Relatie tussen bedrijfsfuncties en bedrijfsobjecten
| 15 februari 2025 |
De GEMMA Bedrijfsarchitectuur beschrijft hoe een gemeente is georganiseerd en werkt. Er wordt onder andere in beschreven welke bedrijfsfuncties er zijn om bepaalde taken uit te voeren en via welke processen producten en diensten worden geleverd. In 2023 zijn ook ‘bedrijfsobjecten’ opgenomen: concepten of entiteiten die binnen gemeenten van belang zijn, zoals een paspoort, vergunning of contract. Een nieuwe pagina op GEMMA Online verduidelijkt de relatie tussen bedrijfsfuncties en bedrijfsobjecten.
Bedrijfsfuncties en bedrijfsobjecten worden gebruikt om overzicht en inzicht te geven in de werking van een gemeente. Ze zijn bruikbaar bij het modelleren, analyseren en verbeteren van processen, informatiestromen en IT-ondersteuning. Inzicht in bedrijfsfuncties kan bijvoorbeeld duidelijk maken welke functies overlappen of efficiënter kunnen. Beschrijving van bedrijfsobjecten helpt om te bepalen welke objecten nodig zijn voor processen en kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt bij het maken van gegevensmodellen.
Gemeenten leveren veel verschillende producten en diensten. Ze kennen dan ook veel verschillende bedrijfsfuncties en bedrijfsobjecten. Om het overzicht te behouden zijn beide binnen de GEMMA geordend in groepen. Voor bedrijfsfuncties zijn er 6 ‘domeinen’ benoemd: Bestuur, Sociaal domein, Fysieke leefomgeving, Publieksdiensten, Openbare orde en veiligheid en Ondersteuning. Bedrijfsobjecten zijn, op dezelfde manier als bij het Gemeentelijk GegegevensModel (GGM) is gebeurd, in een groter aantal groepen geordend.
De pagina GEMMA domeinen en beleidsdomeinen verduidelijkt de relatie tussen de GEMMA-bedrijfsfuncties en de GEMMA-bedrijfsobjecten. Voor ieder domein met bedrijfsfuncties wordt getoond wat de belangrijkste bijbehorende bedrijfsobjecten zijn. Bij het domein ‘Fysieke Leefomgeving’ horen bijvoorbeeld bedrijfsobjecten uit de groepen “Afval” en “Verkeer”, terwijl bij het ‘Sociaal domein’ producten uit “Schuldhulpverlening” en “Onderwijs” van belang zijn.
Naast de relaties tussen bedrijfsfuncties en bedrijfsobjecten kunnen in de toekomst ook nog relaties worden gelegd met de GEMMA-bedrijfsprocessen. Daarmee wordt dan bijvoorbeeld duidelijk welke bedrijfsobjecten een rol spelen binnen een bepaald proces of, andersom, welke processen een bepaald bedrijfsobject gebruiken. Daarmee kan het inzicht in de werking van een gemeente verder worden vergroot en wordt het nog beter mogelijk om processen te optimaliseren, informatie te beheren en IT-ondersteuning effectief in te richten.