DOCUMENT (DOC) : public <<Objecttype>> class
Created: 19-8-2010 12:15:35
Modified: 19-8-2010 12:22:30
Project:
Advanced:
<font color="#610e6a">Geheel van gegevens met een eigen identiteit ongeacht zijn vorm, met de bijbehorende metadata ontvangen of opgemaakt door een natuurlijke en/of rechtspersoon bij de uitvoering van taken, zijnde een ENKELVOUDIG DOCUMENT of een SAMENGESTELD DOCUMENT.</font>
Attribute
public Datum (JJJJMMDD)
  Documentcreatiedatum
Details:
Alias: creatiedatum
<<Attribuutsoort>>Aanduiding strijdigheid/nietigheid=Nee
Aanduiding gebeurtenis=Nee
Datum opname attribuutsoort=1 juni 2008
Herkomst attribuutsoort=KING op basis van de Dublin Core
Herkomst definitie attribuutsoort=KING op basis van de Dublin Core
Indicatie authentiek=Gemeentelijk basisgegeven
Indicatie formele historie=Ja
Indicatie in onderzoek=Nee
Indicatie materiële historie=Nee
Regels attribuutsoort=
Toelichting attribuutsoort=
Waardenverzameling=
Notes: <font color="#610e6a">Een datum of een gebeurtenis in de levenscyclus van het document.</font>
public AN40
  Documentidentificatie
Details:
Alias: identificatie
<<Attribuutsoort>>Aanduiding strijdigheid/nietigheid=Nee
Aanduiding gebeurtenis=Nee
Datum opname attribuutsoort=1 juni 2008
Herkomst attribuutsoort=KING op basis van de Dublin Core
Herkomst definitie attribuutsoort=KING op basis van de Dublin Core
Indicatie authentiek=Gemeentelijk basisgegeven
Indicatie formele historie=Nee
Indicatie in onderzoek=Nee
Indicatie materiële historie=Nee
Regels attribuutsoort=
Toelichting attribuutsoort=
Waardenverzameling=
Notes: <font color="#610e6a">Een binnen een gegeven context ondubbelzinnige referentie naar het document.</font>
public datum (JJJJMMDD)
  Documentontvangstdatum
Details:
Alias: ontvangstdatum
<<Attribuutsoort>>Range:0 to 1Aanduiding strijdigheid/nietigheid=Nee
Aanduiding gebeurtenis=Nee
Datum opname attribuutsoort=1 juni 2008
Herkomst attribuutsoort=KING
Herkomst definitie attribuutsoort=KING
Indicatie authentiek=Gemeentelijk basisgegeven
Indicatie formele historie=Ja
Indicatie in onderzoek=Nee
Indicatie materiële historie=Nee
Regels attribuutsoort=
Toelichting attribuutsoort=
Waardenverzameling=
Notes: <font color="#610e6a">De datum waarop het DOCUMENT ontvangen is.</font>
public AN200
  Documenttitel
Details:
Alias: titel
<<Attribuutsoort>>Aanduiding strijdigheid/nietigheid=Nee
Aanduiding gebeurtenis=Nee
Datum opname attribuutsoort=1 juni 2008
Herkomst attribuutsoort=KING op basis van de Dublin Core
Herkomst definitie attribuutsoort=KING op basis van de Dublin Core
Indicatie authentiek=Gemeentelijk basisgegeven
Indicatie formele historie=Ja
Indicatie in onderzoek=Nee
Indicatie materiële historie=Ja
Regels attribuutsoort=
Toelichting attribuutsoort=
Waardenverzameling=
Notes: <font color="#610e6a">De naam waaronder het document formeel bekend is.</font>
public AN1000
  Documentbeschrijving
Details:
Alias: beschrijving
<<Attribuutsoort>>Range:0 to 1Aanduiding strijdigheid/nietigheid=Nee
Aanduiding gebeurtenis=Nee
Datum opname attribuutsoort=1 juni 2008
Herkomst attribuutsoort=KING op basis van de Dublin Core
Herkomst definitie attribuutsoort=KING op basis van de Dublin Core
Indicatie authentiek=Gemeentelijk basisgegeven
Indicatie formele historie=Nee
Indicatie in onderzoek=Nee
Indicatie materiële historie=Ja
Regels attribuutsoort=
Toelichting attribuutsoort=
Waardenverzameling=
Notes: <font color="#610e6a">Een generieke beschrijving van de inhoud van het document.</font>
public datum (JJJJMMDD)
  Document verzenddatum
Details:
Alias: verzenddatum
<<Attribuutsoort>>Range:0 to 1Aanduiding strijdigheid/nietigheid=Nee
Aanduiding gebeurtenis=Nee
Datum opname attribuutsoort=1 juni 2008
Herkomst attribuutsoort=KING
Herkomst definitie attribuutsoort=KING
Indicatie authentiek=Gemeentelijk basisgegeven
Indicatie formele historie=Ja
Indicatie in onderzoek=Nee
Indicatie materiële historie=Nee
Regels attribuutsoort=
Toelichting attribuutsoort=
Waardenverzameling=
Notes: <font color="#610e6a">De datum waarop het DOCUMENT verzonden is.</font>
public AN20
  Vertrouwelijk aanduiding
Details:
Alias: vertrouwelijkAanduiding
<<Attribuutsoort>>Aanduiding strijdigheid/nietigheid=Nee
Aanduiding gebeurtenis=Nee
Datum opname attribuutsoort=1 juni 2008
Herkomst attribuutsoort=KING
Herkomst definitie attribuutsoort=KING
Indicatie authentiek=Gemeentelijk basisgegeven
Indicatie formele historie=Nee
Indicatie in onderzoek=Nee
Indicatie materiële historie=Ja
Regels attribuutsoort=
Toelichting attribuutsoort=
Waardenverzameling=
Notes: <font color="#610e6a">Aanduiding van de mate waarin het DOCUMENT voor de openbaarheid bestemd is.</font>
public AN200
  Documentauteur
Details:
Alias: auteur
<<Attribuutsoort>>Aanduiding strijdigheid/nietigheid=Nee
Aanduiding gebeurtenis=Nee
Datum opname attribuutsoort=1 juni 2008
Herkomst attribuutsoort=KING op basis van de Dublin Core
Herkomst definitie attribuutsoort=KING op basis van de Dublin Core
Indicatie authentiek=Gemeentelijk basisgegeven
Indicatie formele historie=Ja
Indicatie in onderzoek=Nee
Indicatie materiële historie=Ja
Regels attribuutsoort=
Toelichting attribuutsoort=
Waardenverzameling=
Notes: <font color="#610e6a">De persoon of organisatie die in de eerste plaats verantwoordelijk is voor het creëren van de inhoud van het document.</font>
Element Source Role Target Role
«Objecttype» DOCUMENTTYPE
Class «Relatiesoort»
Name:  
 
Name:  
 
Details:
<font color="#610e6a">Aanduiding van de aard van het DOCUMENT.</font>
«Objecttype» ZAAKDOCUMENT
Class «Relatiesoort»
Name:  
 
Name:  
 
Details:
<font color="#610e6a">De ZAAKen waaraan het DOCUMENT is gerelateerd.</font>
«Objecttype» BESLUIT
Class «Relatiesoort»
Name:  
 
Name:  
 
Details:
<font color="#610e6a">Aanduiding van het BESLUIT waarvan het DOCUMENT de beschrijving bevat.</font>
Element Source Role Target Role
«Objecttype» BESLUIT
Class «Relatiesoort»
Name:  
 
Name:  
 
Details:
<font color="#610e6a">Aanduiding van het (de) DOCUMENT(en) waarin het BESLUIT beschreven is.</font>
«Objecttype» DOCUMENTTYPE
Class «Relatiesoort»
Name:  
 
Name:  
 
Details:
<font color="#610e6a">Verwijzing naar de DOCUMENTENen van dit DOCUMENTTYPE</font>
«Objecttype» SAMENGESTELD DOCUMENT
Class «Relatiesoort»
Name:  
 
Name:  
 
Details:
<font color="#610e6a">De ENKELVOUDIGe DOCUMENTen die deel uit maken van het </font><font color="#610e6a">SAMENGESTELD DOCUMENT.</font>
«Objecttype» ZAAKDOCUMENT
Class «Relatiesoort»
Name:  
 
Name:  
 
Details:
<font color="#610e6a">Het DOCUMENTdat door het ZAAKDOCUMENT aan de ZAAK wordt gerelateerd.</font>
Tag Value
Datum opname objecttype 1 juni 2008
Details:
Description: De datum waarop het objecttype is opgenomen in het model.
Herkomst definitie objecttype KING, op basis van NEN 2082
Details:
Description: Voor objecttypen die deel uitmaken van een basisregistratie is de definitie hieruit overgenomen. De herkomst van de definitie wordt dan ook alleen vermeld indien het een door KING toegevoegd objecttype betreft.
Herkomst objecttype KING
Details:
Description: De basisregistratie in wiens catalogus het objecttype is gespecificeerd (oftewel de basisregistratie waar het objecttype deel van uitmaakt).
Populatie objecttype
Details:
Alle documenten die op enigerlei wijze relevant zijn voor het tot een goed einde brengen van een zaak. Een document is in dit kader relevant indien:
- het door een behandelaar van de zaak gedeeld wordt met andere betrokkenen bij de zaak (de ondergrens; een document wat het persoonlijke domein van de behandelaar van een zaak niet verlaat wordt in dit kader niet relevant geacht),
- het van belang is voor voor de inhoudelijke verantwoording (is de zaak goed afgehandeld), procesverantwoording (is de zaak op de juiste wijze afgehandeld) en/of reconstructie van de zaak, en/of
- bewaard moet worden om te voldoen aan wettelijke en/of administratieve eisen en/of maatschappelijke behoeften.
Toelichting objecttype
Details:
Een document kan van alles zijn, ongeacht aard en vorm: een tekstverwerkingsdocument, een papieren brief, een webpagina, een landkaart, een foto, een geluidsopname, een dataset, een blog, etcetera. En ook een digitaal ontvangen of gecreeerd document dat bestaat uit meerdere fysieke documeten, zoals een aanvraag (als tekstdocument) met bijbehorende tekening (CAD-formaat) en berekening (spreadsheet) of een email met bijlage(n). Net zoals dezelfde aanvraag op papier met bijlagen als één document beschouwd kan worden. De fysieke vorm van hetgeen ontvangen of gecreeerd is, is dus niet (alleen) bepalend voor de afbakening van dat wat als document beschouwd wordt.

<afbeelding>

Een document dat door bijvoorbeeld de initiator van een zaak als één document wordt beschouwd, kan fysiek uit meerdere documenten bestaan. Een dergelijke groep documenten kan beschouwd worden als één document. Gezien de definitie kan er immers sprake zijn van het 'geheel van gegevens met een eigen identiteit' waarbij alleen de vorm er toe heeft geleid dat er drie fysieke documenten zijn ontvangen (tekstverwerkingsdocument, CAD-file en rekenblad). Evenzogoed zouden we het ontvangen materiaal kunnen beschouwen als drie afzonderlijke documenten. Ook kan het zijn dat een document dat fysiek dezelfde vorm heeft toch beschouwd wordt als bestaande uit meerdere documenten, bijvoorbeeld een document met omvangrijke bijlagen, omdat dit beter aansluit bij het gebruik er van. Organisaties gaan hier verschillend mee om. Om in te spelen op de verschillende beschouwingswijzen hebben we DOCUMENT zodanig gemodelleerd dat dit dan wel een zelfstandig (fysiek) document is, het ENKELVOUDIG DOCUMENT, dan wel een groep van bij elkaar horende documenten, passend binnen de definitie, het SAMENGESTELD DOCUMENT. Een SAMENGESTELD DOCUMENT bestaat telkens uit twee of meer ENKELVOUDIGE DOCUMENTEN. Organisaties kunnen er voor kiezen alleen de eerste mogelijkheid, het DOCUMENT als ENKELVOUDIG DOCUMENT te implementeren. Wel moeten zij er mee rekening houden dat zij van andere organisaties, via geautomatiseerde berichtenuitwisseling, samengestelde documenten 'aangereikt' krijgen en deze transformeren tot enkelvoudige documenten.

DOCUMENT heeft een N:M-relatie naar ZAAK waarmee we aangeven dat een document relevant kan zijn voor meer dan één zaak. Dit modelleren we via het objecttype ZAAKDOCUMENT. Dit is bijvoorbeeld het geval bij zgn. samengestelde brieven: één brief waarin meerdere zaken aanhangig gemaakt worden zoals een verzoek en een klacht. Door documenten te registreren en aan een zaak te relateren wordt het archief bij/van de zaak opgebouwd; alle documenten bij een zaak vormen tezamen met de zaakkenmerken het zaakdossier. Het zaakdossier modelleren we dus niet als apart objecttype. Evenmin modelleren we een zgn. objectdossier. Dit betreft immers alle zaken, met bijbehorende kenmerken en documenten, eventueel van bepaalde zaaktypen, die gerelateerd zijn aan een bepaald OBJECT. We hebben er voor gekozen om documenten niet te modelleren indien zij niet aan een zaak gekoppeld worden d.w.z. niet tot een zaak leiden. Dergelijke documenten zijn klaarblijkelijk zodanig onbelangrijk dat zij niet archiefwaardig zijn d.w.z. niet bewaard hoeven te worden om te voldoen aan wettelijke en/of administratieve eisen en/of maatschappelijke behoeften. Een document zoals hier bedoeld wordt een archiefstuk (in het engels 'record') zo gauw de zaakkenmerken aangeven dat alle daaraan gekoppelde documenten gearchiveerd dienen te zijn.
Unieke aanduiding objecttype
Details:
Documentidentificatie
Item Type Status Priority Dates
afbeelding niet overgenomen Issue  
Version: 1
  Reported: 18-8-2010 16:18:20
Resolved: Invalid DateTime
Details:
Er is een afbeelding van de relatie tussen ENKELVOUDIG DOCUMENT en SAMENGESTELD DOCUMENT te vinden in de "Toelichting objecttype" in het document. Deze afbeelding is niet overgenomen.

Reported by:  
Resolved by:  
Resolution: