ZG6 Gegevens ZGW

Denk mee

Hoofdstuk:

Ergens in uw zoekopdracht was "" niet afgesloten door een bijbehorende "".

---

Deze pagina is een onderdeel van compleet: Hele document bekijken - Exporteren - [[|Definitie]] - [[Media:Ergens in uw zoekopdracht was "" niet afgesloten door een bijbehorende "".|PDF versie]] (, )

Naast de flows tussen de referentiecomponenten, kan zaakgericht werken in de GEMMA ook nog geduid worden door een "gegevensbril" op te zetten.

Welke referentiecomponent houdt welke gegevens bij en is ‘bronhouder’ van deze gegevens?

Opgegeven view 4c0c0b2b-a125-4b25-a335-0b9df0ae4eff (0 view(s) gevonden: ) bestaat niet. Ga naar Zoek element om te zoeken naar views met daarbij als resultaat ingevulde sjablonen voor gevonden views. Download als csv

• Procesgegevens

De gegevens over (de afhandeling van) een proces, het verloop daarvan en eventuele processpecifieke gegevens worden bijgehouden door de Generieke of Specifieke Zaakafhandelcomponent. In het geval van een Generieke Zaakafhandelcomponent zal deze set met procesgegevens dicht tegen de gegevensset zoals gedefinieerd in het RGBZ aan liggen (met evt. extra elementen en (meta)gegevens met betrekking tot de behandeling van de zaak (logging)). Voor een specifiek processysteem kan deze set veel uitgebreider zijn. Het is deze set procesgegevens die uiteindelijk de basis vormt voor wat gearchiveerd moet worden. De Zaakgegevens conform RGBZ bevatten slechts een samenvatting van deze gegevens, bijvoorbeeld niet het hele procesverloop, maar enkel de statussen. Dat is meestal onvoldoende voor te archiveren. Merk wel op dat wanneer het gaat om gegevens die binnen de gemeente meervoudig gebruikt worden (bv. een objectenregistratie als afgeleide van een behandelproces), het de aanbeveling verdient om deze los te knippen van de procesapplicatie en als kernregistratie beschikbaar te stellen, zodat ook andere processen en gegevens deze gegevens kunnen gebruiken.

• Zaakgegevens

De gegevens over (de afhandeling van) een proces zoals gedefinieerd in het RGBZ. Het gaat dan over (meta)gegevens met betrekking op de zaak, zoals begin en einddatum en de bij de zaak horende betrokkenen, besluiten, documenten (informatieobjecten) en de actuele en eerdere statussen van de zaak. Dit is dus een samenvatting van het procesverloop van eender welk proces waarin zaakgericht wordt gewerkt of minimaal wordt geregistreerd volgens een gestandaardiseerd informatiemodel, het RGBZ. Doel van deze samenvatting is het vastleggen van de informatie “die gemeenten, daarmee samenwerkende organisaties en hun klanten minimaal nodig hebben om voldoende op de hoogte te zijn van lopende en afgeronde zaken”. Deze gegevens worden bijgehouden in de Zakenregistratiecomponent. De Zakenregistratiecomponent vormt ook de bron van deze zaakgegevens. De bijzonderheid hier is wel dat dit natuurlijk een afgeleide (deelverzameling) is van de procesgegevens uit de Generieke of Specifieke Zaakafhandelcomponent.

• Zaaktypegegevens

Zaken zijn altijd van een bepaald Zaaktype. In een zaaktype wordt voor een groep gelijksoortige zaken gespecificeerd hoe de afhandeling moet verlopen en welke gegevens er per zaak moeten of kunnen worden vastgelegd. Deze zaaktypen worden vastgelegd in een Zaaktypenregistratiecomponent. Dat is de bron waaruit verschillende applicaties de actuele (en historische) versies van een zaaktype kunnen ophalen. Dit geldt niet alleen voor Generieke of Specifieke Zaakafhandelcomponenten, maar ook voor bv. een Relatiebeheercompomponent die voor een nieuwe aanvraag wil weten welk zaaktype hierbij hoort.

• Procestypegegevens

Net zoals Zaakgegevens een samenvatting vormen van “Procesgegevens” (zie hierboven), is een Procestype een uitgebreidere versie van een Zaaktype. Deze gegevens worden bijgehouden in de specifieke Zaakafhandelcomponent zelf. Soms in de vorm van een gedefinieerde workflow. Maar soms ook “hard-coded” in de vorm van schermen en onderliggende logica. Deze gegevens worden vrijwel niet breder gebruikt, tenzij wanneer er voor archivering een gedetailleerde procesverloop nodig is dan een zaaktype kan bieden.

• Documenten

Documenten (ook wel “Informatieobjecten” genoemd in het RGBZ), ontstaan in een proces (worden ontvangen of geproduceerd) en worden zoveel als mogelijk opgeslagen in de Documentregistratiecomponent. Dit enerzijds om de documenten per proces netjes bij elkaar te hebben staan. Anderzijds om de procesapplicatie niet te ‘belasten’ met de opslag van documenten. Documenten worden maar één keer opgeslagen. Bij voorkeur in de Documentregistratiecomponent.

De GEMeentelijke ModelArchitectuur met een verzameling samenhangende kaders, richtlijnen, referentiemodellen en standaarden die gemeenten helpt bij het inrichten van hun IT-omgeving en processen.

Een type applicatiecomponent dat binnen een referentiearchitectuur benoemd is als elementair bouwblok

Gegevens die zelfs binnen een organisatie niet gedeeld worden en alleen voor dat ene proces gebruikt worden.

Een samenhangende hoeveelheid werk met een welgedefinieerde aanleiding en een welgedefinieerd eindresultaat, waarvan kwaliteit en doorlooptijd bewaakt moeten worden.

Een door een organisatie tot bronregistratie benoemde registratie. Kernregistraties zijn bronregistraties.

Gestructureerde beschrijving van de structuur, semantiek en de eigenschappen van informatie over dingen in de werkelijkheid.

Betekenisvolle gegevens.