Adviesgroep Informatievoorziening d.d. 16-06-2017
Agenda
1. Opening, mededelingen en actielijst (9:30-9:45 uur)
2. Cloud-strategie (9:45-12:00 uur)
De adviesgroep van vandaag gaat over Cloud-strategie. De leden van de adviesgroep hebben aangegeven steeds vaker tegen praktische vragen rondom het (al dan niet) toepassen van “cloud” aan te lopen en willen graag weten hoe andere gemeenten hiermee omgaan, wat er al aan relevante kaders is beschreven en welke lessen er hieruit te trekken zijn. In een eerste ronde hebben wel al input (bestaand materiaal) verzameld en aangeleverd aan Rob. Zie bijlage en zip-file bij de Adviesgroep van april.
A. Presentatie Cloud, gemeente Den Haag (9:45-10:45 uur)
Toelichting door Gerard van Lieshout, concernarchitect bij het CIO office van de gemeente Den Haag, wil graag zijn kennis delen met betrekking tot de onderwerpen sourcingstrategie, cloudstrategie en Office 365 (KA) in de cloud. Hoe ziet de aanpak van de gemeente Den Haag eruit, welke keuzes hebben we gemaakt, welke criteria hebben we gehanteerd, etc.
Korte pauze 10:45-11:00 uur
B. Presentatie Cloud vanuit de IBD (11:00-12:00 uur)
Toelichting door Kees Hintzbergen, adviseur Informatiebeveiliging, geeft vanuit de IBD aan hoe zij aankijken tegen het fenomeen “Cloud”, wat zijn de wettelijke en juridische kaders, welke ondersteuning(sproducten) levert de IBD en welke ontwikkelingen spelen er?
Lunch (12:00-13:00 uur)
3.Vragen/discussie (13:00 -14:45 uur)
Discussie a.d.h.v. enkele vragen voor de middag:
1. Welke handreikingen/ondersteuning ontbreken nog om gemeenten succesvol gebruik te kunnen laten maken van cloudvoorzieningen?
2. Wat is de relatie van cloudvoorzieningen met de rest van het ICT-landschap? Moet er in de referentiearchitectuur (GEMMA) iets voor gebeuren?
3. Welke zijn de voor een gemeente benodigde functies/rollen en de daarbij behorende competenties voor succesvol gebruik van clouddiensten?
Aanvullende vragen uit de ochtend en nog openstaande vragen uit onderstaande inventarisatie:
- Afhankelijkheid. In hoeverre ben je snel flexibel in aanpassing bedrijfsvoering bij Cloud-oplossingen?
- Informatieveiligheid. Privacy en informatiebeveiliging.
- Juridische aspecten m.b.t. eigenaarschap gegevens, informatieveiligheid en aansprakelijkheid.
- Beheer. Voordelen c.q. nadelen beheeraspecten. Zowel technisch als functioneel beheer.
- De voor een gemeente benodigde functies/rollen en de daarbij behorende competenties voor succesvol gebruik van clouddiensten;
- Integratie van een clouddienst in de rest van het landschap van de informatievoorziening;
- Gemeentelijke samenwerking en clouddiensten
- Controleerbaarheid op naleving van gemaakte afspraken, o.a. overdraagbaarheid van de data
5. Inventarisatie onderwerpen volgend overleg (8 september) (14:45-14:55 uur)
Vergaderstukken en presentaties
- Concept verslag Adviesgroep 16-6-2017 (PDF-bestand, 393 kB, metadata)
- Overzicht Cloud documentatie - 4 - Adviesgroep Informatievoorziening 20170421 cloud docs.zip (ZIP-bestand, 6,18 MB, metadata)
Verslag
Nog geen verslag voorhanden