Brontekst bekijken van Dataclassificatie

==Voor wie inventarisen en classificeren?==
De doelgroep voor inventarisatie en classificatie is meerledig:
* gemeentelijke afnemers;
* informatievoorziening;
* bronleveranciers;
* landelijke en gemeentelijke (keten-)partners;
* internationaal (richtlijnen en gebruikers).

Afnemers zien via de inventarisatie/classificatie het doel van een dataset, krijgen inzicht in het nut en de kwaliteit ervan en dus in de mate van vertrouwen die zij in de dataset kunnen stellen. Dat geldt zowel afnemers binnen, als afnemers buiten de gemeentelijke organisatie (keten- en netwerkpartners, samenwerkingsverbanden). De inventarisatie/classificatie geeft inzicht in welke datasets er zijn en wat hun belang is voor de organisatie en haar partners. Dit helpt bij prioritering op de bijhouding van de dataset en het geeft inzicht in welke mate van gegevensbescherming op een bepaalde dataset nodig is c.q. toegepast wordt.

Classificatie heeft als belangrijk voordeel dat de waarde voor de organisatie helder wordt. Mede hierdoor kan de organisatie aan afnemers communiceren welke mate van bescherming nodig wordt geacht voor een bepaalde dataset. Daarnaast worden de eisen helder die aan interne- en externe leveranciers opgelegd moeten worden om de dataset adequaat te beveiligen in termen van beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid. Bescherming brengt kosten met zich mee, maar maakt het werken met een dataset ook lastiger. 

Bronleveranciers worden zich bewust van de meerwaarde van (het delen van) datasets. Inventarisatie/classificatie draagt bij aan de structurering van de datasets en aan het onderhoud op de metadata. Ook geeft de inventarisatie/classificatie weer dat er bij verschillende manieren van het delen van data ook verschillende niveaus van leverings- en onderhoudsverplichtingen horen.

Het verwerken van datasets brengt met zich mee dat de inhoud ervan wijzigt, een deel van deze wijzigingen is vervuiling. Datasets moeten onderhouden worden zodat de kwaliteit van de dataset voor de eigen organisatie en de ketenpartners aantoonbaar adequaat is. Hierdoor kunnen binnen de bedrijfsprocessen de juiste beslissingen genomen worden op basis van wat in de dataset opgeslagen is. 

De resultaten van inventarisatie en classificatie zijn een nuttig instrument:
* gebruik in gegevensmanagement;
* gebruik in advies aan afnemers;
* gebruik in advisering aan bronleveranciers;
* te stellen eisen aan interne- en externe IT-leveranciers;
* minder fouten veroorzaken in de bedrijfsprocessen en daarmee minder herstelkosten.