Wkb Start Bouwwerkzaamheden
Inhoud
Voor het bouwen onder de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen wordt er voor de technische bouwactiviteit geen vergunning aangevraagd voor bouwwerken die vallen onder gevolgklasse 1, maar wordt er een melding gedaan. De initiatiefnemer (of gemachtigde) dient via het landelijke Omgevingsloket een Bouwmelding in waarin de technische aspecten van de bouwactiviteit zijn opgenomen. Na de Bouwmelding wordt aan de gemeente of omgevingsdienst minimaal 2 dagen voorafgaand aan de start van de bouwwerkzaamheden informatie verstrekt over de daadwerkelijk startdatum van de bouwwerkzaamheden.
Voor het behandelen van de binnengekomen Start bouwwerkzaamheden doorloopt de gemeente of omgevingsdienst een aantal processtappen. Onderstaand referentieproces kan worden gebruikt om het eigen proces van de Start bouwwerkzaamheden in de organisatie te implementeren. Het getoonde proces is een voorbeeldproces gebaseerd op reacties van gemeenten en leveranciers die zijn opgehaald uit verschillende werkplaatssessies. Gemeenten of omgevingsdiensten kunnen dit proces aanpassen naar eigen behoeften: voeg bijvoorbeeld een processtap toe of pas de volgorde aan.
Start bouwwerkzaamheden- Totaal
Bovenstaand proces is beschikbaar als SVG-bestand en als BPMN-bestand. Het BPMN-bestand kan worden ingeladen in een procesmodelleer tool. Beide bestanden zijn ingepakt in een ZIP-bestand om te worden gedownload.
Hieronder wordt per processtap een korte toelichting gegeven en (indien van toepassing) welke aandachtspunten meegenomen kunnen worden.
Informatieplicht Start bouw ontvangen[bewerken]
Toelichting | De gemeente of omgevingsdienst ontvangt vanuit de DSO-LV een notificatie dat er een verzoek klaar staat om opgehaald te worden. Het VTH-systeem of zaaksysteem haalt vervolgens het verzoek op. |
Aandachtspunt | De initiatiefnemer of een gemachtigde (bijvoorbeeld een aannemer of architect) dient de informatieplicht in. De kwaliteitsborger mag deze informatieplicht niet doen. |
Informatieplicht Start bouw registreren in zaaksysteem[bewerken]
Toelichting | Het binnengekomen verzoek wordt als een informatieplicht in het zaaksysteem geregistreerd. Hiervoor wordt het juiste zaaktype uit de zaaktypecatalogus gebruikt. |
Aandachtspunt | Ieder project krijgt vanuit DSO-LV een projectnummer. Dit projectnummer wordt meegestuurd in het verzoek. Via dat projectnummer kan alles gekoppeld worden. De zojuist aangemaakte zaak kan bijvoorbeeld aan eerdere geregistreerde zaken gekoppeld worden door gebruik te maken van het projectnummer.
|
Versturen ontvangstbevestiging[bewerken]
Toelichting | Door het Omgevingsloket wordt een verzendbevestiging naar de indiener gestuurd. Op het moment dat de gemeente of omgevingsdienst het verzoek heeft ontvangen, moet een ontvangstbevestiging naar de indiener worden gestuurd. |
Aandachtspunt | Dit volgt uit de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer, artikel 2:17 en artikel 2:20 die per 1 januari 2023 in werking treedt.
|
Toewijzen aan behandelaar[bewerken]
Toelichting | Als de informatieplicht administratief is geregistreerd, kan de zaak aan een behandelaar worden toegekend. |
Aandachtspunt |
Melden aan Toezicht[bewerken]
Toelichting | Er wordt een signaal of bericht naar Toezicht gestuurd. |
Aandachtspunt | Op basis van het signaal kan Toezicht besluiten een Controlezaak te registreren. De controlezaak is een aparte zaak die volgt op de Start bouwwerkzaamheden en kent een eigen procesverloop en behandeling.
|
Informatieplicht Start bouw afronden[bewerken]
Toelichting | Als de administratie is afgehandeld en eventueel berichten naar Toezicht zijn gestuurd, kan de Informatieplicht Start bouw worden afgerond. |
Aandachtspunt |
Informatieplicht Start bouw afgerond[bewerken]
Toelichting | De Informatieplicht Start bouw is afgerond. |
Aandachtspunt |