Beheren van documenten

ArchiMate-modellen > GEMMA 2 > ApplicationFunctions > Beheren van documenten

Contextdiagram

Legenda: Overzicht ArchiMate definities

ArchiMate-element GEMMA 2

Naam	:	Beheren van documenten
Definitie	:	Functionaliteit voor het beheren van documenten. Hieronder valt het aanmaken, bijwerken en verwijderen van documenten, alsmede functionaliteit voor het metadateren en ondertekenen van documenten
Object ID	:	857ffaf7-da88-11e1-7023-0050568a1905
Object ID_nl	:	857ffaf7-da88-11e1-7023-0050568a1905
Original ID	:	id-857ffaf7-da88-11e1-7023-0050568a1905
Semanticsearch	:	beheren van documenten
Applicatiefunctiecategorie	:	CoreApplicationFunctions
Relaties	:	Subfunctie(s): Aanmaken van documenten (Functionaliteit voor het toevoegen/aanmaken van nieuwe documenten. Voor het aanmaken zelf zal veelal gebruik worden gemaakt van een kantoorautomatiseringsdocument.) Maken en beheren templates (Functionaliteit voor het aanmaken en beheren van templates op basis waarvan documenten gegenereerd worden) Metadateren documenten (Functionaliteit voor het toevoegen van metadata aan documenten. Bijvoorbeeld auteur, aanmaakdatum of onderwerp.) Ondersteunen van versiebeheer (Functionaliteit voor het ondersteunen van versie- en wijzigingsbeheer op documenten. Hieronder valt functionaliteit als versioning en check-in en check-out (locking).) Tonen en bijwerken van documenten (Functionaliteit voor het tonen van opgeslagen documenten op basis van zoekparameters en functionaliteit voor het bijwerken van deze documenten of de bijbehorende metadata. Voor het bewerken zelf zal meestal gebruik worden gemaakt van een KA-systeem.) Onderdeel van: Generieke functionaliteit voor gemeente (Een groep met functionaliteit voor de gemeente zelf. Deze groep bestaat uit generieke functionaliteit die in veel gemeentelijke processen/domeinen/bedrijfsfuncties inzetbaar is.) Is functie van: Documentbeheercomponent (Component voor het inzien en beheren van documenten.)
Komt voor op	:	ArchiMate views: BS03 Applicatiefuncties bestuur met referentiecomponenten Basisbeveiligingsniveau referentiecomponenten (BBN en BIV) Basisbeveiligingsniveau referentiecomponenten (BBN) GA01 Applicatiefuncties generiek GA02 Applicatiefuncties generiek met referentiecomponenten GA03 Applicatiefuncties generiek met referentiecomponenten en buitengemeentelijke voorzieningen KV30 Verbindenaspect in de informatiearchitectuur KV31 Verbindende referentiecomponenten KV32 Verbinden met klanten KV33 Verbinden met ketens meer views ...