GEMSS
Gemeentelijk model standaardisatie & Sanering (GEMSS)
Status[bewerken]
GEMSS is het resultaat van een Proof of Concept (PoC) die is uitgevoerd bij 3 gemeenten. Het materiaal wordt met deze pagina aangeboden, maar wordt niet door KING onderhouden.
Let op: De GEMSS functionele classificatie sluit niet aan op GEMMA 2 (indelingen van functionaliteit en referentiecomponenten).
Introductie GEMSS[bewerken]
Het doel van GEMSS is het creëren van inzicht in het gebruik en de kosten van applicaties, zodat daarmee kan worden vastgesteld of dit voldoende efficiënt en effectief is. Is er ruimte voor besparingen door hiermee anders om te gaan? De inventarisatie is vanuit dit doel opgezet, waarbij drie invalshoeken/ aspecten zijn onderkend:
- Functioneel: Waarvoor wordt een applicatie (nu) gebruikt, voor welke taken, processen?
- Financieel: Welke kosten zijn verbonden aan een applicatie?
- Operationeel: Welk beslag op middelen (mensen, machines) wordt gelegd door een applicatie?
Juist de combinatie van deze drie gezichtspunten, voorkomt dat er eenzijdige functionele dan wel financiële beoordeling wordt gemaakt, maar een afgewogen inzicht over allen.
Onderstaand geeft een indruk van het (type) besparingspotentieel dat kan worden onderkend binnen een gemeente:
- Dubbele applicaties voor (gedeeltelijk) dezelfde functionaliteit.
- Applicaties die niet gebruikt worden.
- Meerdere versies van dezelfde applicatie, onnodig resourcebeslag.
- Hoge kosten/ TCO voor een applicatie die een proces ondersteund, waar uit de verzamelde integrale database blijkt dat andere gemeente voor dezelfde procesfunctie lagere kosten/TCO heeft.
- Hoge beheersinspanning van applicatie (FTE), t.o.v. verzamelde integrale database.
Documenten[bewerken]
Onderstaande invulinstructie en portfoliomodel worden as-is aangeboden. Deze zijn ontwikkeld t.b.v. de pilot GEMSS 3D.
- Instructie gebruik en toepassing GEMSS
- GEMSS 3D portfoliomodel (excel in ZIP) (ZIP-bestand, 132 kB)