Wkb Beeindiging Bouwwerkzaamheden

Voor het bouwen onder de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen, wordt er voor de technische bouwactiviteit geen vergunning aangevraagd voor bouwwerken die vallen onder gevolgklasse 1, maar wordt er een melding gedaan. Er wordt door de initiatiefnemer (of gemachtigde) via het landelijke Omgevingsloket een Bouwmelding ingediend waarin de technische aspecten van de bouwactiviteit zijn opgenomen. Na de Gereedmelding wordt aan de gemeente of omgevingsdienst uiterlijk de eerste werkdag na de beëindiging van de bouwwerkzaamheden informatie verstrekt over de daadwerkelijk einddatum van de bouwwerkzaamheden.

Voor het behandelen van de binnengekomen Beëindiging bouwwerkzaamheden wordt door de gemeente of omgevingsdienst een aantal processtappen doorlopen. Onderstaand referentieproces kan gebruikt worden om het eigen proces van de Beëindiging bouwwerkzaamheden in de organisatie te implementeren. Het getoonde proces is een voorbeeldproces gebaseerd op reacties van gemeenten en leveranciers die zijn opgehaald uit verschillende werkplaatssessies. Gemeenten of omgevingsdiensten kunnen dit proces aanpassen naar eigen behoeften: voeg bijvoorbeeld een processtap toe of pas bijvoorbeeld de volgorde aan.

Beëindiging bouwwerkzaamheden- Totaal

Bovenstaand proces is beschikbaar als SVG-bestand en als BPMN-bestand. Het BPMN-bestand kan worden ingeladen in een procesmodelleer tool. Beide bestanden zijn ingepakt in een ZIP-bestand om te worden gedownload.

Hieronder wordt per processtap een korte toelichting gegeven en (indien van toepassing) welke aandachtspunten meegenomen kunnen worden.

Informatieplicht Einde bouw ontvangen

Toelichting	De gemeente of omgevingsdienst ontvangt vanuit de DSO-LV een notificatie dat er een verzoek klaar staat om opgehaald te worden. Het VTH-systeem of zaaksysteem haalt vervolgens het verzoek op.
Aandachtspunt	De informatieplicht kan worden ingediend door de initiatiefnemer of door een gemachtigde (bijvoorbeeld een aannemer of architect). De kwaliteitsborger mag deze informatieplicht niet doen.

Informatieplicht Einde bouw registreren in zaaksysteem

Toelichting

Het binnengekomen verzoek wordt als een informatieplicht in het zaaksysteem geregistreerd. Hiervoor wordt het juiste zaaktype uit de zaaktypecatalogus gebruikt.

Aandachtspunt

Ieder project krijgt vanuit DSO-LV een projectnummer. Dit projectnummer wordt meegestuurd in het verzoek. Via dat projectnummer kan alles worden gekoppeld. De zojuist aangemaakte zaak kan bijvoorbeeld aan eerdere geregistreerde zaken worden gekoppeld door gebruik te maken van het projectnummer. Denk hierbij aan zaken als Vergunningaanvraag, Toezichtzaken (bijvoorbeeld t.b.v. het opvragen van informatie), Handhavingszaken en Strijdigheden. Controleer bij deze stap met de BAG-beheerder welke informatie nodig is in het verdere traject en stem dit ook af.

Versturen ontvangstbevestiging

Toelichting

Door het Omgevingsloket wordt een verzendbevestiging naar de indiener gestuurd. Op het moment dat het verzoek door de gemeente of omgevingsdienst is ontvangen, moet een ontvangstbevestiging naar de indiener worden gestuurd.

Aandachtspunt

Dit volgt uit de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer, artikel 2:17 en artikel 2:20 die per 1 januari 2023 in werking treedt. Het versturen van de ontvangstbevestiging kan geautomatiseerd of handmatig gebeuren. Afhankelijk van uw beleid op dienstverlening, kan er worden gekozen om de ontvangstbevestiging naar alleen de initiatiefnemer, naar de initiatiefnemer én de gemachtigde of naar alleen de gemachtigde te sturen.

Toewijzen aan behandelaar

Toelichting	Als de informatieplicht administratief is geregistreerd, kan de zaak aan een behandelaar worden toegekend.
Aandachtspunt

Melden aan Toezicht of Handhaving

Toelichting	Er wordt een signaal of bericht naar Toezicht of Handhaving gestuurd.
Aandachtspunt	Op basis van het signaal kan Toezicht of Handhaving besluiten een Controlezaak of Handhavingszaak te registreren. De controlezaak of handhavingszaak is een aparte zaak die volgt op de Beëindiging bouwwerkzaamheden en kent een eigen procesverloop en behandeling.

Informatieplicht Einde bouw afronden

Toelichting	Als de administratie is afgehandeld en eventueel berichten naar Toezicht of Handhaving zijn gestuurd, kan de Informatieplicht Einde bouw worden afgerond.
Aandachtspunt

Informatieplicht Einde bouw afgerond

Toelichting	De Informatieplicht Einde bouw is afgerond.
Aandachtspunt

Betekenisvolle gegevens.

Weergave van een feit, begrip of aanwijzing, geschikt voor overdracht, interpretatie of verwerking door een persoon of apparaat.

De door een aanbieder aan afnemers verstrekte gegevens over binnen zijn domein plaatsgevonden gebeurtenissen

Een samenhangende hoeveelheid werk met een welgedefinieerde aanleiding en een welgedefinieerd eindresultaat, waarvan kwaliteit en doorlooptijd bewaakt moeten worden.

Object met gegevens die door de bron is bedoeld voor ontvangst door een of meer ontvangende actoren of systemen.