Instructie Openen CSV bestand
Het bestandsformaat van deze export is een .csv-bestand. Een .csv-bestand kan worden geopend met bijvoorbeeld een spread-sheet programma. Naast het alom bekende Excel kan ook gekozen worden voor de open source pakketten van OpenOffice of LibreOffice.
Instructie voor het openen van .csv bestand met Excel
Let op: open het geëxporteerde .csv bestand niet direct in Excel vanuit de browser of verkenner. Het gaat dan mis met weergave van 'bijzondere tekens' en de tekstquotes.
- Open excel met leeg werkblad
- Ga naar de menuitem 'gegevens'
- Klik op "van tekst"
- Selecteer het betreffende csv-bestand uit de download-map
- Nu wordt de tekstimport wizard getoond
- Kies "Gescheiden"
- Zet een vink bij mijn gegevens bevatten kopteksten cq kies in Excel vanaf versie 2010 "vanaf regel 1"
- Kies bij "Oorspronkelijk bestand": Tekenset: 65001: Unicode (UTF-8); let op de sortering van de tekensets is gelaagd, 65001 staat bijna onderaan
- Klik op "volgende"
- Zet een vinkje bij komma (en haal evt vooringevuld "Tab"-vinkje weg
- Klik op "volgende"
- Klik op "voltooien"
- Klik nogmaals op "voltooien"
- Excel vraagt nu waar in het werkblad de gegevens moeten worden ingelezen. Het voorgestelde werkblad en cel accepteren.
- Vergeet niet het bestand vervolgens op te slaan als Excel-bestand!
- Het csv-bestand wordt nu correct door Excel geopend. Ook bijzondere tekens worden door de keuze voor de juiste tekenset correct weergegeven. De datumvelden in de .csv zullen worden herkend indien de landinstelling op Nederland staat (default datumformaat is DD-MM-YYYY).
Instructie voor Libre- of OpenOffice Calc
Een andere optie is om de .csv te openen met libre- of openoffice calc. Het .csv bestand kan direct worden geopend, calc leest de bijzondere tekens wel correct. Om ervoor te zorgen dat de kolommen met datumvelden als datum worden herkend, moet voor deze kolommen bij het openen expliciet worden aangegeven dat deze van het type datum (DMY) zijn.