Objecttype ZAAK

Rdf.jpg
StatusRGBZ 01.01 in gebruik
Objecttype-idzaak
MnemonicZAK
HerkomstGFO Zaken 2004
DefinitieEen samenhangende hoeveelheid werk met een welgedefinieerde aanleiding en een welgedefinieerd eindresultaat, waarvan kwaliteit en doorlooptijd bewaakt moeten worden.
Herkomst definitieGFO Zaken 2004
Unieke aanduidingZaakidentificatie
PopulatieAlle zaken waarvoor de zaakbehandelende organisatie(s) het zaakgericht werken heeft ingericht.
KwaliteitsbegripVoor objecttypen die deel uitmaken van een basisregistratie betreft dit de waarborgen voor de juistheid van de in de registratie opgenomen objecten van het desbetreffende type.Deze beschrijving wordt dan ook alleen gegeven indien het een door KING toegevoegd objecttype betreft.
CodeDe door de desbetreffende basisregistratiehouder aan het objecttype toegekende uniek code. Deze wordt hier niet vermeld aangezien deze gespecificeerd is in de desbetreffende catalogus. Voor door KING toegevoegde objecttypen is vooralsnog afgezien van het specificeren vandeze code.
Datum opname1 juni 2008
Diagramrgbz_01.01/doc/diagram/referentiemodel gemeentelijke basisgegevens zaken in schema, rgbz_01.01/doc/diagram/rol, rgbz_01.01/doc/diagram/zaakdocument, rgbz_01.01/doc/diagram/zaakobject
Behoort tot

Overzicht attributen

Attribuutnaam Definitie Formaat Kardinaliteit
Ander zaakobject Aanduiding van het object (of de objecten) waarop de ZAAK betrekking heeft indien dat object (of die objecten) niet aangeduid kan worden met de relatie ‘heeft betrekking op ZAAKOBJECT’. Ander zaakobject ZAAK
- Ander zaakobject aanduiding Een identificerende beschrijving van het zaakobject. AN80 0 - 1
- Ander zaakobject lokatie De minimaal tweedimensionale geometrische representatie van de ligging of de omtrek van het zaakobject. GML 0 - 1
- Ander zaakobject omschrijving Een korte omschrijving van de aard van het zaakobject. AN80 1 - 1
- Ander zaakobject registratie De naam van de registratie waarin gegevens van het ANDER ZAAKOBJECT worden beheerd. AN50 0 - 1
Archiefnominatie Indicatie of het zaakdossier (de ZAAK met alle bijbehorende DOCUMENTen) gearchiveerd dient te worden AN1 1 - 1
Betalingsindicatie Indicatie of de, met behandeling van de zaak gemoeide, kosten betaald zijn door de desbetreffende betrokkene. AN12 0 - 1
Datum vernietiging dossier De datum waarop het, al dan niet gearchiveerde, zaakdossier (de ZAAK met alle bijbehorende DOCUMENTen) vernietigd mag worden. datum (JJJJMMDD) 0 - 1
Deelzakenindicatie De aanduiding of een ZAAK behandeld wordt in deelzaken. A1 1 - 1
Einddatum De datum waarop de uitvoering van de zaak afgerond is. Datum (JJJJMMDD) 0 - 1
Einddatum gepland De datum waarop volgens de planning verwacht wordt dat de zaak afgerond wordt. Datum (JJJJMMDD) 0 - 1
Kenmerken Identificatie-gegevens over de zaak in andere administraties Kenmerken ZAAK
- Kenmerk Identificeert uniek de zaak in een andere administratie. AN40 1 - 1
- Kenmerk bron De aanduiding van de administratie waar het kenmerk op slaat. AN40 1 - 1
Laatste betaaldatum De datum waarop de meest recente betaling is verwerkt van kosten die gemoeid zijn met behandeling van de zaak. datum/tijd (JJJJMMDDHHMM) 0 - 1
Omschrijving Een korte omschrijving van de zaak. AN80 0 - 1
Opschorting Gegevens omtrent het tijdelijk opschorten van de behandeling van de ZAAK Opschorting ZAAK
- Indicatie opschorting Aanduiding of de behandeling van de ZAAK tijdelijk is opgeschort. A1 1 - 1
- Reden opschorting Omschrijving van de reden voor het opschorten van de behandeling van de zaak. AN200 0 - 1
Publicatiedatum Datum waarop (het starten van) de zaak gepubliceerd is of wordt. datum 0 - 1
Registratiedatum De datum waarop de zaakbehandelende organisatie de ZAAK heeft geregistreerd datum (JJJJMMDD) 1 - 1
Resultaatomschrijving Een korte omschrijving wat het resultaat van de zaak inhoudt. AN80 0 - 1
Resultaattoelichting Een toelichting op wat het resultaat van de zaak inhoudt. AN1000 0 - 1
Startdatum De datum waarop met de uitvoering van de zaak is gestart. Datum (JJJJMMDD) 1 - 1
Toelichting Een toelichting op de zaak. AN1000 0 - 1
Uiterlijke einddatum afdoening De laatste datum waarop volgens wet- en regelgeving de zaak afgerond dient te zijn. Datum (JJJJMMDD) 0 - 1
Verlenging Gegevens omtrent het verlengen van de doorlooptijd van de behandeling van de ZAAK Verlenging ZAAK
- Duur verlenging Het aantal werkbare dagen waarmee de doorlooptijd van de behandeling van de ZAAK is verlengd (of verkort) ten opzichte van de eerder gecommuniceerde doorlooptijd. N3 1 - 1
- Reden verlenging Omschrijving van de reden voor het verlengen van de behandeling van de zaak. AN200 1 - 1
Zaakidentificatie Een identificatie van de zaak. AN40 1 - 1
Zaakniveau Het niveau van een ZAAK in de hierarchie van hoofdzaak met deelzaken. N1 1 - 1

Overzicht relaties

Relatie Definitie
BETROKKENE [1..*] oefent uit ZAAK [1..*] De ROLlen die BETROKKENE heeft in de zaken waarin BETROKKENE een ROL speelt.
OBJECT [0..1] betreft ZAAK [1] De ZAAKen die betrekking hebben op het OBJECT
ZAAK [0..*] kent DOCUMENT [1..*]
BESLUIT [0..*] is uitkomst van ZAAK [1] Aanduiding van de ZAAK waarbinnen het BESLUIT genomen is.
ZAAK [1] heeft STATUS [0..*] De STATUSsen die bereikt zijn gedurende de behandeling van de ZAAK.
ZAAK [] heeft betrekking op andere ZAAK [0..*] De andere ZAAKen die het onderwerp zijn van de ZAAK.
ZAAK [] is deelzaak van ZAAK [0..1] De verwijzing naar de ZAAK, waarom verzocht is door de initiator daarvan, die door de zaakbehandelende organisatie is opgedeeld in twee of meer separaat te behandelen zaken waarvan de onderhavige zaak er één is.
ZAAK [0..*] is van ZAAKTYPE [1] Aanduiding van de aard van de ZAAK.

Toelichting objecttype

De ZAAK vormt de kern van het zaakgericht werken. Wat in een individueel geval een zaak is, waar die begint en waar die eindigt, moet vooral bekeken worden vanuit het perspectief van de initiator van de zaak (burger, bedrijf, medewerker, etc.). Wat door hem of haar als het eindresultaat wordt gezien definieert de omvang en afbakening van de zaak.In de praktijk kan dit tot problemen in de behandeling leiden als de behandelende organisatie(s) niet in staat is om in één zaak naar het gewenste eindresultaat toe te werken. Het staat organisaties vrij om een zaak in ‘deelzaken’ te behandelen. Ook een ‘deelzaak’ is een ZAAK. Deze is gerelateerd aan de ‘hoofdzaak’: de ZAAK die het gevolg is van het verzoek van de initiator. Door deze onderlinge relatering cq. clustering wordt het zaakgericht werken voor de behandelende organisatie(s) beheersbaar èn blijft het mogelijk de initiator van de zaak vanuit zijn perspectief te informeren. Het relateren van hoofd- en deelzaken modelleren we met de relatiesoort 'ZAAK is deelzaak van ZAAK' en de attribuutsoorten Zaakniveau en Deelzakenindicatie.Elke zaak heeft ‘ergens betrekking op’ wat we modelleren met de relatie naar ZAAKOBJECT. In het geval dat de zaak op geen van de, met ZAAKOBJECT bedoelde, objecten betrekking heeft, wordt het object van de zaak vastgelegd met de attribuutgroep ‘Ander zaakobject’. Soms heeft de ene zaak betrekking op een andere zaak, wat we modelleren met de relatie ‘ZAAK is gerelateerd aan ZAAK’. De aard van de betrekking cq. relatie is op te maken uit de zaaktypen van beider zaken. Ook heeft elke zaak één of meer betrokkenen, wat we modelleren via de ROL.Een zaak, met eventuele deelzaken, al hun kenmerken, alle daaraan gerelateerde documenten en alle andere gerelateerde gegevens (via ROL, ZAAKOBJECT, etc.) vormen gezamenlijk het zaakdossier. Het zaakdossier modelleren we dus niet als apart objecttype. Evenmin modelleren we een zgn. objectdossier. Dit betreft immers alle zaken, met bijbehorende kenmerken en documenten, eventueel van bepaalde zaaktypen, die gerelateerd zijn aan een bepaald OBJECT.


Deze pagina is het laatst bewerkt op 3 aug 2021 om 08:49.