemer het resultaat nodig heeft voor vervolgactiviteiten. | Begrijpelijk Overzichtelijk Privacy Transparant Verantwoord Vindbaar | Doeltreffend Ethisch verantwoord Van Maatschappelijke waarde Vertrouwen Open Doelmatig |
GAP06 | Hergebruik voor kopen, voor maken | Ga uit van overheidsbreed hergebruik van diensten, of onderdelen daarvan voordat je overgaat tot het kopen of het laten maken. | Hergebruik van diensten of onderdelen daarvan is duurzaam en kostenefficiënt, en bovendien leidt dit tot standaardisering van dienstverlening en informatievoorzieningen. Als hergebruik niet mogelijk is, ga dan na of aanpassing op het bestaande mogelijk is. Pas daarna komt het alternatief om iets te kopen of desnoods te (laten) maken in zicht. | Duurzaam Innovatief Kostenefficient Uniform | Digitaal soeverein Ethisch verantwoord Toekomstgericht Van Maatschappelijke waarde Doelmatig |
GAP12 | Informeer bij de bron | Maak bij de dienst gebruik van gegevens die afkomstig zijn uit een bronregistratie. | Voor betrouwbare dienstverlening is het hergebruik van de juiste informatie en documenten van cruciaal belang. Om de kwaliteit over de juistheid van een gegeven te borgen, moet duidelijk zijn welke organisatie bepaalt wat de juiste informatie is. Uitgangspunt is dat er voor gegevens waar de overheid gebruik van maakt, altijd één bron bestaat, die leidend is. | Noodzakelijk Uniform Wendbaar | Doelmatig Van Maatschappelijke waarde Ethisch verantwoord Digitaal soeverein Toekomstgericht |
GAP03 | Lever een kanaal-onafhankelijk resultaat | Lever een gelijkwaardige uitkomst, ongeacht het gebruikte kanaal. Bied de dienst aan via internet, fysiek (off-line) en eventueel via andere passende kanalen waar de afnemer gebruik van kan maken | Afnemers verwachten een gelijkwaardig resultaat, dat niet beïnvloed wordt door hun kanaalkeuze. Het mag dus voor het resultaat van de dienst geen verschil uitmaken of deze bijvoorbeeld via internet of fysiek is aangevraagd. De geleverde informatie is in alle gevallen hetzelfde, ongeacht de plaats of medewerker die deze informatie levert. | Betrouwbaar Interoperabel Ontvankelijk Rechtmatig Toegankelijk Uniform | Ethisch verantwoord Vertrouwen Digitaal soeverein Doelmatig Doeltreffend Open Van Maatschappelijke waarde |
GAP15 | Maak diensten schaalbaar | Bereid de dienst voor op veranderende werklast of reikwijdte. | Een schaalbare dienst kan omgaan met zowel verwachte als onverwachte intensivering of extensivering. Dit waarborgt de beschikbaarheid van de dienst en hiermee ook de wendbaarheid. Het voorkomt het ad hoc en onder hoge tijdsdruk realiseren van het opschalen van de dienst. | Beschikbaar Betrouwbaar Innovatief Wendbaar | Digitaal soeverein Veilig Ethisch verantwoord Vertrouwen Toekomstgericht |
GAP10 | Neem gegevens als fundament | Gebruik gegevens als fundament voor het ontwerp, realisatie en doorontwikkeling van de dienst en richt het beheer hiervan goed in. | De kwaliteit en toegankelijkheid van gegevens bepaalt de waarde van de dienst. De onderliggende gegevens kennen meestal een veel langere levenscyclus dan de systemen waarin deze verwerkt wordt. Als gegevens op duurzame wijze toegankelijk zijn gemaakt voor mens én machine kunnen deze gegevens dienen als fundering voor verschillende diensten in verschillende toepassingen, door de tijd en over de hele keten heen. | Begrijpelijk Beschikbaar Betrouwbaar Gebundeld Integer Kostenefficient Overzichtelijk Toegankelijk Uniform Vindbaar | Doeltreffend Ethisch verantwoord Digitaal soeverein Veilig Vertrouwen Doelmatig Van Maatschappelijke waarde Open |
GAP11 | Pas doelbinding toe | Geef burgers en bedrijven de zekerheid dat informatie over hen alleen wordt gebruikt voor de doelen waarvoor deze oorspronkelijk is verzameld. | Afspraken over het gebruik van informatie zijn nodig voor een vertrouwen in de dienstverlening. Door informatie niet te gebruiken voor andere processen of diensten binnen de overheid, wordt zekerheid naar burgers en bedrijven geboden. | Betrouwbaar Privacy Verantwoord Vertrouwelijk | Ethisch verantwoord Vertrouwen Veilig |
GAP08 | Standaardiseer waar mogelijk | Standaardiseer waar het kan, maak specifiek waar het moet. | Standaardisatie reduceert variëteit en kosten, en zorgt voor een betere interoperabiliteit en beveiliging. Hiermee komt bovendien een grotere wendbaarheid tot stand. Door te kiezen voor open standaarden wordt vendor lock-in voorkomen. | Kostenefficient Uniform Wendbaar | Doelmatig Ethisch verantwoord Digitaal soeverein Toekomstgericht |
GAP16 | Streef naar eenvoud | Voorkom onnodige complexiteit door activiteiten en middelen die geen waarde toevoegen, weg te laten. | Meer complexiteit verhoogt de kosten, verhult kwetsbaarheden en reduceert het overzicht en belemmert veranderingen. | Begrijpelijk Innovatief Interoperabel Kostenefficient Rechtmatig Wendbaar | Doeltreffend Ethisch verantwoord Toekomstgericht Digitaal soeverein Doelmatig Van Maatschappelijke waarde |
GAP17 | Stuur cyclisch op kwaliteit | Maak cyclische sturing op de kwaliteit van de dienst mogelijk. | Vertrouwen in het service-niveau van een overheidsdienstverlener, in de beschikbaarheid van een dienst, in de betrouwbaarheid van informatie, in de werking van een component, of de adequaatheid van beheersmaatregelen, is alleen gerechtvaardigd als de componenten en beheersmaatregelen van de dienst doorlopend wordt geverifieerd. Voor alle diensten gelden leveringsvoorwaarden en kwaliteitscriteria (Quality of Service). De overheidsdienstverlener werkt daarom op methodische wijze aan de kwaliteit van de dienst op basis vand e Plan-Do-Check-Act cyclus (Deming-cirkel). Afnemers vragen overheidsorganisaties om transparantie ten aanzien van de geleverde kwaliteit van de dienst en de sturing daarop. De overheidsdienstverlener legt over deze sturing verantwoording af en geeft aan of zij 'in control' is. Voor alle diensten gelden leveringsvoorwaarden en kwaliteitscriteria (Quality of Service). Afspraken hierover zorgen ervoor dat overheidsdienstverlener en afnemer weten waar zij aan toe zijn en elkaar kunnen vertrouwen. Voor afnemers is het van belang om snel inzicht te kunnen krijgen in een pakket van maatregelen voor de borging van de kwaliteit. Dit is ook in het kader van samenwerking tussen organisaties van belang. Op basis van inzicht in deze maatregelen ontstaat vertrouwen en het vermogen om snel samenwerking te realiseren. De overheidsdienstverlener werkt daarom op methodische wijze aan de kwaliteit van de dienst. Dit veronderstelt een cyclische terugkoppeling of Plan-Do-Check-Act-cyclus (Deming-cirkel) op de kwaliteit van de dienst. | Begrijpelijk Kostenefficient Ontvankelijk Uniform Verantwoord Wendbaar | Doeltreffend Ethisch verantwoord Doelmatig Open Vertrouwen Digitaal soeverein Toekomstgericht |
GAP14 | Verifieer altijd | Verifieer doorlopend de kwaliteit en de juiste werking van de componenten en beheersmaatregelen van de dienst.
| Vertrouwen in het service-niveau van een overheidsdienstverlener, in de beschikbaarheid van een dienst, in de betrouwbaarheid van informatie, in de werking van een component, of de adequaatheid van beheersmaatregelen, is alleen gerechtvaardigd als de componenten en beheersmaatregelen van de dienst doorlopend wordt geverifieerd. | Beschikbaar Integer Verantwoord Vertrouwelijk | Digitaal soeverein Veilig Ethisch verantwoord Vertrouwen |
GAP01 | Verplaats je in de gebruiker | Ontwerp, realiseer en verbeter de dienst vanuit het perspectief van de afnemer. | Om een kwalitatief goede dienst met ondersteunende systemen te leveren is het nodig om niet alleen het perspectief van de overheidsdienstverlener, maar óók het perspectief, de beweegredenen, verwachtingen en context van de afnemer mee te nemen. Bij externe diensten is dat de Burger, Ondernemer of Bezoeker, bij interne diensten de medewerker. | Begrijpelijk Ontvankelijk Overzichtelijk Rechtmatig Toegankelijk Transparant Uniform Verantwoord | Doeltreffend Ethisch verantwoord Open Vertrouwen Van Maatschappelijke waarde Doelmatig |
Overzicht aanvullende GEMMA architectuurprincipes[bewerken]
ID | Architectuurprincipe | Stelling | Rationale | Kwaliteitsdoel(en) | Kernwaarde <!!-- |
---|---|---|---|---|---|
GAP18 | Bied regie op gegevens | Digitale zelfbeschikking op gegevens | Delen van gegevens: de eigen gegevens zelf, digitaal kunnen delen met dienstverleners buiten de overheid. Eenmalige verstrekking,: kunnen weigeren om gegevens te verstrekken die binnen de overheid al beschikbaar zijn. Inzage en correctie: de eigen gegevens kunnen inzien en controleren, kunnen inzien welke gegevens worden en zijn uitgewisseld, en de gegevens kunnen laten corrigeren. | Betrouwbaar Duurzaam Integer Interoperabel Privacy Toegankelijk Vertrouwelijk Vindbaar | Ethisch verantwoord Vertrouwen Digitaal soeverein Toekomstgericht Van Maatschappelijke waarde Veilig Doelmatig Doeltreffend Open |
GAP19 | Zorg voor digitale inclusie | Iedereen kan meedoen in de (digitale) samenleving | (Digitale) diensten worden voor iedereen toegankelijker en makkelijker gemaakt en begeleiding hierbij wordt georganiseerd op basis van het omnichannel principe. Online waar het kan en persoonlijk waar het moet. | Begrijpelijk Duurzaam Integer Kostenefficient Noodzakelijk Proactief Rechtmatig Toegankelijk Verantwoord | Doeltreffend Ethisch verantwoord Digitaal soeverein Toekomstgericht Van Maatschappelijke waarde Veilig Doelmatig Open Vertrouwen |
GAP20 | Zorg voor digitale weerbaarheid | Organiseer maatregelen pro-actief en preventief tegen digitale bedreigingen | Weerbare gebruikers (inwoners en medewerkers), crisismanagement, lifecycle management is georganiseerd en gebruik van open source standaardcomponenten heeft de voorkeur. | Betrouwbaar Privacy Rechtmatig Vertrouwelijk Wendbaar | Ethisch verantwoord Vertrouwen Van Maatschappelijke waarde Veilig Digitaal soeverein Toekomstgericht |